Odeslání e-mailu skupině v Outlooku

Konverzace vSkupina Microsoft 365 v Outlooku probíhají ve sdílené doručené poště skupiny. Můžete číst zprávy a odpovídat na zprávy a členové můžou snadno prohledávat historii zpráv nebo se posouvat zpět, aby se mohli seznámit s tím, co bylo probráno dříve. Členové, kteří sledují skupinu v Outlooku , také dostávají konverzace do své osobní doručené pošty.

Tady je několik důležitých věcí, které byste si při odesílání e-mailů do skupiny v Outlooku nezapomeňte pamatovat:

Kdokoli ve vaší organizaci může zahájit skupinovou konverzaci.
U veřejné skupiny může kdokoli ve vaší organizaci číst konverzace skupiny a odpovídat na ně.
U soukromé skupiny se konverzace můžou účastnit jenom členové skupiny.
Pokud odstraníte e-mail skupiny ze své osobní doručené pošty, najdete e-mail v poštovní schránce skupiny.

Hledáte informace v seznamech kontaktů? Přečtěte si téma Vytvoření, úprava nebo odstranění seznamu kontaktů (nebo skupiny kontaktů) v Outlooku.

Nový Outlook Klasický Outlook Outlook na webu Outlook.com

: Tyto funkce jsou dostupné pouze jednotlivcům, kteří používají pracovní nebo školní účet s oprávněným předplatným Microsoft 365.

Odeslání e-mailu skupině vnový Outlook

Na navigačním panelu vyberte Skupiny a pak v seznamu vyberte název skupiny.
Vyberte Nová pošta.
Do pole Do zadejte e-mailovou adresu skupiny.
Doplňte předmět a napište zprávu.

Pokud jsou hosté součástí vaší skupiny, může se zobrazit zpráva, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci.

Pokud správce omezil přístup hostů k konverzacím ve skupině a pozvánkám kalendáře, zobrazí se zpráva s oznámením, že členové skupiny mimo vaši organizaci zprávu neobdrží.
Vyberte Odeslat.

: Skupině můžete také poslat e-mail ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na e-mail skupině vnový Outlook

Na navigačním panelu vyberte Skupiny a pak v seznamu vyberte název skupiny.
Vyberte e-mail.
V horní části podokna čtení vyberte Odpovědět .
Zadejte zprávu a pak vyberte Odeslat.

Přeposlání e-mailu ze skupiny vnový Outlook

Na navigačním panelu vyberte Skupiny a pak v seznamu vyberte název skupiny.
Vyberte zprávu z poštovní schránky skupiny.
A v horní části podokna čtení vyberte Přeposlat.
Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu, kterou jim pošlete.
Vyberte Odeslat.

Odstranění konverzace pro všechny uživatele ve skupině vnový Outlook

Konverzace pro všechny můžou odstraňovat jenom vlastníci skupin. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny?

Na navigačním panelu vyberte Skupiny a pak v seznamu vyberte název skupiny.
V seznamu zpráv vyberte a podržte zprávu, kterou chcete odstranit (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem).
Vyberte Odstranit.
Potvrďte své rozhodnutí kliknutím na OK.

Příjem kopie e-mailu, který odešlete skupině vnový Outlook

Pokud jste členem skupiny a sledujete skupinu ve složce Doručená pošta, můžete si vybrat, jestli chcete přijímat kopie zpráv, které skupině pošlete.

V horní části stránky vyberte Nastavení > Skupiny Pošta >.
Zaškrtněte políčko Poslat mi kopii e-mailu, který posílám skupině.

: Tyto funkce jsou dostupné pouze jednotlivcům, kteří používají pracovní nebo školní účet s oprávněným předplatným Microsoft 365.

Odeslání e-mailu skupině v klasickém Outlooku

V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu.

: Kvůli změně způsobu výpočtu nepřečtených zpráv v Skupiny se může počet nepřečtených zpráv vedle názvu skupiny náhle dramaticky zvýšit. Pokud chcete obnovit nulu, stačí kliknout pravým tlačítkem na každou ovlivněnou skupinu a vybrat Označit vše jako přečtené. Nemělo by se opakovat a počty nepřečtených by se měly od tohoto okamžiku chovat podle očekávání.
Na pásu karet vyberte Nový Email.

Všimněte si, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu.
Zadejte svoji zprávu a zvolte Odeslat. Váš e-mail dostanou všichni členové skupiny.

: Skupině můžete také poslat e-mail ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na e-mail skupině v klasickém Outlooku

Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, klikněte na zprávu pravým tlačítkem a zvolte Odpovědět.

Zpráva se odešle jenom této osobě, ne skupině.
Pokud chcete odpovědět skupině, klikněte pravým tlačítkem na zprávu a zvolte Odpovědět všem, nebo zprávu zadejte do pole Přidat zprávu v Podokně čtení a zvolte Odeslat.

: Pokud se vám zpráva líbí, vyberte ikonu Tlačítko To se mi líbí a zobrazte podporu.

Přeposlání e-mailu ze skupiny v klasickém Outlooku

Otevřete nebo vyberte zprávu v podokně čtení.
Na pásu karet vyberte Přeposlat.
Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu, kterou jim pošlete.
Vyberte Odeslat.

: Tyto funkce jsou dostupné pouze jednotlivcům, kteří používají pracovní nebo školní účet s oprávněným předplatným Microsoft 365.

Odeslání e-mailu skupině v Outlook na webu

Na navigačním panelu vyberte Skupiny a pak v seznamu vyberte název skupiny.
Vyberte Nová pošta.
Doplňte předmět a napište zprávu.

Pokud jsou hosté součástí vaší skupiny, může se zobrazit zpráva, že někteří příjemci jsou mimo vaši organizaci.

Pokud správce omezil přístup hostů k konverzacím ve skupině a pozvánkám kalendáře, zobrazí se zpráva s oznámením, že členové skupiny mimo vaši organizaci zprávu neobdrží.
Vyberte Odeslat.

: Skupině můžete také poslat e-mail ze své osobní doručené pošty. Stačí jenom přidat alias skupiny na řádek Komu ve vašem e-mailu.

Odpověď na e-mail skupině v Outlook na webu

Na navigačním panelu vyberte Skupiny a pak v seznamu vyberte název skupiny.
Vyberte e-mail.
V horní části podokna čtení vyberte Odpovědět .
Zadejte zprávu a pak vyberte Odeslat.

: Pokud se vám zpráva líbí, vyberte ikonu To se mi líbí a zobrazte podporu.

Přeposlání e-mailu ze skupiny v Outlook na webu

Na navigačním panelu vyberte Skupiny a pak v seznamu vyberte název skupiny.
Vyberte zprávu z poštovní schránky skupiny.
A v horní části podokna čtení vyberte Přeposlat.
Zadejte e-mailové adresy příjemců a zprávu, kterou jim pošlete.
Vyberte Odeslat.

Odstranění konverzace pro všechny uživatele ve skupině vnový Outlook

Konverzace pro všechny můžou odstraňovat jenom vlastníci skupin. Jak poznám, jestli jsem vlastníkem skupiny?

Na navigačním panelu vyberte Skupiny a pak v seznamu vyberte název skupiny.
V seznamu zpráv vyberte a podržte zprávu, kterou chcete odstranit (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem).
Vyberte Odstranit.
Potvrďte své rozhodnutí kliknutím na OK.

Příjem kopie e-mailu, který odešlete skupině v Outlook na webu

Pokud jste členem skupiny a sledujete skupinu ve složce Doručená pošta, můžete si vybrat, jestli chcete přijímat kopie zpráv, které skupině pošlete.

Nahoře na stránce vyberte Nastavení > >pošta Skupiny.
Zaškrtněte políčko Poslat mi kopii e-mailu, který posílám skupině.

Odeslání e-mailu skupiněOutlook.com

: Ve výchozím nastavení můžou e-maily do skupiny Outlook.com posílat jenom její členové. Pokud chcete, aby nečlenové mohli posílat e-maily Outlook.com skupině, budete muset přidat nečleny jako důvěryhodné odesílatele.