Създаване на група в Outlook

ЕднаMicrosoft 365 група се различава от групата с контакти (наричана преди "списък за разпространение"). Групата с контакти е набор от имейл адреси, който можете да използвате, за да изпратите съобщение или покана за събрание по имейл до всички едновременно. За да създадете група с контакти, вижте Създаване на група с контакти.

Гледайте кратко видео за създаването на група, която да се използва като фирмен имейл адрес.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Отворете Outlook за Windows.

Изберете Начало > Нова група.

Опции за групи на основната лента на Outlook

Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате Нова група на лентата? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групите за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

Попълнете информацията за групата.

Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.

След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.
Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.
Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.
Поверителност: По подразбиране групите се създават като "Лична". Това означава, че само одобрени членове във вашата организация могат да виждат какво има в групата. Всички останали във вашата организация, които не са одобрени, не могат да виждат какво има в групата.
- Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.
- Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.
Изпращане на всички групови разговори и събития в папките "Входящи" на членовете Ако желаете, отметнете това квадратче, за да дадете възможност на членовете да виждат всички разговори и събития в своята папка "Входящи", без да се налага да посещават отделни работни области на групата. Членовете могат да променят тази настройка за собствените си пощенски кутии.
Изберете Създай.

Създаване на група

Забележка: Тази функция е налична само в наследен Outlook for Mac.

Отворете Outlook for Mac.

Изберете Файл > Създай > Група.

Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате Група във вашето меню? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групи за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

Попълнете информацията за групата:
- Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.
  
  След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.
- Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветствения имейл, когато други хора се присъединяват към групата. Щракнете върху Напред.
- Въведете имейл адресите на членовете или изберете членове от списъка с контакти, за да ги добавите към групата. Можете да добавите към групата гости, които са хора извън вашето учебно заведение или организация.
- Поверителност: По подразбиране групите се създават като "Лична". Това означава, че само одобрени членове във вашата организация могат да виждат какво има в групата. Всички останали във вашата организация, които не са одобрени, не могат да виждат какво има в групата.
  
  Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.
  
  Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.
- Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.
Кликнете върху Създай. Ще видите приветствен имейл в новосъздадената папка "Входящи" на групата.

Отворете мобилното приложение Outlook.

Изберете Групи от екрана с папки.

Папката "Групи" в навигационния екран

Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате групи в екрана с папки? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групите за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

В заглавката на „Групи“ докоснете +.
На страницата Нова група въведете име за групата > Напред.
На страницата "Настройки" въведете необходимата информация, включително ниво на поверителност (публична или лична), класификация и дали членовете на групата да могат да следват груповите разговори и събития в своите лични пощенски кутии.
Докоснете Създай.
Въведете имейл адресите на членовете или изберете членове от списъка с контакти, за да ги добавите към групата. Можете да добавите гости на групата.
Докоснете Добави. Ще видите приветствен имейл в новосъздадената папка "Входящи" на групата.

Създаване на група "Професионална общност за обучение" в Outlook (Office 365 Education)

Групата "Професионална общност за обучение" е вид Microsoft 365 група, която предоставя споделено пространство за сътрудничество за преподаватели. PLC са налични в плановете на Microsoft 365 Education.

Професионалната общност за професионална общност (PLC) прилича много на другите Microsoft 365 групи. Тя се предоставя със споделена пощенска кутия и календар, споделена библиотека с документи и бележник на OneNote. Бележникът е предназначен за преподаватели и включва шаблони и много ресурси, които предоставят идеи и помощ.

Забележки:

Създаването на PLC групи не се поддържа в новия Outlook в уеб. Създаването на PLC групи вече е налично само в Teams
Ако искате да създадете PLC група, можете да продължите да я правите в Teams или като превключите към класическата версия на Outlook в уеб, докато е налична.
Съществуващите PLC групи не са засегнати, до тях има достъп от Outlook в уеб както обикновено и се използват, както винаги сте правили. Тази промяна засяга само новите PLC групи. За да научите повече за създаването на PLC групи в Teams, вижте Създаване на екип за PLC в Microsoft Teams

Отворете новия Outlook.
Щракнете върху иконата Групи в лентата с приложения, която се намира вляво от новия прозорец на Outlook.
Щракнете върху "Нова група" на лентата и в падащия списък изберете опцията Нова група.
Въведете Име, Имейл адрес, Описание, задайте настройките за поверителност и щракнете върху Създай.
Под "Добавяне на членовете" въведете името или имейл адреса към групата и щракнете върху Добави.

Забележка: Ако не виждате Групи в левия екран, е възможно вашата организация да не е включила Групи.

Създаване на група "Професионална общност за обучение" в Outlook (Office 365 Education)

Вж. също

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!