Първи неща, които трябва да знаете за файловете в Microsoft Teams
Teams улеснява работата с и споделянето на файловете, които вашият екип създава и придобива. Ето някои основни неща, с които да започнете.
Намиране на важни файлове в OneDrive
Изберете OneDrive от лявата страна на Teams, за да получите достъп до нужните ви файлове.
OneDrive поставя файловете в различни групи, така че да можете да ги намирате по-бързо:
-
Начален списък на всички файлове, които сте преглеждали или редактирали наскоро.
-
Моите файлове съдържат всички файлове и папки от вашия личен OneDrive.
-
Споделени показва всички файлове и папки, споделени с вас и създадени от вас.
-
"Предпочитани" показва файлове, които сте маркирали като предпочитани файлове.
-
Кошчето показва файлове, които сте изтрили.
В Преглед на файлове по можете да виждате файлове въз основа на това кой ги е споделил, в какви събрания са били и какъв тип мултимедия са били.
В "Бърз достъп" прегледайте файловете, които се намират в конкретни канали на Teams.
Преглед на споделени файлове
В OneDrive изберете Споделени , за да видите файловете, споделени между вас и други хора.
-
Изберете С вас, за да отворите файловете, споделени с вас от други хора.
-
Изберете От вас, за да отворите файловете, които сте споделили с други хора.
-
Изберете различни типове файлове, по които да филтрирате резултатите.
-
Изберете Още , за да отворите още филтри.
Можете също да прегледате скорошната дейност във всеки файл и да потърсите конкретни хора или имена на файлове.
Преглед на файлове от определени хора
В OneDrive отидете на Преглед на файлове по > Хора за преглед на файловете по това кой го е споделил с вас. Хора, с които наскоро сте взаимодействали, се показват в горния край на списъка.
Преглед на файлове от конкретни събрания
В OneDrive отидете на Преглед на файлове по > за събрания , за да видите файловете, споделени в конкретни събрания.
Събранията се показват в обратен хронологичен ред, разделени в Предстоящи събрания и Минали събрания.
Преглед на файлове от чат, канал или събрание
В горната част на всеки чат и канал изберете раздела Споделени или Файлове, за да видите всички файлове, споделени в него.
Можете също да получите достъп до файлове от предишно събрание, като отидете в календара на Teams , щракнете двукратно върху събранието и изберете Споделени.
Споделяне на файлове
Споделяйте файлове в чатове, канали и събрания, за да позволите на другите да ги виждат, да работят по тях и да ги изтеглят в зависимост от настройките за споделяне.
Споделяне на файл от OneDrive
-
Изберете OneDrive в Teams.
-
Изберете Моите файлове .
-
Посочете файла, който искате да споделите, и изберете Още действия .
-
Изберете Споделяне на , за да го изпратите директно до човек или група.
-
Изберете Копиране на връзка , за да получите връзка, която можете да поставите в чат или имейл.
-
Изберете Управление на за достъп, за да управлявате разрешенията за хората, с които споделяте файла.
-
Споделяне на файл в чат
За да споделите файл в чат:
-
Изберете Чат в Teams.
-
Изберете чат, в който искате да споделите файл.
-
В полето за съставяне изберете Действия и приложения > Прикачване на .
-
Изберете файла, който искате да споделите.
-
Добавяне на незадължително съобщение.
-
Изберете Изпращане .
Качване на файлове в чат, канал или събрание
-
Отворете чата, канала или събранието, в които искате да качите файл.
-
Изберете раздела Споделени или Файлове .
-
Изберете Качване .
-
Изберете от къде искате да качите файл.
-
Изберете файла, който искате да качите, и изберете Отвори.
Файлът ще започне да се качва автоматично.