Začínáme s Planner v Teams

Přidání aplikace Planner

Existuje několik způsobů, jak přidat aplikaci do Microsoft Teams. Nejjednodušším způsobem je vybrat Zobrazit další aplikace, vyhledat Planner na panelu hledání a pak vybrat Přidat. 

Plánování dne pomocí funkce Můj den 

Můj den je nepřehledné místo, které vám pomůže udržet si přehled o úkolech, na které se chcete zaměřit ještě dnes. Úkoly z nabídky Moje úkoly a osobní plány, které mají termín splnění dnes, se zobrazí v části Můj den. Můžete také vytvářet úkoly, které jsou podle vás důležité a které můžou vyžadovat vaši pozornost.

Váš denní řídicí panel:

• Ručně nasbílané priority: Určete a přidejte hlavní úkoly pro tento den.

• Automatické zalidnění: Úkoly z mých úkolů a osobních plánů, které mají termín splnění dnes, se automaticky zobrazí v seznamu Můj den, abyste měli přehled o důležitých termínech.

• Stanovení priorit a práce na těchto úkolech: Jakmile jsou úkoly v seznamu Můj den, můžete upřednostnit úkoly v pořadí, v jakém je chcete splnit dnes.

• Začít každý den od začátku: Funkce Můj den se vyčistí každou noc, takže další den můžete začít s prázdnou tabulkou a přizpůsobit si svůj den. Všechny nedokončené úkoly v části Můj den, které zbyly před vymazáním, budou k dispozici v původním plánu, ze kterého pocházejí.

Sledování úkolů v části Moje úkoly

Planner nabízí účelové zobrazení Moje úkoly navržené tak, aby centralizovat všechny úkoly, které jsou pro vás důležité. Moje úkoly jsou uspořádané do čtyř různých zobrazení, z nichž každé má jedinečný účel:

Soukromé úkoly:  Soukromé úkoly jsou místem, kde si můžete rychle zapsat úkoly rychlostí myšlení. Je to místo, kde můžete vytvářet úkoly, které ještě nepatří do plánu. Tyto úkoly pak můžete dále uspořádat v rámci plánů tak, že vyberete Další akce, což vám pomůže přesunout tyto neuspořádané úkoly do konečných plánů.

Přiřazeno mně: Zahrne všechny úkoly, které vám byly přiřazeny v poznámkách ze schůzek Teams, základních plánech, prémiových plánech, komponentě Smyčka a sdílených seznamech v aplikaci To Do.

E-maily s příznakem: Všechny e-maily z Outlooku s příznakem se zobrazí v části E-maily s příznakem. Výběrem přílohy můžete také přejít na e-maily přímo z úkolu.

Vše: Zobrazení Vše poskytuje agregaci všech vašich individuálních úkolů z privátních úkolů, přiřazených mně a e-mailů s příznakem. Pak můžete filtrovat a řadit podle svých potřeb. Pokud například chcete zobrazit všechny úkoly, které mají termín zítra a jsou naléhavé, stačí použít filtr v tomto zobrazení a získáte kurátorovaný seznam úkolů.

Zobrazení všech vašich plánů pomocí funkce Moje plány

Na stránce Moje plány v Planner se zobrazují všechny vaše plány bez ohledu na to, kde byly vytvořeny. To zahrnuje seznamy vytvořené v aplikaci To Do, plány vytvořené v Planner a Project pro web, plány smyčky, plány z poznámek ze schůzek Teams a další.

Stránka Moje plány obsahuje pět filtrů, které vám pomůžou najít správný plán nebo seznam:

• Nedávné:Zobrazuje naposledy přístupné plány a seznamy.

• Sdílené:Zobrazuje vaše sdílené plány a seznamy.

• Osobní:Zobrazuje vaše osobní plány a seznamy.

• Připnul:Zobrazí všechny plány a seznamy, které jste připnuli.

• Moje týmy: Zobrazuje všechny vaše plány, které se sdílí s kanálem týmu.

Vytvoření nových plánů

S plány můžete snadno spravovat týmové úlohy, sledovat práci na dosažení cílů týmu, organizovat práci do sprintů pomocí agilního plánování, sledovat závislosti v zobrazení časové osy a provádět další akce.

V levém navigačním panelu vyberte Nový a vytvořte nový plán. Pak můžete vybrat prázdnou možnost nebo začít z některé z našich předefinovaných šablon, které odpovídají vašemu případu použití. Některé možnosti jsou premium a k vytvoření budou vyžadovat licenci Premium.

Po výběru se zobrazí výzva k zadání názvu plánu a volitelně i skupiny Microsoftu 365. Volitelný výběr skupiny můžete nechat prázdný a vytvořit tak osobní plán nebo ho vyplnit a vytvořit sdílený plán.

Získání oznámení o Planner úkolech

Oznámení o úkolech se zobrazí v informačním kanálu o aktivitách v Teams na počítači i v mobilní aplikaci Teams. Oznámení se zobrazí, když:

• Někdo jiný vám přiřadí úkol.

• Někdo jiný vám přiřadí naléhavý úkol.

• Někdo jiný nastaví úkol, který vám byl přiřazen, urgentní.

• Někdo jiný nastaví úkol, který vám byl přiřazen, není naléhavý.

• Někdo jiný změní průběh úkolu, který vám byl přiřazen.

• Někdo vás odebere z přiřazených úkolů.

Další informace

Další informace o tom, co můžete dělat s plány v Planner, najdete tady:

• Správa osobních úkolů pomocí Planner v Teams

• Správa plánů týmu pomocí Planner v Teams

• Rozšířené možnosti s využitím plánů Premium