Cíl řízení projektu: Vytvoření nového plánu projektu v desktopové verzi Projectu
Applies ToProject Online Desktop Client Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Obrázek znázorňující dvě zobrazení plánu projektu

Až si rozmyslíte, jaké budou cíle projektu, je na čase sestavit plán.

Do nového plánu budete přidávat úkoly a budete se je snažit efektivně rozvrhnout tak, aby byl projekt co nejdřív dokončený.

Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce projektem.

Tipy pro řízení projektů před zahájením . . .

  • Ujistěte se, že začínáte na správném místě.    Pokud jste na začátku procesu plánování, možná nebudete chtít Používat Project vůbec. Dost možná budete začínat jenom s jednoduchým seznamem na webu SharePointu nebo v Excelu nebo někde na papírku. Před spuštěním Projectu můžete tyto nápady nejdřív sdílet s ostatními a sestavit si plán. Přečtěte si další informace o raných fázích plánování projektů.

  • Ujistěte se, že víte, co projekt je a co ne.    V raných fázích vytváření projektu může být projekt nejasný nebo může být příliš široce definovaný. Tady je několik příkladů, které vám pomůžou zúžit cíle projektu.

    Příliš obecně definované projekty

    Projekty definováno s větší srozumitelností

    Snížení režijních nákladů

    • Projekt pro upgrade výroby Rostlin ke zvýšení účinnosti.

    • Projekt, který chcete najít udržovací závod blíže k výrobě Zařízení.

    Snížení rizika, které představují konkurenční firmy

    • Projekt nahrazení softwaru zabezpečení

    • Project to recruit Riziko specialisté z související odvětví.

  • Takže, všichni s vaším skvělým nápadem souhlasí. Co dál? Spusťte Microsoft Project a dejte se do toho. Přidejte úkoly, uspořádejte je do osnovy a nastavte kalendář projektu, abyste věděli, kolik času se na něm odpracuje. V tomto okamžiku byste mohli začít přidávat i lidi, ale to se obvykle děje až později. Přečtěte si informace o přidání lidí k projektu.

Krok 1: Vytvoření nového projektu

Vytvoření nového projektu ze šablony

Nový projekt založte na šabloně, do které jsou předem dosazené úkoly z projektů podobných tomu vašemu. Řadu těchto šablon, které vám mají pomoct do začátku, vytvořili odborníci na daná odvětví.

Vytvoření úplně nového projektu

Začněte prázdnou tabulkou, do které doplníte úkoly, lidi a další informace plánu.

Otevření existujícího projektu

Otevřete projekt, který jste už vytvořili, a na jeho základě vytvořte aktuální projekt.

Otevření projektu z předchozí verze

Otevřete projekt vytvořený v dřívější verzi Projectu.

Začátek stránky

Krok 2: Přidání úkolů

Přidání nových úkolů

Přidejte k plánu úkoly, které rozdělí práci na samostatně zvládnutelné části.

Nastavení doby trvání úkolu

Nastavte časové rozmezí (nebo dobu v kalendáři), jak dlouho by měl úkol trvat. Můžete zadat hodnotu nebo jen zástupný symbol doby trvání, například „Bude určeno“ nebo „Nejdřív domluvit s Ivou“.

Nastavení množství práce, kterou lidé provádějí na úkolech

Nastavte dobu (neboli počet člověkohodin) pro dokončení úkolu. Je to doba bez ohledu na počet osob přidělených k úkolu.

Import excelových dat do Projectu

Úkoly, které jsou už v Excelu, můžete zkopírovat do Projectu. Project zachová formátování a organizační strukturu seznamu úkolů.

Přidání milníku

Označte hlavní části nebo fáze projektu milníky, na kterých bude vidět postup směrem k hlavním předpokládaným výsledkům.

Deaktivace úkolu namísto jeho odstranění

Úkol můžete zrušit, ale ponechat si ho přitom zaznamenaný v projektovém plánu. Je to užitečný způsob, jak otestovat dopad změn na projekt.

Začátek stránky

Krok 3: Uspořádání úkolů

Propojení úkolů v projektu

Propojte kterékoli dva související úkoly v projektu, aby byl vidět jejich vztah (označuje se taky jako závislost úkolů). Propojené úkoly odrážejí reálné aspekty projektu. Když se změní jeden úkol, změní se i druhý.

Rozdělení úkolů na dílčí a souhrnné pomocí osnovy

Zobrazte hierarchii úkolů s vytvořením osnovy s tlačítky pro odsazení a zmenšení odsazení.

Rozdělení úkolu

Pokud v úkolu dochází k přerušením, můžete ho rozdělit na části, aby bylo vidět, kdy končí a kdy začíná.

Vytvoření kódů WBS

Přiřaďte úkolům čísla na základě kódů strukturovaného rozpisu prací (WBS), aby práce odpovídala účetním postupům ve vaší firmě.

Plánování metodou shora dolů

Nejdřív nastavte hlavní fáze a teprve potom je rozdělte na jednotlivé úlohy.

Plánování úkolů v Projectu: co se skrývá v zákulisí

Přečtěte si další informace o tom, jak Project pracuje při výpočtu plánu s úkoly a jejich vztahy.

Začátek stránky

Krok 4: Nastavení kalendáře projektu

Nastavení pracovních dnů pro všechny účastníky projektu

Pro každého pracovníka v projektu nastavte standardní pracovní dny, například pondělí až pátek 8 až 17 hodin.

Přidání svátků a dovolené

Změňte plány práce jednotlivých lidí přidáním svátků a dovolených.

Vytvoření kalendáře jenom pro jeden úkol

Označte pracovní a mimopracovní dobu pro specifický úkol, například proces v počítači, který se sám spouští v průběhu 24hodinového plánu s jedním dnem na údržbu.

Použití kalendářů v Projectu: Na pozadí

Přečtěte si informace o tom, jak kalendáře zdrojů a projektové kalendáře pomáhají při výpočtu plánu v Projectu.

Začátek stránky

Krok 5: Uložení a publikování plánu

Uložení projektu

Místní kopii projektu uložte jako soubor MPP.

Uložení a publikování projektu do Project Web Appu

Zpřístupněte projekt online jiným uživatelům Project Web Appu.

Uložení souboru projektu ve formátu PDF

Uložte projekt ve formátu PDF, který jde přečíst ve čtečce souborů PDF nebo na webové stránce.

Zpátky do Průvodce řízením projektů

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.