Abrufen einer digitalen ID in Outlook für Windows

Mit einer digitalen ID können Sie mit Microsoft Outlook digital signierte Nachrichten versenden. Eine digitale ID, auch als digitales Zertifikat bezeichnet, trägt dazu bei, Ihre Identität zu beweisen, und hilft zu verhindern, dass Ihre Nachricht manipuliert wird, sodass die Authentizität einer E-Mail-Nachricht gewahrt bleibt. Sie können Nachrichten auch verschlüsseln , um den Datenschutz zu erhöhen.

Hinweis: Eine digitale Signatur ist nicht identisch mit einer Nachrichtensignatur, bei der es sich um eine anpassbare Anrede handelt. Eine digitale Signatur fügt einer Nachricht eindeutigen Code hinzu, der nur von der digitalen ID stammt, die vom wahren Absender gespeichert ist.

Was möchten Sie tun?

Sie müssen eine digitale ID erhalten, die von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde.

In Ihrer Organisation mag es jedoch Richtlinien geben, die ein anderes Verfahren erfordern. Für weitere Informationen kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator.

Möglicherweise möchten Sie mit mehr als einer digitalen ID arbeiten und z. B. eine für Ihre digitale Signatur verwenden, die in vielen Bereichen juristisch bedeutsam sein kann, und eine weitere für die Verschlüsselung.

Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen > Trust Center aus.
Wählen Sie unter Microsoft Outlook Trust Center die Option Trust Center-Einstellungen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail die Option Einstellungen aus.

Hinweis: Wenn Sie eine digitale ID haben, werden die Einstellungen für ihre Verwendung automatisch konfiguriert. Wenn Sie eine andere digitale ID verwenden möchten, folgen Sie den verbleibenden Schritten in diesem Verfahren.
Wählen Sie unter Sicherheitseinstellungseinstellungen die Option Neu aus.
Geben Sie im Feld Name der Sicherheitseinstellung einen Namen ein.
Wählen Sie in der Liste Kryptografieformatdie Option S/MIME aus. Je nach Zertifikatstyp können Sie stattdessen auch Exchange-Sicherheit auswählen.
Wählen Sie neben dem Feld Signaturzertifikat die Option Auswählen aus, und wählen Sie dann ein Zertifikat aus, das für die digitale Signatur gültig ist.

Hinweis: Um zu erfahren, ob das Zertifikat für die digitale Signatur und Verschlüsselung vorgesehen ist, wählen Sie im Dialogfeld Zertifikat auswählen die Option Zertifikat anzeigen aus. Für ein Zertifikat, das für die Verarbeitung kryptografischer Nachrichten (z. B. digitales Signieren) geeignet ist, wird beispielsweise "Schützt E-Mail-Nachrichten" angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signierten Nachrichten diese Zertifikate hinzufügen, es sei denn, Sie senden und empfangen signierte Nachrichten ausschließlich innerhalb Ihrer Organisation.

Hinweis: Die ausgewählten Einstellungen dienen als Standardeinstellungen für das Senden von kryptografischen Nachrichten. Wenn diese Einstellungen nicht standardmäßig für alle kryptografischen Nachrichten verwendet werden sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellung für dieses Format kryptografischer Nachrichten.

Ausführliche Anweisungen zum Senden einer digital signierten E-Mail finden Sie unter Sichern von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur .

Zum Senden und Empfangen von verschlüsselten E-Mail-Nachrichten müssen der Absender und der Empfänger ihre digitalen ID-Zertifikate austauschen.

Öffnen Sie eine digital signierte Nachricht. Eine signierte Nachricht erkennen Sie am Symbol für Signatur in der Nachrichtenliste.
Wählen Sie den Namen im Feld Von aus aus, und halten Sie den Namen gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus.
Wenn Sie bereits über einen Eintrag für diese Person verfügen, wählen Sie ihren Namen im Feld Von aus aus (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf). Wählen Sie Kontakt bearbeiten und dann Speichern & Schließen aus.

Anzeigen eines Zertifikats für einen Kontakt

Wählen Sie auf der Navigationsleiste Personen aus.
Wählen Sie den Namen der Person und dann auf der Registerkarte Kontaktdie Option Zertifikate aus.

Hinweis: Für die Verwendung dieses Features ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

Damit Sie eine digitale Exchange Server-ID erhalten, z. B. über den Schlüsselverwaltungsdienst, muss der Administrator Ihres Exchange-Kontos auf dem Server Sicherheitsmaßnahmen ausführen und Ihnen ein spezielles Kennwort, ein so genanntes Token, zuweisen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Exchange-Administrator.

Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen > Trust Center.
Wählen Sie unter Microsoft Outlook Trust Center die Option Trust Center-Einstellungen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Digitale IDs (Zertifikate)die Option Digitale ID abrufen aus.
Wählen Sie auf der Exchange-> OKdie Option Sicherheit für mich einrichten aus.
Geben Sie in das Feld Name der digitalen ID Ihren Namen ein.
Geben Sie in das Feld Token das spezielle Kennwort ein, das Ihnen der Exchange-Administrator zugewiesen hat.
Geben Sie in das Dialogfeld Microsoft Office Outlook-Sicherheitskennwort ein anderes Kennwort für die digitale ID ein, und geben Sie das Kennwort dann erneut in das Feld Bestätigen ein.

Hinweis: Sie erhalten im Posteingang eine Nachricht des Exchange-Administrators, in der Sie aufgefordert werden, das in diesem Schritt erstellte Kennwort einzugeben.
Geben Sie in das dann angezeigte Dialogfeld das Kennwort ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort, und geben Sie die Anzahl von Minuten ein, die sich Outlook das Kennwort merken soll.
Wählen Sie in der angezeigten Meldung Stammzertifikatspeicher die Option Ja aus.