Съвместна работа по файлове в Microsoft Teams
Applies To
Teams Microsoft TeamsОпростете работния си поток с други хора, като си сътрудничите по файлове в Microsoft Teams. Споделете ги, за да позволите на други хора да ги преглеждат и редактират с вас (редактирането във Visio изисква лиценз).
Споделяне на файл в Teams
Работете по файлове заедно, като ги споделяте с членовете на вашия екип, като използвате OneDrive в Teams. За да споделите файл от OneDrive:
-
В Teams отидете в OneDrive
> Моите файлове. -
Намерете файла, който искате да споделите.
-
Посочете файла и изберете Споделяне на
.-
Въведете името, групата или имейла, на които искате да изпратите файла.
-
Добавете незадължително съобщение, за да дадете на получателя контекст.
-
Изберете Настройки за споделяне
, за да промените разрешенията за файл. -
Изберете Копирай връзката
, за да копирате връзката към файла в клипборда.
-
-
Изберете Изпращане
.
Вашата библиотека с файлове в канали
Всеки канал в Teams има собствена папка с файлове, където можете да споделяте файлове за този конкретен канал.
За достъп до файлове в канал:
-
Отидете в Teams
в най-лявата страна на Teams. -
Изберете канала, в който искате да получите достъп до файловете.
-
Изберете Файлове в горната част на канала.
Качване на файл
Качване на файл в OneDrive
За да качите файл в OneDrive в Teams:
-
Отворете Teams за десктоп и изберете OneDrive
. -
Изберете Добавяне на нов
> Качване на файлове. -
Изберете файл и изберете Отвори.
Файлът ще започне да се качва автоматично.
Качване на файл в канал
За да качите файл в канал в Teams:
-
Отидете в Teams
в най-лявата страна на Teams. -
Изберете канала, в който искате да качите файл.
-
Плъзнете и пуснете файла от мястото, където в момента се намира в прозореца на Teams между файловете.
-
Изберете Качване,след което изберете файла (или файловете), които искате да качите, и изберете Отвори.
Всички файлове, които качвате, ще бъдат достъпни за всеки член на вашия канал.
Създаване на файл
За да създадете нов файл в Teams:
-
В Teams отидете в OneDrive
. -
Изберете Добавяне на нов
. -
Изберете типа на файла, който искате да създадете.
-
Въведете име за файла и изберете Създай.
-
Новият файл ще се отвори, за да започнете да редактирате.
Забележка: Потребителите на Linux няма да могат да отварят файлове с настолното приложение на Office.
Сътрудничество във файл
Работете съвместно с други хора по файлове, като ги качвате и споделяте в Teams.
За да споделите файл и да започнете да си сътрудничите с други хора:
-
В Teams отидете в OneDrive
. -
Намерете файла, който искате да споделите.
-
Посочете файла и изберете Споделяне на
.-
Добавете името, групата или имейла, с които искате да споделите файла и да си сътрудничите.
-
Изберете Настройки за споделяне
и изберете разрешенията за споделяне на вашия файл. По подразбиране хората, с които споделяте файла, ще имат достъп за редактиране.Забележка: За да споделите с някого извън вашата организация, изберете Хора изберете от Настройки за споделяне
. След това изберете Приложи и добавете имейла му за споделяне. . От падащото меню:-
Изберете Може да преглежда, за да позволите на другите да преглеждат и предлагат промени, но не и да редактират директно.
-
Изберете Може да преглежда, за да позволите на други хора да преглеждат файла, без да правят промени или предложения.
-
-
-
Изберете Приложи , за да запишете промените.
-
Изберете Изпращане
.
Забележка: Потребителите на Linux няма да могат да отварят файлове с настолното приложение на Office и ще трябва да използват Office за уеб.