Microsoft Teams Rooms (Windows)

Dotyková konzola v konferenční místnosti je srdcem každé schůzky. Když rozpozná pohyb, automaticky se probudí. Na obrazovce můžete udělat několik věcí:

• Připojte se k nadcházející naplánované schůzce tak, že vyberete Připojit se.

• Naskenujte kód QR místnosti a připojte se ke schůzce na mobilním zařízení pomocí systému místnosti nebo přetypujte obsah z mobilního zařízení na displej místnosti.

• Začněte novou schůzku tak, že vyberete Sejít se .

• Zavolejte tak, že vyberete Zavolat a vytočíte číslo.

• Promítněte svůj přenosný počítač zapojením kabelu připojeného ke konzole. V závislosti na nastavení místnosti se může na místnost promítnout automaticky nebo budete muset vybrat Sdílet na konzole místnosti.

• Přetypujte obsah na displej místnosti ze stolního nebo mobilního zařízení.   

• Vyberte Připojit se s ID a připojte se ke schůzce, která není ve vašem kalendáři. 

• Vyberte Nápověda ? a nahlaste problém nebo nám pošlete zpětnou vazbu.

• Pokud chcete změnit nastavení, vyberte Další . Můžete také upravit hlasitost systémových zvuků (oznámení, vyzváněcí tón příchozího hovoru a přehrávání zvuku obsahu HDMI).

• Výběrem možnosti Ovládací prvky místnosti přepnete na aplikaci poskytovanou výrobcem OEM pro multimédia v místnosti nebo osvětlení místnosti a/nebo ovládání naslepo. Tato možnost je dostupná, když ji nakonfiguruje váš správce IT.

Když jste na schůzce, budete mít možnost spravovat kameru a mikrofon, chatovat s účastníky, sdílet obsah, spravovat účastníky, vyvolávat reakce, měnit rozložení zobrazení v místnosti a opustit schůzku.

Rezervace místnosti s Microsoft Teams Rooms pomocí Outlooku
 

1. Otevřete Outlook a přejděte do kalendáře.

2. V části Schůzka Teams vyberte Nová schůzka v Teams nebo Nová schůzka a pak Schůzka Teams.

3. V plánovači schůzek vyberte Vyhledávání místností nebo zadejte e-mailovou adresu konferenční místnosti.

4. Vyberte Zobrazit seznam místností a najděte budovu nebo seznam.

5. Vyberte místnost ze seznamu dostupných místností.

6. Před odesláním pozvánku na schůzku dokončete stejně jako u jakékoli jiné schůzky.

K rezervaci místnosti s Microsoft Teams Rooms použijte Microsoft Teams.

1. Otevřete Microsoft Teams a přejděte do kalendáře.

2. Vyberte Nová schůzka a naplánujte schůzku. V rozevírací nabídce vyberte typ schůzky a naplánujte webinář nebo živou událost.

3. Vyberte Přidat požadované účastníky v plánovači schůzek a zadejte název nebo adresu konferenční místnosti.

4. Vyberte místnost ze seznamu dostupných místností.

5. Před odesláním pozvánku na schůzku dokončete stejně jako u jakékoli jiné schůzky.

Přidání místnosti Microsoft Teams k existující schůzce pomocí Microsoft Teams

1. Připojte se ke schůzce z osobního zařízení.

2. Vyberte Lidé.

3. Vyhledejte název místnosti (je na konzole) a vyberte OK.

4. Přijměte hovor na konzole a připojte se ke schůzce.

Přidání místnosti Microsoft Teams k existující schůzce pomocí Teams nebo Outlooku

1. Otevřete schůzku v Teams nebo Outlooku na osobním zařízení.

2. Přidejte název místnosti (je na konzole) do seznamu účastníků nebo ji vyhledejte pomocí Vyhledávání místností v plánovači schůzek (k dispozici v Outlooku) a odešlete aktualizaci.

3. Pokud je schůzka přijata, zobrazí se na konzole.

4. Vyberte schůzku v konzole, ke které se chcete připojit.

Přeposlání pozvánky na schůzku třetí strany do místnosti Microsoft Teams pomocí Outlooku

1. Najděte pozvánku na schůzku ve složce Doručená pošta Outlooku. Mějte na paměti, že schůzka třetí strany musí mít souřadnice PROTOKOLU SIP.

2. Přepošli schůzku do místnosti Microsoft Teams, kterou chcete použít.

3. Pozvánku na schůzku uvidíte v kalendáři místnosti. Vyberte Připojit se.

Připojení k naplánované schůzce

Najděte schůzku na konzole a vyberte Připojit se .

V rozvrhu místností se jako první zobrazí aktuální schůzka. Nadcházející schůzky a dostupné sloty najdete pod aktuální schůzkou. Můžete vybrat nadcházející schůzku a zobrazit její podrobnosti.

Pokud se naplánovaná schůzka nezobrazuje v kalendáři místnosti nebo pokud na dlaždici schůzky není tlačítko Připojit se , můžete pozvat místnost, naskenovatkód QR místnosti, vybrat Připojit se pomocí ID # nebo přidat místnost na svém osobním zařízení a připojit se ke schůzce v systému místností.

Připojení k naplánované schůzce, která není v konzole

• Připojte se ke schůzce na svém osobním zařízení.

• Když zvolíte nastavení zvuku a videa, budete mít možnost přidat místnost a používat její zvukové a obrazové vybavení.

• Vaše osobní zařízení může rozpoznat okolní místnost pomocí Bluetooth nebo ultrazvuku. Pokud ano, uvidíte (navrhované) vedle možnosti Zvuk místnosti. Pokud se už okolní místnost ke schůzce připojila, vyberte Nepoužívat zvuk a připojte se s vypnutým zvukem a vyhněte se přerušení schůzky. Tato možnost přesto povolí detekci bezkontaktní komunikace.

• Pokud zařízení nerozpozná okolní místnost, vyberte Zvuk místnosti a vyhledejte místnost.

• V důsledku připojení prostřednictvím funkce Zvuk místnosti nebo Nepoužívat zvuk se seskupíte pod uzlem místnosti na panelu Účastník.

  

• Pokud jste se už ke schůzce připojili na svém osobním zařízení, můžete vybrat Zobrazit účastníky , pak přejít na Pozvat někoho nebo vytočit číslo a vyhledat název místnosti. Vyberte místnost a zvolte OK, abyste ji zavolali do schůzky.

• Místnost bude vyzvánět. Pokud se chcete ke schůzce připojit, na konzole místnosti vyberte Přijmout .

  Poznámka: Než přijmete hovor na konzole místnosti, ujistěte se, že je zvuk na vašem osobním zařízení vypnutý, nebo můžete způsobit ozvěnu.

Připojení ke schůzce třetí strany

Pokud nastavení místnosti umožňuje připojit se ke schůzkám třetích stran, jako je Zoom nebo Webex, můžete se připojit tak, že v případě potřeby zadáte ID a heslo schůzky a vyberete Připojit se.

1. Vyberte Sejít se na konzole místnosti. Schůzka začne automaticky.

2. V části Zadejte jméno vyhledejte, koho chcete pozvat.

3. Ve výsledcích hledání vyberte jména lidí.

4. Vyberte Žádost o připojení a přidejte je do schůzky.

Volání přes Teams:

1. Na konzole místnosti vyberte Volat .

2. Ujistěte se, že je rozevírací nabídka v levém horním rohu nastavená na Volání přes Teams. 

3. Vytočte číslo a pak vyberte Zavolat .

Zavolejte SIP/H323:

1. Postupujte podle výše uvedených kroků, ale změňte typ volání v rozevírací nabídce na SIP nebo H323.

2. Vytočte adresu URL protokolu SIP nebo H323 a pak vyberte Zavolat .

Sdílení obrazovky v místnosti Teams (mimo schůzku Teams)

Pokud chcete sdílet plochu s účastníky v místnosti mimo schůzku Teams, připojte své osobní zařízení k příslušnému kabelu připojenému ke konzole místnosti. V závislosti na nastavení místnosti se může obrazovka sdílet automaticky nebo budete muset vybrat Sdílet na konzole místnosti.

Pokud jste v místnosti se dvěma displeji, můžete vybrat Duplikovat obsah nebo Zastavit duplikování a upravit, jestli se místní obsah HDMI sdílí na jedné nebo obou obrazovkách.

Obsah můžete také vysílat ze svého osobního zařízení. Další informace najdete v tématu přetypování z mobilního zařízení nebo přetypování z počítače. 

Sdílení obrazovky se všemi účastníky schůzky (během schůzky v Teams)

Existují tři způsoby sdílení s účastníky v místnosti i online z osobního zařízení:

1. Připojte se ke schůzce na svém osobním zařízení a vyberte Sdílet a pak položku, kterou chcete sdílet. Další informace najdete v části Sdílení obrazovky na schůzce v Teams . 

2. Připojte své osobní zařízení ke kabelu připojenému ke konzole místnosti. V závislosti na nastavení místnosti se může obrazovka sdílet automaticky nebo budete muset vybrat Sdílet > připojené zařízení > Sdílet na konzole místnosti.

3. Vysílání obsahu z vašeho osobního zařízení Přečtěte si další informace o přetypování z mobilního zařízení nebo přetypování z počítače. 

Sdílení obsahu v místnosti (během schůzky v Teams)

Kamery obsahu umožňují streamovat tradiční tabuli do schůzek, aby vzdálení účastníci jasně viděli, co se právě kreslí. Zatímco píšete, budeme kvadražovat tabuli, vylepšit rukopis a zprůhlednit všechny uživatele před tabulí.

Pokud jste v místnosti, která má kameru s obsahem, můžete ji sdílet výběrem možnosti Sdílet > Obsah kamery > Sdílet na konzole místnosti.

Pokud má vaše místnost dotykový displej, můžete ve schůzce použít Microsoft Whiteboard tak, že na konzole místnosti vyberete Sdílet > Microsoft Whiteboard > Sdílet. 

Sdílení ukončíte tak, že na konzole místnosti vyberete Ukončit sdílení.

Přidání účastníka

1. Ve schůzce zadejte do vyhledávacího panelu jméno účastníka, kterého chcete přidat.

2. Ve výsledcích hledání vyberte jméno účastníka.
   

3. Vyberte Žádost o připojení. 
   

Připnutí účastníka

Pokud se chcete zaměřit na konkrétní účastníky, vyberte jejich jména na konzole místnosti a pak připnout pro mě.

Odebrání účastníka ze schůzky

Pokud chcete někoho ze schůzky odebrat, vyberte jeho jméno v konzole místnosti a pak vyberte Odebrat ze schůzky.

Správa zobrazení v přední části obrazovky místnosti

Na konzole místnosti vyberte Zobrazení . Pro zobrazení místnosti můžete přepínat mezi různými zobrazeními. 
 

Zobrazit	Použijte ho k...
Galerie	Optimalizujte rozložení sdíleného obsahu, aby byl obsah co nejobsáhodnější a aby se zároveň zobrazoval více účastníků videa.
Velká galerie	Zobrazte si až 49 streamů videa najednou. Velké zobrazení galerie je k dispozici, když má kamery zapnuté alespoň 9 lidí.
Režim Spolu	Podívejte se na všechny, kteří mají zapnutou kameru, sedí společně na jednom virtuálním pozadí. Zobrazení režimu Společně je k dispozici, pokud jsou alespoň 4 účastníci, jejichž kamery jsou zapnuté.
Přední řada	Vylepšete hybridní schůzky a poskytněte účastníkům v místnosti lepší kontext schůzky. Na displeji v přední části místnosti můžete vidět vzdálené účastníky na úrovni očí, včetně prostředí schůzek, jako je chat a zobrazení účastníků se zvednutýma rukama. Můžete také určit, které panely se otevřou uvnitř přepínače zobrazení.
Zaměření na obsah	Zvolte, kdy chcete věnovat zvýšenou pozornost sdílenému obsahu bez rušivých zobrazení videí vzdálených účastníků.
Prohození obrazovek	Prohození toho, co jednotlivé displeje zobrazují, když je zařízení v místnosti v režimu duálního displeje. Pokud máte dvě obrazovky místností, jedna bude zobrazovat obsah a druhá bude zobrazovat lidi.
Zobrazit chat	Zapněte nebo vypněte přepínač chatu v galerii, v režimu Velká galerie a Společně nebo vyberte Chat v rozevírací nabídce Na předním řádku v přepínači zobrazení. Uživatelé místnosti uvidí chat schůzky odeslaný vzdálenými účastníky na displeji v přední části místnosti. Zařízení místnosti ale nemůže odeslat zprávu.

Změna nastavení schůzky

Ovládací prvky schůzky na dotykové konzole jsou podobné ovládacím prvkům, které najdete v desktopové aplikaci Teams.

Ovládací prvek	Použijte ho k...	Další informace
Zobrazit	Přizpůsobte zobrazení, které vidíte v přední části obrazovky místnosti, a zaměřte se na různé aspekty schůzky.
Chat	Otevřete a zavřete panel chatu schůzky.
React	Posílejte živé reakce nebo zvedněte ruce, abyste se mohli zapojit do schůzky.	Živé reakce Zvedněte ruku
Další akce	Přizpůsobte si nastavení zvuku, videa, chatu, hovorů a dalších položek schůzky.	Zapnutí nebo vypnutí živých titulků Zobrazení nebo skrytí chatovacích bublin Zapnutí/vypnutí příchozího videa Zapnutí/vypnutí dálkového ovládání místnosti Zapnutí nebo vypnutí potlačení šumu pro odstranění šumu na pozadíPřidržení hovoru Nahlášení problému
Objem	Nastavte hlasitost reproduktorů.
Fotoaparát	Zapněte nebo vypněte kameru nebo zvolte videozařízení, které chcete použít.
Mic	Zapněte nebo vypněte mikrofon.
Sdílení obsahu	Sdílejte obsah připojených zařízení, microsoft Whiteboard a kameru s obsahem.	Viz výše uvedená část Sdílení obsahu.
Opustit	Opusťte schůzku.