Ein Microsoft Exchange-Konto ist ein Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mail-Konto. Die organization, die Ihnen das Exchange-E-Mail-Konto erteilt hat, führt eine Microsoft Exchange Server aus oder verwendet Microsoft 365, die Exchange Server zum Bereitstellen von E-Mails verwendet.
In der Regel müssen Sie den Namen Ihres Exchange-Servers nicht kennen. Wenn Sie dies tun, wenden Sie sich an die Personen, die Ihnen die Exchange-E-Mail-Adresse gegeben haben, und fragen Sie sie nach dem Namen des Exchange-Servers.
Wenn Sie ein mobiles Gerät einrichten, findet das Feature "AutoErmittlung" den Namen Ihres Exchange-Servers und Postfachs und konfiguriert anschließend Outlook für Sie. Zum Auffinden des Servers wird der Domänenname in Ihrer E-Mail-Adresse verwendet. Nur wenn bei der AutoErmittlung ein Fehler auftritt, werden Sie nach dem Namen des Exchange-Servers gefragt. In diesem Fall ist meist etwas nicht in Ordnung, weshalb Sie die Personen kontaktieren müssen, die Ihnen die E-Mail-Adresse gegeben haben. Sie teilen Ihnen den Namen Ihres Exchange-Servers mit und helfen Ihnen beim Einrichten von Outlook.
Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten an Ihr Postfach auf dem Exchange-Server übermittelt und dort gespeichert. Ihre Kontakte und Ihr Kalender werden ebenfalls dort gespeichert.
Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungseinrichtung ihren Exchange-Server einrichte, wählt sie aus, welche Methode Ihr Exchange-Konto für den Zugriff auf E-Mails auf dem Server verwendet. Dadurch wird bestimmt, wie Ihre E-Mail funktioniert. Hier sind die Möglichkeiten: Fragen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungseinrichtung, wie Ihr Exchange-Konto eingerichtet ist:
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Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP sind Methoden für den Zugriff auf Ihre Exchange-E-Mails, in der Regel über einen Laptop, ein Smartphone oder ein Tablet. Wenn Sie auf Ihre E-Mails zugreifen oder diese lesen, laden oder speichern Sie keine E-Mails auf Ihrem mobilen Gerät. Sie lesen es stattdessen aus dem Exchange Server. Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre E-Mails, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
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IMAP, z. B. Exchange ActiveSync, ist eine Methode für den Zugriff auf Ihre E-Mails unabhängig von Ihrem Ort und Gerät. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht über IMAP lesen, wird die Nachricht nicht tatsächlich heruntergeladen oder auf Ihrem Computer gespeichert, sondern Sie lesen sie auf dem Exchange-Server.
Bei IMAP werden E-Mails in Ihren Ordnern "Posteingang", "Gelöschte Elemente" und "Gesendete Elemente" zwischen Ihrem Gerät und dem Server synchronisiert. IMAP ermöglicht eine eingeschränkte Kalenderspeicherung, unterstützt jedoch nicht die Zusammenarbeit in einem Kalender mit anderen Benutzern.
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POP-E-Mail wird vom Exchange-Server auf Ihren Computer heruntergeladen. Nachdem E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen wurden, werden sie vom Server gelöscht. Für den Zugriff auf die E-Mails nach dem Herunterladen müssen Sie denselben Computer verwenden. Wenn Sie von einem anderen Computer oder Gerät aus auf Ihre E-Mails zugreifen, sieht es so aus, als wären einige Ihrer zuvor heruntergeladenen Nachrichten gelöscht worden.
Bei einem Exchange-E-Mail-Konto können Sie an Ihren E-Mail-Nachrichten arbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Exchange-Server in der IT-Abteilung Ihres Unternehmens verbunden sind. Sie arbeiten entweder offline oder im Exchange-Cache-Modus.
Kopien Ihrer E-Mail- und Kalenderelemente werden auf Ihrem Computer in einer Outlook-Offlinedatendatei (OST) gespeichert. Diese Datei wird regelmäßig mit den Elementen auf dem Exchange-Server in der IT-Abteilung Ihres Unternehmens synchronisiert, wenn Sie mit diesem verbunden sind. Es handelt sich um eine exakte Kopie Ihres Postfachs auf dem Exchange-Server.
Da Ihre Daten auf dem Exchange-Server Ihres Unternehmens verbleiben, können Sie diese Outlook-Offlinedatendatei (OST) auf einem neuen Computer neu erstellen, ohne die Datei sichern zu müssen.
Die Outlook-Offlinedatendatei (OST) kann nur vom Outlook-Profil auf dem Computer geöffnet werden, auf dem sie erstellt wurde.
Sie können die Kontoeinstellungen in Outlook überprüfen, um die Typen von E-Mail-Konten in Ihrem Outlook-Profil anzuzeigen.
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Wählen Sie im Menü Datei und dann Kontoeinstellungen und Kontoeinstellungen aus.
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Auf der Registerkarte Email enthält die Spalte Typ den Kontotyp für jeden Eintrag.
Hinweis: Um auf einige Outlook-Features zugreifen zu können, muss Ihr Konto möglicherweise eine bestimmte Version von Exchange Server aufweisen. Informationen dazu, mit welcher Version von Exchange Server Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter Bestimmen der Version von Microsoft Exchange, mit der mein Konto eine Verbindung herstellt.
