Бързи съвети: Споделяне и сътрудничество с Excel за уеб

Споделяне на вашата работна книга

1. Изберете Споделяне, след което изберете Споделяне от менюто.

2. Изберете иконата на молив, за да зададете разрешения за файла.

3. Може да редактира е автоматично отметнато. Изберете Може да преглежда, за да дадете разрешение за преглед на файла, но не и за редактиране. Или изберете Не може да се изтегли , ако искате да позволите файлът да бъде преглеждан, но не и да се изтегля.

4. Въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделяте.

5. Добавете съобщение (незадължително).

6. Изберете Изпрати.

   Или изберете Копирай връзката, за да получите връзка към файла.

Съвместно редактиране на работна книга

След като споделите файл, можете да работите по него едновременно с други хора.

• За най-добра среда за работа работете заедно в Excel за уеб и виждайте промените в реално време.

• Отляво на бутона Споделяне ще видите имената на другите хора, които също редактират файла.

• Цветните клетки ви показват точното място в работната книга, където работи всеки човек. Щракнете върху цвят, за да видите кой редактира тази клетка.

Добавяне, редактиране, изтриване и показване на коментари

• Добавяне на коментар – в раздела Вмъкване или Преглед изберете Нов коментар, въведете своя коментар и изберете Публикуване на коментар.

  В ъгъла се появява малък червен триъгълник, когато клетката има коментар.

• Редактиране – изберете трите точки в горния десен ъгъл на командата и след това изберете Редактиране на коментар.

• Изтрий – Изберете трите точки в горния десен ъгъл на командата и след това изберете Изтрий коментара.

• Покажи – изберете Преглед > Покажи коментарите.