Първи неща, които трябва да знаете за чатовете в Microsoft Teams

Чатът е центърът на всичко, което правите в Microsoft Teams. От индивидуални чатове само с един друг човек до групови чатове и разговори в канали – чатът е обхванат от вас.

Ето някои от първите неща, които трябва да знаете:

1. Чатовете могат да са едно по едно или в група

Понякога ще искате да говорите насаме с някого. Друг път ще искате да проведете малък групов чат. В Чат можете да направите и двете неща.

Започвате групови и групови чатове по същия начин: като изберете Нов чат Икона за чат в Teams. в горната част на списъка с чатове. След като сте в чат, можете да изпращате съобщения, които включват файлове, връзки, емоджита, стикери и GIF файлове – всичко, от което се нуждаете, за да се запознаете с това.

По-долу ще видите повече информация за всеки вид чат:

Чат "един по един"

След като сте избрали Нов чат Икона за чат в Teams. и сте въвели името на човека, съставете съобщението си в текстовото поле и след това изберете Изпращане Икона за изпращане на съобщение. или натиснете Enter. Това започва чата.

Разговаряйте в чат със себе си

Понякога, когато искате да съставяте съобщения, да изпращате файлове от едно устройство на друго или да опознаете функциите малко по-добре, можете да започнете чат със себе си. Всичко, което правите в обикновен чат, можете също да правите в чат със себе си. По подразбиране ще го виждате закачен в горната част на списъка с чатове.

Ако откачите чата със себе си и искате да го намерите отново, изберете Нов чат Икона за чат в Teams. и въведете името си в полето До .

Групов чат

Използвайте групов чат, когато трябва да говорите с малка група от хора. Започнете чат по един и същ начин: изберете Нов чат Бутон „Нов чат“ в горната част на списъка с чатове. Изберете стрелката надолу най-вдясно на полето До и въведете име за чата в полето Име на група . След това въведете имената на хората, които искате да добавите, в полето До .

След като чатът започне (независимо дали е групов, или един по един), просто го изберете в списъка с чатове, за да възобновите разговора и да изпратите още съобщения.

2. Натиснете Shift+Enter, за да започнете нов ред

Ако продължите да натискате Enter , за да започнете нов ред, който изпраща съобщението, преди да сте готови, опитайте следното:

Когато искате да започнете нов абзац, натиснете Shift+Enter , за да вмъкнете знака за нов ред. Ако сте отворили опциите за форматиране (вижте стъпка 3 за подробности), просто натиснете Enter , за да започнете нов ред с текст, след което изберете Изпрати Икона за изпращане на съобщение. , за да го изпратите.

3. Изберете "Формат", за да видите всички опции за форматиране

Има много опции за форматиране на съобщения.

За да отворите опциите за форматиране, изберете Форматиране Бутон "Формат" в Teams под полето, където въвеждате съобщението. В този разширен изглед изберете текста, който искате да форматирате, след което изберете опция като B, I или U за получер, курсив или подчертаване на текста. Има и опции за осветяване, размер на шрифта, цвят на шрифта, списъци и др.

В долната част ще намерите и опции за включване на емоджита, GIF файлове и стикери. Изберете Действия и приложения Икона на кръст в горния край на екрана , за да планирате събрание, да прикачите файл, да изберете опции за доставка и др.

4. Чатът също се случва в каналите

Когато отидете на някой канал в Teams, първият раздел е Публикации. Мислете за това като за един голям групов чат. Всеки, който има достъп до канала, може да вижда съобщенията в Публикации.

Въз основа на вашата организация и култура ще трябва да решите кои съобщения са подходящи за раздела Публикации в определен канал.

Друго важно нещо, което трябва да знаете, е, че отговорите на съобщение в канал остават прикачени към първоначалното съобщение. По този начин цялата нишка на разговора може лесно да бъде последвана от всеки, който го чете. Това е най-хубавото в тематичните разговори.

За да отговорите на съобщение в канал, не забравяйте да използвате връзката Отговор под съобщението.

5. Има няколко начина за търсене и намиране на съобщения

В зависимост от това, което помните за подателя на съобщението или характеристиките на съобщението, е възможно по-смислен начин на търсене. По-долу са посочени някои начини за търсене на съобщение. За всички опции за търсене вижте Търсене на съобщения и други в Microsoft Teams.

Намиране на чат въз основа на името на човек

Въведете името на човека в полето за търсене в горната част на Teams. Ще видите неговото име и всички групови чатове, от които те са част от вас, в списъка. Изберете името му, за да отидете на своя чат "един по един" с него, или изберете групов чат, за да възобновите този чат.

Намиране на съобщение, което има ключова дума, която помните

Започнете да въвеждате ключова дума в полето за търсене и натиснете Enter. Ще видите списък с резултати, които включват ключовата дума.

Филтриране за показване на определени типове съобщения

От информационния канал Дейност изберете Филтриране на Икона на филтър за Teams , за да се показват само непрочетените съобщения, или @Mentions.

6. Изтриване, скриване или заглушаване на чатове, за да не ви пречат

Можете да изтриете цял чат разговор, да скриете чата от списъка с чатове или да го изключите, за да спрете да получавате известия. За подробности вижте Изтриване на нишка в чата в Teams и Скриване, изключване на звука или закачане на чат в Teams.

Можете също да изтриете отделни съобщения, които сте изпратили.