Brug intelligente højttalere i Microsoft Teams til at identificere deltagere i lokalet i en mødetransskription

Hos Microsoft tager vi beskyttelsen af dine personlige oplysninger og din sikkerhed meget alvorligt. Vores forpligtelse er at sikre, at dine data håndteres med de højeste standarder for beskyttelse og gennemsigtighed.

Du har den ultimative kontrol: Du har autoritet til at beslutte, hvordan dine data bruges. Du skal først tilmelde dig og tilmelde dig for at kunne levere dine data. Dit samtykke er påkrævet for enhver brug af dine data. Gennemse oversigten over ansigts- og stemmeregistrering , hvis du har spørgsmål vedrørende brug og lagring af stemmeprofildata.

Informeret samtykke: Du giver udtrykkeligt samtykke til, at dine data skal bruges, så du altid har kontrol over dine personlige oplysninger.

Fravælge når som helst og sletning af data: Du har mulighed for at tilbagekalde dit samtykke og stoppe brugen af dine data når som helst. Hvis du vælger at annullere registreringen, slettes dine data, så de ikke længere gemmes eller bruges.

Hvor gemmes dataene? Dine data gemmes i samme område som dine Microsoft Teams-data og sikrer overholdelse af regionale bestemmelser om datasuverænitet og beskyttelse af personlige oplysninger.

Sikker lagring i Microsoft Cloud: Dataene, f.eks. stemmesignaturer til mødelokaler, gemmes sikkert i din organisations lejer i Microsoft Cloud og lokalt på brugerens enhed til taleisolering. Disse data administreres i overensstemmelse med Microsofts strenge databeskyttelsesstandarder.

Dataadgang: Adgang til data er stærkt reguleret inden for Microsoft, understøttes af strenge sikkerhedsprotokoller, der sikrer beskyttelse af personlige oplysninger og forhindrer, at disse data deles med tredjeparter.

Hvorfor bliver jeg ikke identificeret? Jeg har konfigureret min stemmeprofil, og min tale er tydeligt transskriberet.

Efter mødet kan du prøve at opdatere din stemmeprofil.

Hvad er kravene til at invitere mødedeltagere til at bruge intelligente højttalere?

Hver mødedeltager skal inviteres individuelt, på den oprindelige invitation eller via en videresendt invitation.

Hvad bruges min stemmeprofil til?

Din stemmeprofil bruges kun på måder, du allerede har givet dit samtykke til. Microsoft bruger ikke din stemmeprofil uden din tilladelse.

Hvor mange personer kan være på invitationslisten?

Der er ingen begrænsning på antallet af personer på invitationslisten. Stemmeidentifikation er dog kun tilgængelig i møder med op til 20 personer med tilmeldte stemmer. 

Hvornår bliver min stemmeprofil slettet?

Din stemmeprofil slettes efter et år uden brug.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg ikke kan få adgang til visse funktioner?

Hvis du ikke kan få adgang til bestemte funktioner, skal du kontakte din it-administrator. Du kan få mere at vide under Administrer kontrolelementer til talegenkendelsesteknologi for en intelligent højttaler

Hvad er den anbefalede lokalestørrelse til intelligente højttalere?

Intelligente højttalere fungerer bedst i mellemstore rum med 8-10 personer.

Vil du have mere at vide? Gennemse dokumentet til ansigts- og stemmeregistrering, hvis du har spørgsmål vedrørende brug og lagring af stemmeprofildata.