Použití šablony webu plánování událostí SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předvyplněný obsah webu, seznamu a šablony stránky:

• Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro diváky, kde se mohou zapojit do zpráv oddělení, aktualizací událostí, konverzací před událostí a získat další informace o tom, jak se připravit na nadcházející událost.

• O událostiOne Contoso – Poskytuje přehled události.  Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Události a Mapy Bing.

• Týmový kalendář – zobrazí týmový kalendář Outlooku.

• Seznam plánovače obsahu – uspořádá obsah, který se bude sdílet před událostí. Upravte si tento seznam úpravou šablony seznamu.

• Předchozí události – zobrazí souhrny událostí pro minulé události. Tuto stránku přizpůsobte úpravou webových částí Knihovna Text, Události a Dokumenty.  

• Knihovna dokumentů – snadný přístup k relevantním souborům událostí.

• Obsah webu – ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

• Koš – poskytuje přístup k obsahu nedávno zahozeného webu. 

• Šablona stránky rekapitulace událostí – Pomocí této předdefinované šablony můžete na svůj web snadno publikovat stránky rekapitulace událostí. Přizpůsobte tuto šablonu stránky úpravou webových částí Text a Obrázek.

• Šablona stránky zprávy o stavu – Pomocí této připravené šablony můžete snadno publikovat zprávy o stavu událostí na svůj web. Přizpůsobte tuto šablonu stránky úpravou webových částí Text a Obrázek.

Po přidání šablony webu plánování událostí je čas si ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Poskytnutí přehledu události – k poskytnutí informací o události použijte webovou část Hero. Zobrazení seznamu plánů událostí a konečných termínů – Pomocí webové části Události můžete vytvořit seznam důležitých týmových termínů. Odpočítávání do události – Pomocí webové části Časovač odpočítávání dejte členům týmu vědět, kolik času zbývá na přípravu události. Zvýraznění často používaných prostředků – webová část Knihovna dokumentů umožňuje rychlý přístup k prostředkům událostí a dokumentům plánování. Zkontrolovat nedávnou aktivitu týmu – Pomocí webové části Aktivita webu můžete zobrazit nedávno zobrazený obsah ostatními členy týmu. Poskytnutí přístupu ke klíčovým kontaktům – Pomocí webové části Lidé můžete vypsat primární kontaktní body pro správu událostí.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. K poskytnutí informací o události použijte webovou část Hero.

1. Začněte výběrem webové části Hero a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Pak vyberte vrstvu a možnosti dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o webové části Hero.

2. Pomocí webové části Události vytvořte seznam důležitých termínů pro týmy.

1. Začněte výběrem webové části Události a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Vyberte Zdroj.

3. Pak vyberte rozsah dat , který se má na webu zobrazit. 

4. Pak vyberte Rozložení.

5. Vyberte Maximální počet položek , které by měly být uvedeny v této webové části. 

Přečtěte si další informace owebové části Události.

3. Pomocí webové části Časovač odpočítávání zobrazte, kolik času zbývá do události.

1. Začněte výběrem webové části Časovač odpočítávání a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Přidejte datum a čas události. 

3. Vyberte Formát , jako by se měl časovač zobrazit.

4. Pokud chcete přidat výzvu k akci , změňte překryvný text a přidejte odkaz na další informace.

5. Obrázek pozadí webové části můžete přizpůsobit tak, že vyberete Změnit, zvolíte zdroj obrázku a vyberete Vložit.  

Přečtěte si další informace o používání webové části Časovač odpočítávání.

4. Použití webové části Knihovna dokumentů k zajištění rychlého přístupu k týmových prostředkům

1. Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složky pro webovou část Knihovna dokumentů, vyberte Upravit vlastnosti ().

2. Pokud chcete upravit složky, popisky a obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v části Obsah webu. Proveďte úpravy a obsah se pak ve webové části aktualizuje.

Přečtěte si další informace o používání webové části Knihovna dokumentů.

5. Pomocí webové části Aktivita na webu můžete mít přehled o týmových aktivitách.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Aktivita webu a vyberete Upravit vlastnosti ().

2. Zadejte číslo na panelu nástrojů v části Zobrazit tento počet položek najednou.

Přečtěte si další informace o používání webové části Aktivita webu.

6. Upravte webovou část Lidé a seznamte nové zaměstnance s vedením

1. Začněte odstraněním obrázku webové části Lidé.

2. Na pravé straně najděte panel nástrojů (). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak v seznamu webových částí vyberte nebo přetáhněte položku Lidé .

3. Ve webové části Lidé vyberte Upravit vlastnosti ().

4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

Přizpůsobte následující stránky, šablony stránek a seznamy v rámci webu: 

• About One Contoso – Poskytuje přehled události. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částíText, Události a Mapy Bing . 

• Seznam plánovače obsahu – uspořádá obsah, který se bude sdílet před událostí. Upravte si tento seznam úpravou šablony seznamu.

• Předchozí události – poskytuje rekapitulace minulých událostí pro členy týmu. Upravte tuto stránku úpravou webových částí Text, Události a Knihovna dokumentů.  

• Šablony stránek rekapitulace událostí a zpráv o stavu událostí – Pomocí těchto připravených šablon můžete na svém webu snadno publikovat stránky rekapitulace událostí a zprávy o stavu. Upravte tuto šablonu stránky úpravou webových částí Text a Obrázek.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu 

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak sdílet jenom web a potom Uložit , abyste mohli sdílet web, ale ne sdílené prostředky nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.