Použití šablony komunikačního webu lidských zdrojů
Applies ToSharePoint v Microsoftu 365

Šablona webu Lidských zdrojů je komunikační web navržený tak, aby byl centrálním centrem, kde zaměstnanci ve vaší organizaci mají přístup ke klíčovým informacím týkajícím se jejich výhod, kariéry, odměn a zásad organizace. 

Přivítejte a nasaďte nové zaměstnance, zveřejněte oznámení, předveďte nadcházející události a svátky, zvýrazněte poslání a programy vaší organizace a představte své zaměstnance. Poskytuje rychlý a snadný přístup k výhodám, kompenzaci a dalším webům.

Náhled šablony komunikačního webu lidských zdrojů

Tento článek obsahuje přehled o tom, jak používat prvky šablony komunikačního webu lidských zdrojů SharePointu a jak přizpůsobit web tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace. 

Funkce webu

  • Přizpůsobitelný web, který se dodává s předvyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který inspiruje editory webů při vytváření přizpůsobení podle potřeb vaší organizace.

  • Předem vyplněné stránky, které zaměstnancům usnadňují získání všech informací, které potřebují k zapojení a získání informací o vaší organizaci, přístupu k materiálům pro školení a onboarding a udržování přehledu o nejnovějších novinkách a událostech, které podporují vaše poslání.

Poznámky: 

  • Některé funkce se zavádějí postupně v organizacích, které se přihlásily do programu pro výběrové verze. To znamená, že tuto funkci možná ještě nevidíte nebo může vypadat jinak, než je popsáno v článcích nápovědy.

  • Když použijete šablonu na existující web, váš obsah se s novou šablonou automaticky nesloučí. Místo toho je existující obsah uložen jako duplicitní stránka v obsahu webu.

Začněte tím, že podle pokynů přidáte šablonu na nový nebo existující web

Poznámka: K přidání této šablony na web musíte mít oprávnění vlastníka webu. 

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky. Rozhodněte se, jaké úpravy webu potřebujete, aby odpovídaly značce, hlasu a poslání vaší organizace.

  • Předvyplněné stránky:

    • Domovská stránka:Poskytuje cílové místo pro zaměstnance, kde se mohou zapojit do nejnovějších zpráv a oznámení, událostí, získat přístup ke klíčovým informacím a získat další informace o vaší organizaci a zaměstnancích.

    • Kompenzace: Poskytněte zaměstnancům informace o mzdách, akciích a dalších odměnách. Uveďte seznam odpovědí na nejčastější dotazy týkající se témat, jako jsou svátky, mzdy a vykazování volna. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Výzva k akci.

    • Kariéra: Přivítejte nové zaměstnance a prováďte je procesem onboardingu tím, že jim poskytnete informace, zdroje a kontakt, které potřebují, aby mohli začít. Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text, Lidé, Rychlé odkazy a Hero.

    • Výhody: Poskytněte zaměstnancům informace o výhodách a pomoci poskytované vaší organizací ve formě užitečných odkazů a odpovědí na nejčastější dotazy. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Výzva k akci.

    • Kultura: Pomozte zaměstnancům aklimatizovat společnost tím, že poskytnete informace o hodnotách, perspektivách a inkluzi ve vaší organizaci. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text, Rychlé odkazy a Hero.

Po přidání šablony komunikačního webu lidských zdrojů je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace a zaměstnanců.

Poznámka: Pokud chcete upravit sharepointový web, musíte být vlastníkem webu nebo členem webu.

Tady je přehled způsobů, jak přizpůsobit domovskou stránku.

  1. Prezentace důležitých informací: Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace pro vaše zaměstnance.

  2. Informujte a zapojte zaměstnance: Webové části Text a Obrázek vám poskytnou informace o výhodách, zásadách organizace a dalších užitečných informacích.

  3. Poskytnutí rychlého přístupu k prostředkům: Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zaměstnancům usnadnit přístup k prostředkům, které potřebují.

  4. Propagace nadcházejících událostí: Pomocí webové části Události předveďte nadcházející události.

  5. Představte své zaměstnance: Pomocí webové části Lidé můžete uvést oddělení lidských zdrojů a zaměstnance.

  6. Povzbuďte zaměstnance, aby podnikli akci: Pomocí webové části Výzva k akci můžete zaměstnance povzbudit, aby podnikli akci.

  7. Zobrazit živé aktualizace: Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

  8. Udržujte zaměstnance v aktualizovaném stavu: Pomocí webové části Zprávy můžete zaměstnancům zajistit, aby měli přehled o nejnovějších novinkách a oznámeních.

Náhled šablony webu Správa kontraktů se zvýrazněním dostupných webových částí

Začněte tím, že vyberete Upravit v pravém horním rohu stránky a povolíte režim úprav. Při práci vyberte Uložit jako koncept nebo znovu publikovat, aby se změny zobrazovaly pro diváky.

1. Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité zásady, aktualizace a další užitečné zdroje informací.

Náhled webové části Hero

  1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hero a vyberete Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. Pak vyberte možnosti Vrstvy a Dlaždice, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Webové části Text a Obrázek slouží k poskytování poutavého obsahu.

Náhled webové části Text a obrázek

  1. Začněte tím, že vyberete webovou část Text a vyberete Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. Upravte text přímo ve webové části. 

  3. Vyberte webovou část Obrázek a vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 

  5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.  

Přečtěte si další informace o úpravách webových částí Texta Obrázek.

3. Pomocí webové části Rychlé odkazy získáte snadný přístup k prostředkům.

Náhled webové části Rychlé odkazy

  1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

  3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

4. Pomocí webové části Události můžete zobrazit a propagovat nadcházející události a kampaně.

Náhled webové části Události

  1. Vyberte webovou část Události a pak vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. Zadejte zdroj, rozložení a další možnosti.

  3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání webové části Události .

5. Pomocí webové části Lidé vypište seznam klíčových kontaktů pro tým pro správu smluv.

Náhled webové části Lidé

  1. Začněte odstraněním zástupné webové části Lidé.

  2. Na pravé straně najděte panel nástrojů (Ikona panelu nástrojů v podokně obsahu). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak v seznamu webových částí vyberte nebo přetáhněte položku Lidé .

  3. Vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  4. Upravte rozložení, zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

6. Pomocí webové části Výzva k akci můžete zaměstnance zapojit a povzbudit k akci.  

Náhled webové části Výzva k akci  

  1. Vyberte webovou část Volání akce a pak vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. vyberte obrázek pozadí.

  3. Zadejte text, který chcete použít pro popisek tlačítka, zadejte webovou adresu odkazu na tlačítko a nastavte zarovnání tlačítka.

Přečtěte si další informace o webové části Výzva k akci .

7. Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

Náhled webové části Twitter.

  1. Vyberte webovou část Twitter a pak vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru (počínaje @) nebo přidejte odkaz (počínaje https://) na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.

  3. vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit. Můžete také nastavit další možnosti, například barvu motivu.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter .

8. Pomocí webové části Zprávy můžete zaměstnance udržovat ve smyčce s nejnovějšími zprávami a oznámeními.

Náhled webové části Příspěvky

  1. Vyberte webovou část Příspěvky a pak vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. Zadejte zdroj zpráv.

  3. vyberte požadované možnosti rozložení a filtru.

  4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se zprávy zobrazují.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky .

Přizpůsobení ostatních stránek webu

Náhled stránky Výhody lidských zdrojů

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

  1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

    Náhled přístupu k oprávněním webu prostřednictvím nastavení

  2. Vyberte Přidat členy a pak vyberte Přidat členy do skupiny.

    Náhled podokna přidat členy

3. Vyberte Přidat členy a pak zadejte jména všech uživatelů, kteří mají udělit úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu. 

4. Po dokončení přidávání členů a nastavení oprávnění vyberte Uložit.

Náhled přidání členů na sharepointový web

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Tady jsou osvědčené postupy údržby webu.

  • Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

  • Pravidelně publikujte novinky – sdílejte nejnovější oznámení a informace, abyste zaměstnance informovali a zapojili. Přidejte nebo odeberte příspěvek a ukažte ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat příspěvky na SharePointu.

  • Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

  • Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využití a získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

  • Pravidelně kontrolujte nastavení webu – podle potřeby zkontrolujte a aktualizujte nastavení, informace o webu a oprávnění.

Další prostředky pro přizpůsobení

Přečtěte si další informace o plánování, sestavování a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointového webu.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.