Microsoft Teams-rum (Windows)

Berøringsskærmens konsol i et mødelokale er hjertet i alle møder. Den vågner automatisk, når den registrerer bevægelse. På skærmen er der et par ting, du kan gøre:

• Deltag i et kommende planlagt møde ved at vælge Deltag.

• Scan lokalets QR-kode for at deltage i et møde på din mobilenhed ved hjælp af lokalesystemet eller for at streame indhold fra din mobilenhed til lokalevisningen.

• Start et nyt møde ved at vælge Møde nu .

• Foretag et telefonopkald ved at vælge Ring og ringe til et nummer.

• Projicer din bærbare computer ved at tilslutte det kabel, der er sluttet til konsollen. Afhængigt af lokaleindstillingerne kan det projiceres til lokalet automatisk, eller du skal muligvis vælge Del på lokalekonsollen.

• Stream indhold til lokalevisningen fra dit skrivebord eller din mobilenhed.   

• Vælg Deltag med et id- for at deltage i et møde, der ikke findes i din kalender. 

• Vælg Hjælp ? for at rapportere et problem eller give feedback.

• Vælg Flere for at ændre indstillingerne. Du kan også justere lydstyrken for systemlyde (meddelelser, ringetone til indgående opkald og afspilning af lyd med HDMI-indhold).

• Vælg Rumkontrolelementer for at skifte til et PROGRAM, der leveres af OEM'en, til medier i lokalet eller til belysning i lokalet og/eller blinde kontrolelementer. Denne indstilling er tilgængelig, når den konfigureres af din it-administrator.

Når du er i et møde, har du mulighed for at administrere dit kamera og din mikrofon, chatte med deltagere, dele indhold, administrere deltagere, aktivere reaktioner, ændre layout for visningen i lokalet og forlade mødet.

Brug Outlook til at reservere et lokale, der er udstyret med Microsoft Teams-rum
 

1. Åbn Outlook, og gå til din kalender.

2. Vælg Nyt Teams-møde i sektionen Teams-møde eller Nyt møde og derefter Teams-møde.

3. Vælg Lokalesøgning i mødestyring, eller skriv mailadressen til mødelokalet.

4. Vælg Vis en lokaleliste , og find en bygning eller liste.

5. Vælg et rum på listen over tilgængelige lokaler.

6. Fuldfør mødeindkaldelsen på samme måde som for alle andre møder, før du sender.

Brug Microsoft Teams til at reservere et lokale, der er udstyret med Microsoft Teams-rum

1. Åbn Microsoft Teams, og gå til din kalender.

2. Vælg Nyt møde for at planlægge et møde. Vælg en mødetype i rullemenuen for at planlægge et webinar eller en livebegivenhed.

3. Vælg Tilføj nødvendige deltagere i mødestyringen, og skriv navnet eller adressen på mødelokalet.

4. Vælg et rum på listen over tilgængelige lokaler.

5. Fuldfør mødeindkaldelsen på samme måde som for alle andre møder, før du sender.

Brug Microsoft Teams til at føje et Microsoft Teams-rum til et eksisterende møde

1. Deltag i mødet fra din personlige enhed.

2. Vælg Personer.

3. Søg efter rummets navn (det er på konsollen), og vælg OK.

4. Acceptér opkaldet på konsollen for at deltage i mødet.

Brug Teams eller Outlook til at føje et Microsoft Teams-rum til et eksisterende møde

1. Åbn mødet i Teams eller Outlook på din personlige enhed.

2. Føj lokalenavnet (det er på konsollen) til deltagerlisten, eller find lokalet ved hjælp af Lokalesøgning i mødestyring (tilgængelig i Outlook), og send opdateringen.

3. Hvis mødet accepteres, vises det på konsollen.

4. Vælg mødet på konsollen for at deltage.

Brug Outlook til at videresende en mødeindkaldelse fra tredjepart til et Microsoft Teams-lokale

1. Find mødeindkaldelse i din Indbakke i Outlook. Bemærk, at tredjepartsmødet skal have SIP-koordinater.

2. Videresend mødet til det Microsoft Teams-rum, du vil bruge.

3. Du får vist mødeinvitationen i lokalekalenderen. Vælg Deltag.

Deltag i et planlagt møde

Find dit møde på konsollen, og vælg Deltag for at deltage.

Lokaleplanen viser det aktuelle møde først. Kommende møder og tilgængelige slots findes under det aktuelle møde. Du kan vælge et kommende møde for at få vist dets detaljer.

Hvis et planlagt møde ikke vises i lokalekalenderen, eller hvis der ikke er nogen Deltag-knap i mødefeltet, kan du invitere lokalet, scanne lokalets QR-kode, vælge Deltag med et id #, eller du kan tilføje lokalet på din personlige enhed for at deltage i mødet i lokalesystemet.

Deltage i et planlagt møde, der ikke er på konsollen

• Deltag i mødet på din personlige enhed.

• Når du vælger dine lyd- og videoindstillinger, har du mulighed for at tilføje et rum og bruge lokalets lyd- og videoudstyr.

• Din personlige enhed kan registrere et rum i nærheden ved hjælp af Bluetooth og/eller Ultralyd. Hvis det er, vises (foreslået) ud for Lyd i lokalet. Hvis lokalet i nærheden allerede deltager i mødet, skal du vælge Brug ikke lyd til at deltage med lyden slået fra og undgå at afbryde mødet. Denne indstilling aktiverer stadig nærhedsregistrering.

• Hvis enheden ikke registrerer rummet i nærheden, skal du vælge Lyd i lokalet og søge efter et rum.

• Som et resultat af deltagelse via lyd i rummet eller Brug ikke lyd, bliver du grupperet under rumnoden i deltagerpanelet.

  

• Hvis du allerede deltager i mødet på din personlige enhed, kan du vælge Vis deltagere og derefter gå til Inviter en person, eller ring til et nummer og søge efter rummets navn. Vælg lokalet, og vælg OK for at ringe det ind til mødet.

• Rummet ringer. Hvis du vil deltage i mødet, skal du vælge Acceptér på lokalekonsollen.

  Bemærk!: Sørg for, at lyden på din personlige enhed er slået fra, før du accepterer opkaldet på lokalekonsollen, ellers kan du forårsage ekko.

Deltag i et tredjepartsmøde

Hvis dine lokaleindstillinger tillader deltagelse i tredjepartsmøder som f.eks. Zoom eller Webex, kan du deltage ved at angive deres møde-id og adgangskode, hvis det er nødvendigt, og vælge Deltag.

1. Vælg Møde nu på lokalekonsollen. Dit møde starter automatisk.

2. Søg efter den person, du vil invitere, under Skriv et navn.

3. Vælg personers navne fra søgeresultaterne.

4. Vælg Anmod om at deltage for at føje dem til mødet.

Afgiv et Teams-opkald:

1. Vælg Opkald på lokalekonsollen.

2. Sørg for, at rullemenuen i øverste venstre hjørne er indstillet til Teams-opkald. 

3. Ring til et nummer, og vælg derefter Ring .

Foretage et SIP/H323-opkald:

1. Følg trinnene ovenfor, men skift opkaldstypen i rullemenuen til enten SIP eller H323.

2. Ring til en SIP- eller H323-url-adresse, og vælg derefter Ring til .

Del din skærm i et Teams-rum (uden for et Teams-møde)

Hvis du vil dele dit skrivebord med deltagere i lokalet uden for et Teams-møde, skal du slutte din personlige enhed til det relevante kabel, der er forbundet til lokalekonsollen. Afhængigt af dine indstillinger for rummet kan din skærm deles automatisk, eller du skal muligvis vælge Del på lokalekonsollen.

Hvis du er i et rum med to skærme, kan du vælge Dupliker indhold eller Stop duplikering af for at justere, om det lokale HDMI-indhold deles på den ene eller begge skærme.

Du kan også streame indhold fra din personlige enhed. Du kan få mere at vide under Visning fra en mobilenhed eller visning fra en stationær computer. 

Del din skærm med alle mødedeltagere (under et Teams-møde)

Du kan dele med både lokale deltagere og onlinedeltagere fra en personlig enhed på tre måder:

1. Deltag i mødet på din personlige enhed, og vælg Del og derefter det element, du vil dele. Gå til Del din skærm i et Teams-møde for at få mere at vide. 

2. Slut din personlige enhed til det kabel, der er sluttet til lokalekonsollen. Afhængigt af dine indstillinger for rummet kan din skærm deles automatisk, eller du skal muligvis vælge Del > Tilsluttet enhed > Del på lokalekonsollen.

3. Stream indhold fra din personlige enhed. Få mere at vide om visning fra en mobilenhed eller visning fra en stationær computer. 

Del indhold i lokalet (under et Teams-møde)

Indholdskameraer giver dig mulighed for at streame et traditionelt whiteboard til møder, så fjerndeltagere tydeligt kan se, hvad der tegnes. Mens du skriver, firkanter vi tavlen, forbedrer håndskriften og gør alle foran whiteboardet gennemsigtige.

Hvis du er i et rum, der har et indholdskamera, kan du dele det ved at vælge Del > Indholdskamera > Del på lokalekonsollen.

Hvis dit rum har en touchskærm, kan du bruge Microsoft Whiteboard i mødet ved at vælge Del > Microsoft Whiteboard > Del på lokalekonsollen. 

Hvis du vil stoppe delingen, skal du vælge Stop deling på lokalekonsollen.

Tilføj en deltager

1. I mødet skal du skrive navnet på den deltager, du vil tilføje, i søgefeltet.

2. Vælg deltagerens navn i søgeresultaterne.
   

3. Vælg Anmod om at deltage. 
   

Fastgør en deltager

Når du vil fokusere på bestemte deltagere, skal du vælge deres navn/navne på lokalekonsollen og derefter Fastgøre til mig.

Fjerne en mødedeltager fra mødet

Hvis du vil fjerne en person fra et møde, skal du vælge personens navn på lokalekonsollen og derefter Fjern fra møde.

Administrer visningen på forsiden af lokalevisningen

Vælg Vis på lokalekonsollen. Du kan skifte mellem forskellige visninger for din skærm i rummet. 
 

Vis	Brug den til at...
Galleri	Optimer layoutet af delt indhold for at gøre indholdet så stort som muligt, samtidig med at der vises flere videodeltagere.
Stort galleri	Få vist op til 49 videostreams på én gang. Visningen Stort galleri er tilgængelig, når mindst 9 personer har slået deres kameraer til.
Delingstilstand	Se alle, der har et kamera slået til siddende sammen på én virtuel baggrund. Visning af sammen-tilstand er tilgængelig, når der er mindst 4 deltagere, hvis kameraer er slået til.
Første række	Forbedr hybridmøder, og giv deltagere i lokalet større kontekst af mødet. På skærmen foran i lokalet kan du se eksterne deltagere i øjenhøjde, herunder mødeoplevelser som chat og en liste over deltagere med hævede hænder. Du kan også styre, hvilke paneler der åbnes inde i visningsskifteren.
Fokuser på indhold	Vælg, hvornår du vil være opmærksom på det delte indhold uden at blive distraheret af at se fjerndeltageres videoer.
Skift skærme	Skift, hvad hver skærm viser, når en lokaleenhed er i tilstanden med to skærme. Hvis du har to rumskærme, viser det ene indhold, og det andet viser personer.
Vis chat	Slå chat til/fra i Galleri, Stort galleri og Sammen-tilstand, eller vælg Chat i rullemenuen forrest i rækken i visningsskifteren. Brugere af lokalet kan se den mødechat, der sendes af fjerndeltagere, på skærmen foran i lokalet. En rumenhed kan dog ikke sende en meddelelse.

Skift mødeindstillinger

Mødekontrolelementerne på berøringskonsollen ligner dem, der findes i Teams-skrivebordsappen.

Kontrolelement	Brug den til at...	Få mere at vide
Vis	Tilpas den visning, du ser på forsiden af lokalevisningen, for at fokusere på forskellige aspekter af mødet.
Chat	Åbn og luk mødechatpanelet.
React	Send live-reaktioner, eller løft hænderne for at deltage i et møde.	Live reaktioner Ræk hånden op
Flere handlinger	Tilpas dine mødelyd, video, chat, opkaldsindstillinger og meget mere.	Slå liveundertekster til/fra Vis/skjul chatbobler Slå indgående video til/fra Slå rumfjernbetjeningen til/fra Slå støjundertrykkelse til/fra for at fjerne baggrundsstøj Sæt et opkald i venteposition Rapportér et problem
Volumen	Juster højttalernes lydstyrke.
Kamera	Slå kameraet til eller fra, eller vælg den videoenhed, du vil bruge.
Mic	Slå mikrofonen til eller fra.
Del indhold	Del tilsluttet enhedsindhold, Microsoft Whiteboard og indholdskamera.	Se afsnittet Del indhold ovenfor
Forlad	Forlad et møde.