Senden verschlüsselter E-Mail-Nachrichten in Outlook für Windows

Wenn Sie die Daten in einer E-Mails schützen möchten, sollten Sie sie verschlüsseln. Das Verschlüsseln einer E-Mail in Outlook bedeutet, dass der lesbare Text in chiffrierten Text umgewandelt wird. Nur der Empfänger, der über den Privater Schlüssel verfügt, der mit dem Öffentlicher Schlüssel übereinstimmt, der für die Verschlüsselung der Nachricht verwendet wurde, kann die Nachricht zum lesen entschlüsseln. Jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel kann nur den verschlüsselten Text anzeigen.

Um eine Nachricht mit Verschlüsselung zu senden, wählen Sie Anweisungen basierend auf der verwendeten Version von Outlook aus. Welche Outlook-Version habe ich?

Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht erhalten haben, erfahren Sie, wie Sie verschlüsselte Nachrichten in Outlook anzeigen und beantworten.

Das neue Outlook Klassisches Outlook

Verschlüsseln einer Nachricht mit Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung

Das neue Outlook unterstützt die Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung, solange Ihr E-Mail-Server über eineOffice 365 Enterprise E3-Lizenz verfügt. Die S/MIME-Verschlüsselung wird ab Herbst 2024 unterstützt.

Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen und dann Verschlüsseln aus.
Wählen Sie die Verschlüsselung mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nur verschlüsseln oder Nicht weiterleiten.
Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

Ihre Verschlüsselungsoptionen im klassischen Outlook hängen davon ab, über welche Art von E-Mail-Konto Sie verfügen.

Das klassische Outlook mit einemMicrosoft 365 qualifizierenden Abonnement unterstützt Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management). Um Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung verwenden zu können, benötigen Sie Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung, die in der Office 365 Enterprise E3-Lizenz enthalten ist.

Wichtig: DER IRM-Schutz sollte nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits mit S/MIME signiert oder verschlüsselt ist. Zum Anwenden des IRM-Schutzes müssen die S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden. Gleiches gilt für IRM-geschützte Nachrichten; Sie sollten sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln.

Wenn Sie das klassische Outlook nicht mit einemMicrosoft 365 qualifizierenden Abonnement verwenden, können Sie die S/MIME-Verschlüsselung verwenden. Um die S/MIME-Verschlüsselung verwenden zu können, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

Fügen Sie zunächst ein Zertifikat zum Verschlüsseln mit S/MIME im klassischen Outlook hinzu.

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen und E-Mails verschlüsseln, müssen Sie zunächst eine digitale ID (auch als digitales Zertifikat bezeichnet) abrufen und der Keychain auf Ihrem Computer hinzufügen.

Konfigurieren Ihres S/MIME-Zertifikats im klassischen Outlook

Nachdem Sie Ihr S/MIME-Zertifikat auf Ihrem Computer eingerichtet haben, können Sie es in Outlook konfigurieren:

Wählen Sie in Outlook Datei > Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen aus.
Wählen Sie im linken Bereich Email Sicherheit aus.
Wählen Sie unter Verschlüsselte E-Mail die Option Einstellungen aus.
Wählen Sie unter Zertifikate und Algorithmen die Option Auswählen und dann das S/MIME-Zertifikat aus.
Wählen Sie OK aus.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht mit S/MIME im klassischen Outlook

Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen > Verschlüsseln aus.
Wählen Sie die Verschlüsselungsoption mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nicht weiterleiten.
Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten mit S/MIME im klassischen Outlook

Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle ausgehenden Nachrichten standardmäßig zu verschlüsseln, können Sie Nachrichten genauso schreiben und senden wie bei allen anderen Nachrichten, aber alle potenziellen Empfänger müssen über Ihre digitale ID verfügen, um Ihre Nachrichten zu decodieren oder anzuzeigen.

Wählen Sie in Outlook Datei ->-Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen aus.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten das Kontrollkästchen Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.
Wählen Sie Einstellungen aus, um zusätzliche Einstellungen zu ändern, z. B. das Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll.
Wenn Sie mit der Auswahl Ihrer Einstellungen fertig sind, wählen Sie OK aus, um Ihre Änderungen zu speichern.