Applies ToOneNote за Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Създаването и работата със споделени бележници е най-добрият начин да работите съвместно с други. Ако обаче не искате други хора да имат разрешение да виждат целия ви OneNote бележник, можете да изпращате бележки по имейл.

Изпращане на страница с бележки в Outlook

  1. На страницата на OneNote, съдържаща бележките, които искате да изпратите, изберете Начална > имейл страница.

    Екранна снимка на бутона за изпращане на страницата по имейл в OneNote 2016.

  2. В прозореца на съобщението, който се отваря, попълнете редовете До, Як, Ск (ако има такова) и Тема.

  3. Добавете коментари за получателите на бележките ви и след това щракнете върху Изпрати.

Прикачване на бележки към имейл съобщение

Има два начина, по които можете да прикачите бележки към имейл:

Чрез изпращане на бележките като прикачен файл:

  1. На страницата на OneNote с бележките, които искате да изпратите, изберете Файлове > Изпрати.

  2. Щракнете върху ''Изпрати като прикачен файл' ' или върху ' 'Изпрати като PDF ''Екранна снимка на бутоните "Изпращане като прикачен файл" и "Изпращане като PDF".

  3. Това ще отвори имейл с прикачена страница.

    1. Изпращане като прикачен файл: прикачва страницата във формат .one, който може да бъде отворен с OneNote в Windows.

    2. Изпращане като PDF: прикачва страницата в .pdf формат, който може да бъде отворен с PDF четец.

Чрез експортиране на бележките:

  1. На страницата OneNote, съдържаща бележките, които искате да изпратите, изберете Файл > Експортиране.

    Екранна снимка как да експортирате страница с бележки в OneNote 2016.

  2. Под Експортиране на текущ/а изберете дали искате да създадете копие на текущата страница, на цялата секция, или на целия бележник.

  3. Под Избор на формат изберете типа на файла, който искате да създадете.

  4. Щракнете върху Експортиране, изберете местоположение за файла (например работния плот на компютъра), след което щракнете върху Запиши.

  5. В предпочитаната от вас имейл услуга създайте ново съобщение и след това прикачете създадения от вас файл.

Ако желаете и други да имат достъп до бележник (или ако искате да имате достъп до бележник и от други устройства), можете да създадете бележник в OneDrive. Ако вече сте създали бележник на компютъра си, можете да изберете да го преместите по всяко време. Винаги можете да смените правата и да определите кой може да го чете и кой да го редактира, а можете и по всяко време да спрете споделянето.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.