Schützen von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur in Outlook

Hinweis: Dieses Feature ist derzeit im klassischen Outlook verfügbar. Sehen Sie sich die Microsoft 365-Roadmap an, um zu erfahren, wann sie inDas neue Outlook

Eine an eine E-Mail-Nachricht angefügte digitale Signatur bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem Sie dem Empfänger versichern, dass Sie und nicht ein Betrüger den Inhalt der E-Mail-Nachricht signiert haben. Ihre digitale Signatur enthält Ihr Zertifikat und Ihren öffentlichen Schlüssel, der von Ihrer digitalen ID stammt. Diese digitale ID dient als eindeutiges digitales Kennzeichen und zeigt dem Empfänger, dass der Inhalt während der Übertragung nicht verändert wurde. Für mehr Datenschutz können Sie Ihre E-Mail-Nachricht verschlüsseln.

Worin besteht der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer standardmäßigen Signatur?

Eine digitale Signatur ist nicht dasselbe wie eine Signatur, die Sie regelmäßig an eine ausgehende Nachricht anfügen. Jeder kann eine Signatur in einer E-Mail kopieren, die im Grunde nur eine anpassbare Schlussgrußformel darstellt. Dem gegenüber kann eine digitale Signatur nur von dem Besitzer der digitalen Signatur verwendet werden. Die digitale ID ermöglicht die Überprüfung der Authentizität des Senders und trägt damit dazu bei, die Manipulation von Nachrichten zu verhindern.

Weitere Informationen zu digitalen Signaturen und zum Erhalten einer digitalen ID

Digitales Signieren einer einzelnen Nachricht

Wählen Sie in der Nachricht auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Verschlüsseln die Option Signieren aus.
- Wenn die Schaltfläche Nachricht signieren nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:
  - Wählen Sie in der Nachricht Optionen aus.
  - Wählen Sie in der Gruppe Weitere Optionen das Startfeld des Dialogfelds in der unteren rechten Ecke aus.
  - Wählen Sie Sicherheitseinstellungen und dann das Kontrollkästchen Dieser Nachricht digitale Signatur hinzufügen aus.
  - Wählen Sie OK und dann Schließen aus.
- Wenn die Schaltfläche Nachricht signieren nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über eine digitale ID, die für das digitale Signieren von Nachrichten konfiguriert ist, Gehen Sie in dem Fall folgendermaßen vor, um eine digitale Signatur zu installieren.
  - Wählen Sie im Menü Dateidie Option Optionen > Trust Center aus.
  - Wählen Sie unter Microsoft Outlook Trust Centerdie Option Trust Center-Einstellungen > Email Sicherheit aus.
  - Wählen Sie Importieren/Exportieren aus, um eine digitale ID aus einer Datei auf Ihrem Computer zu importieren.
Verfassen Sie die Nachricht, und senden Sie sie.

Digitales Signieren aller Nachrichten

Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen >Trust Center aus.
Wählen Sie unter Microsoft Outlook Trust Center die Option Trust Center-Einstellungen aus.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten das Kontrollkästchen Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen.
Gegebenenfalls können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Wenn Empfänger ohne S/MIME-Sicherheit die Nachricht lesen können sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signierte Nachrichten als Klartext senden. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Um zu überprüfen, ob Ihre digital signierte Nachricht von den vorgesehenen Empfängern unverändert empfangen wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen S/MIME-Bestätigung für alle signierten S/MIME-Nachrichten anfordern . Sie können eine Benachrichtigung anfordern, die Ihnen mitteilt, wer die Nachricht geöffnet hat und wann sie geöffnet wurde. Wenn Sie eine Nachricht senden, die eine S/MIME-Anforderung zur Rückgabebestätigung verwendet, werden diese Überprüfungsinformationen als Nachricht zurückgegeben, die an Ihren Posteingang gesendet wird.
Wählen Sie Einstellungen aus, um zusätzliche Einstellungen zu ändern, z. B. zwischen mehreren zu verwendenden Zertifikaten.
Wählen Sie in jedem geöffneten Dialogfeld OK aus.