Първи неща, които трябва да знаете за каналите в Microsoft Teams

В Teams работата в екип и комуникацията се извършва в каналите. Каналът е едно общо място за споделяне на съобщения, инструменти и файлове от екипа.

Каналите могат да бъдат организирани по групи, проекти, функции или каквото друго е подходящо за вас.
Членовете на екипа могат да регулират или ограничат известията, които получават от канал.
Нишките позволяват фокусирани и организирани странични разговори в каналите.

Най-важни неща, които трябва да знаете за каналите:

1. Каналите седят в екипите

Екипите са съставени от канали, които представляват разговорите, които провеждате със съотборниците си. Каналите седнат вътре в екипите, подобно на начина, по който файловете седят в папките. Всеки канал е посветен на определена тема, поделение или проект.

Каналите са мястото, където се извършва работата. Това е мястото, където се споделят текстови, аудио- и видео разговори с целия екип, където се споделят файлове и където се добавят приложения.

Докато разговорите в каналите са публични, чатовете са само между вас и конкретен друг човек (или дадена група хора). Мислете за тях като за незабавни съобщения в други приложения за съобщения.

Каналите могат да бъдат организирани навсякъде. Когато наименувате канал, опитайте да използвате имена, които ясно описват темата. Простите, интуитивни имена са най-подходящи.

Забележка: Ако работите в Teams офлайн или в мрежа с ниска пропускателна способност, ще можете да превключвате между чатовете и каналите и да продължите да работите. Ще виждате всичко от последния път, когато успяхме да синхронизираме с вашата мрежа, а ние ще прихванем съобщенията, тъй като пропускателната способност позволява.

2. Всеки екип има първоименен канал

Всеки екип има канал. Този първоначален канал не може да бъде изтрит. Ето някои примери как да използвате този канал:

В по-големи екипи с много служители, първият наименуван канал може да функционира като регистър на това кой се е присъединил и е напуснал организацията на екипа. Повечето от специфичните за темата разговори се извършват в другите канали в този екип.
В по-малки екипи с по-малко канали и по-специфичен фокус първият наименуван канал може да бъде основното място, където се провеждат разговори и съобщения.

3. Teams може да има стандартни, частни или споделени канали

Стандартните канали са отворени за всички членове на екипа и всичко публикувано може да бъде търсено от други хора.
Личните канали са за обсъждания, които не трябва да са отворени за всички членове на екипа.
Споделените канали са за сътрудничество с хора от и извън вашия екип или организация.

За повече подробности вижте Екипите могат да имат стандартни, частни или споделени канали и Защо да използвате споделен канал или други типове канали?

4. Каналите имат раздели

Когато отидете в който и да е канал в Teams, по подразбиране ще виждате определени раздели.

Постове

Първият раздел е Публикации. Той показва всички разговори (съобщения и отговори) в даден канал.

Всеки, който има достъп до канала, може да вижда съобщенията в раздела Публикации . Мислете за това като за един голям групов чат. Другото важно нещо, което трябва да знаете, е, че отговорите на съобщение в канал остават прикачени към първоначалното съобщение. По този начин цялата нишка на разговора може лесно да бъде последвана от всеки, който го чете. Това е красотата на тематични разговори.

За да отговорите на съобщение в канал: Изберете малката връзка Отговор под съобщението.
За да започнете разговор в канал: Въведете съобщението си в полето и в долната част на разговора и изберете Изпращане на .

Файлове

След това е разделът Файлове , където се съхраняват всички файлове, които са били споделени в канала.

Ето два начина за споделяне на файлове в канал:

Отидете в канал и изберете раздела Файлове . Осветете файла и изберете Още опции > Копиране на връзката, след което поставете връзката директно в съобщение.
В лентата с инструменти под съобщението изберете Прикачване на и качете документа.

5. Можете да добавите още раздели

За да поставите приложенията и файловете в раздели в горната част на канала, изберете Добавяне на раздел Добавяне на приложение или бутон за раздел до името на раздел. Ще видите списък с нещата за добавяне (предпочитани приложения и файлове). Можете също да търсите конкретен елемент, който искате да добавите.

6. Персонализирайте известията си на канал

За да регулирате или прецизирате известията, които получавате от канал, който показвате:

Отидете на името на канала и изберете Още опции Икона за още опции на Teams > Известия за канал. Това ви позволява да бъдете уведомявани за дейността в каналите.

Оттам можете да избирате къде и какви известия искате да получавате.

Избирането на Банер и информационен канал ще изпраща известия до вашето устройство и до Бутон "Дейност" дейност в приложението Teams. Показване само в информационен канал ще пропусне изпращането на известия на работния плот и ще се показва само в информационния канал за активност.

Teams – настройки за известия за канал

За да персонализирате допълнително настройките за известия, вижте Управление на известията в Teams.

7. Показване и скриване на екипите, за да бъдат организирани

След първия наименуван канал вашите канали са организирани по азбучен ред. Не можете да променяте реда, но можете да ги показвате или скривате по желание. Изберете Още опции Икона за още опции на Teams до даден канал, след което Изберете Показване или Скриване.

Искате да добавите екип обратно към списъка си? Превъртете до долната част. Под Скрити екипи намерете екипа, който искате да върнете, и изберете Още опции Икона за още опции на Teams > Показване.