Nové prostředí skupin Microsoftu 365 v Outlooku poskytuje lepší přehled o všech vašich aktivitách souvisejících se skupinami. Zobrazí se kompletní přehled skupin se snadným přístupem k nedávným souborům napříč všemi skupinami – včetně často používaných skupin a potenciálních skupin, které je potřeba zvážit.

Uvidíte také rychlé odkazy na soubory, e-maily, události a správu členů pro všechny skupiny. Vylepšená oblast Jednotlivé skupiny usnadňuje vytváření, využívání a sdílení informací pro všechny skupiny, abyste mohli efektivněji spravovat události a členy s menším počtem kliknutí.

Poznámka: Vzhledem k tomu, že zavádíme novou aplikaci Skupiny, je obecně dostupná pro Outlook na webu a Outlook pro nové Windows, i když zatím není dostupná pro Mac.

Rychlý přehled

Nové skupiny v Outlooku zahrnují tři primární zóny: Často používané skupiny, Poslední soubory a Skupiny zjišťování. Vlastníci skupiny mají také přístup k doporučeným akcím

Snímek obrazovky s cílovou stránkou nového prostředí skupin

  • Doporučené akce (pro vlastníky) ... navrhované další kroky pro jednotlivé aktivity související se skupinou

  • Poslední skupiny ... zobrazuje skupiny s nejnovější aktivitou.

  • Poslední soubory ... snadný přístup k naposledy použitým dokumentům založeným na skupinách

  • Zjišťování skupin ... navrhuje, abyste se připojili k potenciálně relevantním skupinám.

Dostupné akce

V levém navigačním panelu nebo v části Často používané skupiny můžete přistupovat ke konkrétní skupině a používat dostupné akce:

  • Odeslání e-mailu skupině

  • Správa členství ve skupinách

  • Přístup k nastavení a předvolbám a jejich úprava

  • Použití karet pro přístup k e-mailu, souborům, událostem a členům skupiny

  • Přístup k připojeným aplikacím (Teams, SharePoint, OneNote a Planner)

  • A další, jak je uvedeno v kontextu Snímek obrazovky s funkcí Seskupování v rámci konkrétní skupiny

Vyzkoušet

Vzhledem k tomu, že přecházíme na nové skupiny, starší verze zůstává dostupná. Informace o skupinách jsou stále dostupné pro obě verze, takže se k nim můžete vrátit. Stačí použít přepínací tlačítko v pravém horním rohu obrazovky Skupiny.

Pokud chcete získat přístup k novým skupinám, začněte otevřeným Outlookem a proveďte tyto kroky:

  • Na navigačním panelu úplně vlevo vyberte ikonu Skupiny (hned pod ikonou Lidé).

  • Když se otevře vaše tradiční verze Skupin, vyberte v levém sloupci Přepnout na nové skupiny .

  • Dialogové okno vás vyzve k potvrzení vašeho záměru přepnout. Pokračujte výběrem tlačítka Pokračovat .

Blahopřejeme! Jste na cestě k prozkoumání nových skupin.

Další informace

  • Uživatelé Outlooku na webu a Outlooku pro Windows: Od konce září 2024 se skupiny automaticky otevřou v novém prostředí Skupiny bez tlačítka pro vrácení verze. Oddíl Skupiny pod doručenou poštou se odebere z primární doručené pošty. Skupiny můžete dál spravovat prostřednictvím nového prostředí Skupin.

  • Pokud chcete pokračovat v přístupu ke skupině v primární doručené poště, můžete skupinu "přidat do oblíbených" (klikněte pravým tlačítkem na skupinu a vyberte Přidat k oblíbeným). Uživatelé skupin budou moct sledovat počty nepřečtených e-mailů ze samotné primární doručené pošty.

Zpětná vazba

Můžete nám pomoct vylepšovat nové prostředí skupin. Pokud máte nějaké připomínky nebo návrhy, dejte nám prosím vědět. Použijte odkaz Odeslat zpětnou vazbu v pravém horním rohu nových skupin.

Nejčastější dotazy

Skupiny můžete vybrat jako oblíbené a získat k nim přístup ve stejném zobrazení jako vaše osobní doručená pošta.

Přejděte do části Jednotlivé skupiny > ikona Nastavení > Přijímat všechny události a e-maily.

Skupinu můžete označit jako oblíbenou (klikněte pravým tlačítkem na příslušnou skupinu > Přidat k oblíbeným).

Nové skupiny jsou dostupné jenom pro klasické verze Outlooku 16.0.16714.10000 nebo novější.

Nové skupiny zatím nejsou dostupné pro uživatele Outlooku pro Mac.

Viz také

Začínáme se skupinami Microsoft 365 v Outlooku

Další informace o skupinách Microsoftu 365

Skupiny Microsoft 365 – přehled & správy

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.