Добавяне на електронна таблица на Excel към страница
Applies To
OneNote за Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016Ако искате да съхранявате записи за работата си на едно място или да показвате снимка на данните си, можете да добавите Excel електронна таблица (наричана също работен лист) към страница във вашия OneNote бележник. В света на книгите и класьорите тази опция е еквивалентна на създаването на копие на вашата електронна таблица и прикачването му към вашите бележки на хартия.
Когато добавите Excel електронна таблица към страница в OneNote, можете да направите едно от следните:
Имайте предвид, че промените, които правите в електронната таблица в OneNote няма да се показват в първоначалния файл в Excel. По същия начин, ако промените първоначалната Excel електронна таблица, вашите промени няма да се появят в копието в OneNote.
Прикачване на съществуващ файл наExcel в OneNote
Когато изберете да вмъкнете съществуваща електронна таблица на Excel, имате три опции:
-
Прикачване на файл: Тази опция прикачва файла на Excel като икона на вашата страница на OneNote. Можете да го отворите, като щракнете двукратно върху иконата.
-
Вмъкване на електронна таблица: Това вмъква цялата електронна таблица в OneNote като статична таблица. Той няма да се актуализира, ако направите промени в Excel.
-
Вмъкване на диаграма или таблица: Това ви позволява да изберете конкретни таблици или диаграми от файла на Excel, които да вмъкнете в OneNote. Те също така ще бъдат статични и няма да се актуализират с промените в Excel.
Прикачване на съществуващ файл на Excel като икона в OneNote
Ако искате да създадете копие на своята електронна таблица и да добавите връзка към това копие директно в бележките си, където то ще ви трябва по-късно, използвайте тази опция. Връзката ще се покаже като икона, която отваря напълно функционираща Excel електронна таблица, когато щракнете двукратно върху нея.
Важно: Само помнете, че създавате копие на първоначалната си Excel електронна таблица. Промените, които правите в копието в OneNote няма да се показват в оригинала. И промяната на оригинала няма да актуализира копието.
-
В раздела Вмъкване изберете Електронна таблица > Съществуваща Excel електронна таблица.
-
Намерете и изберете файла, който искате да прикачите, след което изберете Вмъкни.
-
Изберете Прикачване на файл.
Ето как би изглеждала прикачената електронна таблица.
Важно: Не трябва да изтривате иконата или няма да можете да редактирате електронната таблица.
Вграждане на статично изображение на електронната таблица в OneNote
Тази опция създава копие на вашата електронна таблица и добавя връзка към това копие директно в бележките ви, заедно със статично изображение на електронната таблица. Връзката ще се покаже като икона, която отваря напълно функционираща Excel електронна таблица, когато щракнете двукратно върху нея. Ако актуализирате свързаната електронна таблица, вграденото изображение ще се обнови автоматично, за да покаже вашите промени.
Важно: Само помнете, че създавате копие на първоначалната си Excel електронна таблица. Промените, които правите в копието в OneNote няма да се показват в оригинала. И промяната на оригинала няма да актуализира копието.
-
В раздела Вмъкване изберете Електронна таблица > Съществуваща Excel електронна таблица.
-
Намерете и изберете файла, който искате да прикачите, след което изберете Вмъкни.
-
Изберете Вмъкване на електронна таблица.
Съвет: Ако искате да вградите само таблица или диаграма от електронната таблица, изберете Вмъкване на диаграма или таблица вместо това.
Ето как би изглеждала вградената електронна таблица.
Важно: Не трябва да изтривате иконата или няма да можете да редактирате електронната таблица.
Вмъкване на диаграма или таблица от съществуващ лист на Excel в OneNote
Това ви позволява да изберете конкретни таблици или диаграми от файла на Excel, които да вмъкнете в OneNote. Те също така ще бъдат статични и няма да се актуализират с промените в Excel.
-
Отворете бележника си на OneNote и изберете бележката, за да вмъкнете съществуващата електронна таблица.
-
Щракнете върху Вмъкване > електронна таблица > съществуваща електронна таблица на Excel.
-
Намерете електронната таблица на Excel, която искате да вмъкнете.
-
Изберете го, след което натиснете бутона Вмъкни .
-
Ако искате да вмъкнете диаграма или таблица, изберете Вмъкване на диаграма или Таблица. Можете да изберете конкретни диаграми или таблици от файла на Excel, които да вмъкнете в OneNote, или да изберете целия лист, който да бъде вмъкнат в OneNote.
Създаване на нова електронна таблица
Ако искате да създадете нова Excel електронна таблица, можете да го направите директно от бележките си.
Точно както вграждането на статично изображение на съществуваща електронна таблица, тази опция ще вмъкне икона, която отваря напълно функционираща Excel електронна таблица, когато щракнете двукратно върху нея, и ще покаже статично изображение на електронната таблица на страницата. Ако актуализирате свързаната електронна таблица, вграденото изображение ще се обнови автоматично, за да покаже вашите промени.
-
В раздела Вмъкване изберете Електронна таблица > Нова Excel електронна таблица.
На страницата се появява Excel икона заедно с празно, статично изображение на електронната таблица.
-
За да редактирате електронната таблица, щракнете двукратно върху иконата.
Важно: Не трябва да изтривате иконата или няма да можете да редактирате електронната таблица.