Verwenden der SharePoint-Vorlage "Krisenmanagement"

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen der Vorlage zu einer neuen oder vorhandenen Website.

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization zu erfüllen.

• Vorab aufgefüllte Seiten:

  • Startseite : Bietet zuschauern einen Zielort, an dem die neuesten Nachrichten, Ereignisse, häufig gestellten Fragen und häufig angeforderten Ressourcen angezeigt werden können.

  • Neuigkeiten & Updates - Auf dieser Seite können Sie die neuesten Nachrichten und Updates im Zusammenhang mit der Krise und Ihren organization.

  • Ressourcen- Der Abschnitt Schulungsressourcen & enthält vorab drei Seiten: Für den Arbeitsplatz, Für persönliches Wohlbefinden und Für Ihre Familie.

  • Hilfe & Support : Zeigt Antworten auf häufig gestellte Fragen und wichtige Kontakte an.

• Dokumente- Die Dokumentbibliothek bietet einfachen Zugriff auf Ressourcen, Richtlinienaktualisierungen und andere wichtige Informationen.

• Seiten - Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.

Nachdem Sie die Websitevorlage "Krisenmanagement" hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen.

Präsentation von Nachrichten und Ankündigungen: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Informationen hervorzuheben. Hervorheben von Ressourcen : Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um einfachen Zugriff auf Krisenressourcen zu ermöglichen. Erleichtern Sie Es Zuschauern, Hilfe zu erhalten: Verwenden Sie das Personen Webpart, um wichtige Kontakte zu präsentieren. Kultur und Community aufbauen : Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um Teams miteinander, Supportgruppen und Ereignisse zu verbinden. Präsentationsbilder : Verwenden Sie das Bild-Webpart, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Bilder und Grafiken zu lenken. Verbinden von Personen untereinander : Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Unterhaltungen zu starten und daran teilzunehmen. Liveupdates anzeigen: Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates aus ausgewählten Konten anzuzeigen.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und organization an. Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Website im Bearbeitungsmodus, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden des Hero-Webparts zum Präsentieren von Neuigkeiten und Ankündigungen

1. Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart aus, und wählen Sie bearbeiten aus.

2. Wählen Sie dann die Ebenen- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen Ihrer organization am besten entsprechen.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Hero-Webparts.

2. Verwenden des Quicklinks-Webparts für schnellen Zugriff auf Ressourcen

1. Navigieren Sie zum Quicklinks-Webpart, wählen Sie den Link und dann bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouttypen und Bearbeitungsoptionen für das Quicklink-Webpart an.

3. Verwenden des Personen-Webparts zum Anzeigen wichtiger Kontakte

1. Wählen Sie zunächst das Personen-Webpart aus, und wählen Sie bearbeiten aus.

2. Ändern Sie das Layout in Kompakt oder Beschreibend.

3. Fügen Sie dann Namen oder E-Mail-Adressen hinzu, indem Sie Text in das Textfeld eingeben.

Erfahren Sie mehr über das Personen-Webpart.

4. Verwenden des Ereignisse-Webparts zum Anzeigen bevorstehender Ereignisse

1.  Bearbeiten Sie das Webpart Ereignisse, um die Ereignisquelle und das Layout zu bestimmen.

2. Um Ereignisse im Ereignis-Webpart hinzuzufügen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zum Ereignis-Webpart, und wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Bearbeitung des Ereignisse-Webparts.

5. Verwenden des News-Webparts zum Anzeigen neuer Ankündigungen und Ankündigungen

1. Wählen Sie zunächst das News-Webpart und dann bearbeiten aus.

2. Wählen Sie dann die News-Quelle und dann Diese Website aus, um sicherzustellen, dass inhalte im Zusammenhang mit der Krise im Webpart angezeigt werden.

3. Wählen Sie das Layout, die Anzeigeoptionen und den Filter aus, mit dem die Mitglieder des organization-Teams am besten angezeigt werden.

4. Legen Sie im Abschnitt Organisieren die Reihenfolge fest, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.

6. Verwenden des webparts Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden

1. Wählen Sie im webpart Yammer Unterhaltungen die Option bearbeiten aus.

2. Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Unterhaltungen aus.

Erfahren Sie mehr über das Yammer-Webpart Unterhaltungen.

7. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Live-Updates über die Krise zu zeigen

1. Wählen Sie im Twitter-Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie einen Twitter-Benutzernamen aus, der mit @beginnt, oder einen Link, der mit https:// zu einem Benutzerkonto, einem Tweet oder einer Sammlung beginnt. Wählen Sie dann die maximale Anzahl der anzuzeigenden Tweets aus.

Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.

Passen Sie die folgenden Seiten innerhalb der Website an:

News & Updates: Passen Sie diese Seite an, indem Sie das News-Webpart bearbeiten. Um die Effektivität Ihrer Website zu maximieren, wählen Sie hier eine andere Nachrichtenquelle als für das News-Webpart auf der Startseite aus, das weiterhin relevante Nachrichten zur Bewältigung der Krise anzeigt.

Ressourcen : Dieser Abschnitt der Website enthält drei vorab aufgefüllte Seiten: Für den Arbeitsplatz, Für persönliches Wohlbefinden und Für Ihre Familie. Passen Sie diese Seiten an, indem Sie das Schnelllinks-Webpart bearbeiten.

Hilfe und Support : Passen Sie diese Seite an, indem Sie das Text-Webpart bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisierenund Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrem organization zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.

Teilen Sie Ihre Website mit anderen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.

2. Erhalten Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.

3. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können Alle (mit Ausnahme externer Benutzer) auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrem organization Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.

   

4. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.

5. Wählen Sie Freigeben aus.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und status im gesamten organization.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.