Превключване от работа офлайн на работа онлайн

Офлайн достъп в новия Outlook за Windows 

Можете да използвате новия Outlook за Windows дори когато не сте свързани с интернет, като разрешите офлайн достъп. Когато е включен, новият Outlook за Windows записва копие на вашите имейли, календарни събития и контакти на вашето устройство, като предоставя достъп до тези елементи, когато сте офлайн и сте с подобрена производителност, когато сте онлайн. 

Вашите офлайн настройки определят кои елементи се записват на вашето устройство и за колко време. За да ги зададете, вижте раздела по-долу Актуализиране на офлайн настройките. Когато отново сте онлайн, новият Outlook за Windows автоматично актуализира елементите, които са записани на вашето устройство. 

Преди да преминете офлайн

В момента, за да отворите или рестартирате новия Outlook, ви трябва връзка с интернет. Офлайн достъпът, описан в тази статия, се поддържа само когато приложението вече се изпълнява и след това преминава офлайн. Отварянето и рестартирането на приложението, докато сте офлайн, е планирано и ще бъде налично в бъдеща актуализация.  

Какво мога да правя, когато съм офлайн? 

Повечето действия, които извършвате онлайн, също са налични, когато сте офлайн. Те включват, но не се ограничават до:

Ако опитате да направите нещо, което не е налично офлайн, ще получите съобщение за грешка или направените от вас промени ще се върнат към това, което е записано преди това.

Актуализиране на офлайн настройките 

Актуализирайте тези настройки, за да изберете кои папки да запишете и колко дни елементи да се запишат. Ако имате повече от един акаунт, изберете акаунта, за който искате да се приложат настройките:

Изберете кои папки да запишете локално:

1. Изберете Настройки > Общи > офлайн > папки, за да запишете.

2. От падащото меню изберете По подразбиране (Входящи, изпратени, чернови, архивиране, изтрити и отложени), По подразбиране и предпочитани (това е зададено по подразбиране) или По подразбиране, предпочитани и последно използвани.

Изберете броя дни, за да запишете имейлите локално:

1. Изберете Настройки > Общи > Офлайн > Дни на имейла, за да запишете.

2. От падащото меню изберете 7 (това е стойността по подразбиране), 30, 90 или 180 дни имейл за записване.

Изберете броя на събитията в календара за записване:

1. Изберете Настройки > Общи > Офлайн > Дни на събитията в календара.

2. От падащото меню изберете 0, 30 (това е стойността по подразбиране), 90 или 180 дни събития, които да запишете в миналото и в бъдеще.

Включване или изключване на офлайн достъпа

 Офлайн е включено по подразбиране в новия Outlook за Windows. За да я изключите или включите, направете следното:

1. Изберете Настройки > Общи > офлайн.

2. Изберете превключвателя Разрешаване на офлайн имейл, календар и хора, за да включите или изключите офлайн достъпа.

3. Изберете Запиши.

Какво друго трябва да знам?

В момента следните не са налични офлайн, но планираме да включим в бъдещи актуализации:  

• Създаване, изтриване и преместване на папки

• Отговаряне и препращане на имейли

• RsVP to meeting invitations

• Търсене на елементи

• Сортиране и филтриране на имейли

• Преглед и добавяне на прикачени файлове и изображения

• Настройки за преглед и актуализиране за известия, подписи и календари

• Преглед на споделени и делегирани пощенски кутии

Други възможности, които не са налични, когато сте офлайн: 

• Преглед на имейл и групи календари

• Преглед на предпочитани хора, категории и папки за търсене

• Създаване, актуализиране и изтриване на събития и контакти в календара

• Преглед на глобалния адресен списък