Споделяне и сътрудничество с PowerPoint

Споделяне на презентацията

1. Изберете Споделяне в лентата.

2. Въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите.

   Или изберете падащия списък, за да промените разрешенията. Разреши редактиране е отметнато по подразбиране. За да промените разрешение само за преглед, изчистете отметката от това квадратче и изберете Приложи.

3. Включете съобщение, ако желаете, и изберете Изпрати.

Можете също да изберете получаване на връзка , за да създадете връзка, която можете да копирате в имейл.

Съавторство на презентация

След като споделите своя файл, можете да работите заедно по едно и също време.

• Под споделянеВижте кой работи и във файла.

• Цветните флагове показват къде се редактира всеки човек.

Коментари в презентации

1. Изберете преглед >нов коментар. Или изберете Нов, ако екранът Коментари е отворен.

2. В прозореца Коментари въведете вашето съобщение в полето и натиснете Enter.

3. Изберете отговор и въведете своя отговор.

4. Избирайте бутоните Напред или Назад, за да преминавате между коментари и слайдове.

5. Изберете знака X в горния ъгъл на коментара.

Чат, докато редактирате

1. Ако има друг човек, който редактира файла ви, изберете неговия образ или инициали в горния десен ъгъл, за да отворите прозорец за чат.

2. Въведете някакъв текст и натиснете клавиша ENTER.

Показване на промените

1. Отворете оригиналната версия на презентацията, която сте записали на компютъра си.

2. Изберете преглед > Сравняванеи след това Сравнете.

3. В полето Изберете файл за обединяване с текущата презентация намерете версията на презентацията, която сте записали в споделеното местоположение, изберете я и след това изберете обедини.

4. Ако проверяващите са оставили коментари в презентацията ви, ще ги видите под промени в слайда в прозореца на задачите редакции .