Šablona SharePoint školení a vývojového týmu je týmový web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka pro váš školicí a vývojový tým. Sdílejte novinky, zobrazte často přístupné nástroje a soubory a spolupracujte na sdílených zdrojích.
V tomto článku sdílíme prvky, které jsou na šabloně SharePoint Školení a vývojový týmový web, a diskutujeme o tom, jak můžete web přizpůsobit tak, aby byl váš.
Funkce webu
-
Přizpůsobitelný web, který je součástí předplněných obrázky, webovými částmi a obsahem, který má inspirovat editory webů při úpravách tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu.
-
Zvažte spárování šablony webu Školení a vývoj se šablonami webu Výukové centrum a Školení a kurzy.
Poznámky:
-
Některé funkce se postupně zavádí organizacím, které se rozhodly pro program pro vypouštěníverzí . To znamená, že tuto funkci ještě nevidíte nebo může vypadat jinak, než je popsáno v článcích nápovědy.
-
Když použijete šablonu na existující web, obsah se automaticky nesloučí s novou šablonou. Místo toho se existující obsah uloží jako duplicitní stránka v obsahu webu.
Nejdřív postupujte podle pokynů, jak přidat šablonu webu na nový nebo existující SharePoint webu.
Poznámka: Abyste tuto šablonu přidali na svůj web, musíte mít oprávnění k vytváření webů.
Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude potřeba, aby bylo možné sladit se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace.
Předem vyplněné stránky webu:
-
Domovská stránka – poskytuje a cílové místo pro diváky, aby se zapojili do vývojového týmu a zdrojů.
-
Konverzace – Připojí se ke sdílenému aliasu týmu a kalendáři týmu v Outlook. Připojení tento web do skupiny Microsoft 365 v reálném čase přidat chat v Microsoft Teams.
-
Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNote.
-
Stránky – Ukládá stránky webu a obsah šablony stránky.
-
Koš : Umožňuje přístup k nedávno zahozenému týmovému obsahu.
Po přidání šablony školicích a vývojových týmových webů je čas ji přizpůsobit a vytvořit si ji vlastní.
Poznámka: Pokud chcete upravit SharePoint webu, musíte být vlastníkem webu nebo členem webu.
|
Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.
1. Pomocí webové části Hero zvýrazněte výukové cíle a organizační zdroje.
-
Začněte výběrem webové části Hlavní a zvolte Upravit .
-
Pak zvolte možnosti Vrstva a Dlaždice, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.
Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.
2. Pomocí webové části Události můžete zobrazit důležitá data.
-
Začněte výběrem webové části Události a zvolte Upravit .
-
Začněte výběrem zdroje, ze kterého budou vaše události pochované, seznamu událostí a kategorie událostí.
-
Potom vyberte rozsah dat, který se má na webu zobrazit.
-
Potom vyberte rozložení pro zobrazení událostí na webu.
-
Vyberte maximální počet položek, které by měly být uvedené v této webové části.
Další informace o úpravách webové části Události
3. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout přístup k často používaným zdrojům.
-
Začněte výběrem webové části Rychlé odkazy a zvolte Upravit .
-
Potom vyberte možnost Rozložení, která nejlépe vyhovuje potřebám organizace.
Přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.
4. K zajištění přístupu k dokumentům použijte webovou část Knihovna dokumentů.
-
Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složky pro webovou část Knihovna dokumentů, vyberte upravit .
-
Pokud chcete upravit složky knihovny dokumentů, popisky, obsah, přejděte do knihovny v obsahu webu ,proveďte úpravy a pak uvidíte aktualizaci obsahu ve webové části.
Další informace o úpravách webové části Knihovna dokumentů
5. Pomocí webové části Časovač odpočítávání můžete zvýraznit a chystanou událost.
-
Začněte výběrem webové části Časovač odpočítávání a zvolte Upravit .
-
Přidejte datuma čas události.
-
Vyberte Formát časovače, který se má zobrazit jako.
-
Přidejte akci Volání do změnou překryvného textu a přidáním odkazu.
-
Obrázek pozadí webové části můžete přizpůsobit tak, že vyberete Změnit,vyberete zdroj obrázku a vyberete Vložit.
Přečtěte si další informace o používání webové části Časovač odpočítávání.
6. Pomocí webové části Novinky můžete zobrazit relevantní aktualizace členům týmu.
-
Začněte tím, že vyberete webovou část Novinky a zvolíte Upravit .
-
Potom vyberte zdroj příspěvků obsahující informace, které chcete zobrazit.
-
Vyberte možnosti Rozložení, Zobrazenía Filtr, které nejlépe zobrazí členy týmu organizace.
-
V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.
Přečtěte si další informace o používání webové části Novinky.
Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu
Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací doteky tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.
-
Knihovny dokumentů můžete upravit tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete zdroje.
-
Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.
-
Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly stávajícímu obsahu.
-
Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu.
Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, prohlédněte si ho a publikovali finální koncept.
-
Vyberte Nastavení a potom Oprávnění webu.
-
Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělovat úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je tým Outlook kalendář a práva na úpravy webu.
-
Pak vyberte Pozvat lidi a pak Sdílet jenom web a pak Uložit a sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu.
Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.
Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí.
Doporučené postupy pro údržbu webu:
-
Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
-
Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci. Přečtěte si, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak SharePoint příspěvky.
-
Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.
-
Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.
-
Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePoint můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.
Další zdroje informací o přizpůsobení
Přečtěte si další informace o plánování,vytvářeníaúdržbě SharePoint webů.
Podívejte se SharePoint šablon webů.