Когато проектите идват и си отиват, така ще идват и членовете на вашата група. Разбира се, ще трябва да добавяте и премахвате членове през живота на групата; може дори да се наложи да добавите или премахнете собственици на групи.
Всеки член на група може да кани други хора в групата, но само собственикът на групата може да ги премахне. Собственикът на групата обикновено е лицето, създало групата, но на други също може да бъде възложена тази роля. Препоръчително е групите да имат поне двама собственици, в случай че единият от тях не е наличен.
Изберете раздела, който съответства на вашата версия на Outlook, за инструкции за добавяне и премахване на членове, включително гости.
Търсите информация за списъци с контакти? Прегледайте Създаване, редактиране или изтриване на списък с контакти (или група с контакти) в Outlook.
Забележка: Много от функциите в новия Outlook за Windows работят по същия или подобен начин като Outlook в уеб. Ако се интересувате от изпробването на новата среда за работа, прегледайте Първи стъпки в новия Outlook за Windows.
Добавяне на член | Направете член собственик | Премахване на член | Добавяне на гост
Забележка: Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.
Добавяне на членове към група внов Outlook
-
Има два начина да намерите вашите групи в нов Outlook:
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
В списъка с папки в пощенската кутия изберете Отиди на Групи
-
-
В левия екран, под Групи изберете групата, към която искате да поканите хора да се присъединят.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
Изберете Добавяне на членове.
Направете член собственик на група внов Outlook
Добра идея е да имате поне двама собственици на групи, в случай че единият от тях напусне групата в някакъв момент.
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
До лицето, което искате да направите собственик, изберете стрелката до Член.
-
В падащото меню изберете Собственик.
Премахване на членове от група внов Outlook
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
До лицето, което искате да премахнете, изберете
-
За потвърждение изберете Да.
Добавяне на гост към група внов Outlook
Собствениците на групи могат да добавят гости – хора извън тяхната организация – към група. Гостите могат да имат какъвто и да е имейл адрес, а имейл акаунтът му може да бъде служебен, личен или учебен. Когато гост бъде поканен да се присъедини към група, той получава приветствено имейл съобщение, което включва малко информация за групата и какво може да очаква, след като стане член.
Научете повече за Добавяне на гости към Групи на Microsoft 365.
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
В левия екран, под Групи изберете групата, към която искате да поканите хора да се присъединят.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
Изберете Добавяне на членове.
-
Въведете имейл адреса на лицето извън вашата организация, което искате да добавите като гост.
-
Изберете Добавяне.
Добавяне, редактиране или премахване на членове | Добавяне на гост
Забележка: Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.
Добавяне, редактиране или премахване на членове във вашата група в класическия Outlook
-
Има два начина да намерите вашата група в класическия Outlook.
-
От навигационната лента изберете Още приложения > Групи. (За да закачите, щракнете с десния бутон върху
От "Групи Начало" можете да видите всички групи наведнъж.
-
В списъка с папки на пощенската кутия, под Групи изберете своята група.
-
-
От лентата изберете Настройки на групата.
-
Ако искате просто да добавите членове, изберете Добавяне на членове. В полето Добавяне на членове извършете търсене за хора във вашата организация по пълното им име или имейл адрес, след което изберете имената, които искате да добавите.
-
За да редактирате член или състояние на собственик или да изтриете член, изберете Редактиране на група. В секцията Членове изберете Премахване на състоянието на собственик , за да направите собственик член, или Направи собственик , за да направите член собственик на групата. Изберете Премахване до име, за да ги премахнете от групата.
-
-
Когато сте готови, изберете Запиши .
Забележка: Не можете да редактирате членството в групата с помощта на адресната книга. Ако се опитате да добавите или премахнете членове с помощта на адресната книга, може да видите грешка.
Добавяне на гости към група в класически Outlook
Собствениците на групи могат да добавят гости – хора извън тяхната организация – към група в класическия Outlook за Windows. Гостите могат да имат какъвто и да е имейл адрес, а имейл акаунтът му може да бъде служебен, личен или учебен. Когато гост бъде поканен да се присъедини към група, той получава приветствено имейл съобщение, което включва малко информация за групата и какво може да очаква, след като стане член.
Научете повече за Добавяне на гости към Групи на Microsoft 365.
-
Под Групи в левия екран с папки изберете своята група.
-
-
На лентата на Групи изберете Добавяне на членове.
-
В полето Добавяне на членове въведете имейл адреса на госта и натиснете клавиша Enter.
-
Изберете OK.
Добавяне на член | Направете член собственик | Премахване на член | Добавяне на гост
Забележка: Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.
Добавяне на членове към група в Outlook в уеб
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
Изберете Добавяне на членове.
Направете член собственик на група в Outlook в уеб
Добра идея е да имате поне двама собственици на групи, в случай че единият от тях напусне групата в някакъв момент.
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
До лицето, което искате да направите собственик, изберете стрелката до Член.
-
В падащото меню изберете Собственик.
Премахване на членове от група в Outlook в уеб
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
До лицето, което искате да премахнете, изберете
-
За потвърждение изберете Да.
Добавяне на гост към група в Outlook в уеб
Собствениците на групи могат да добавят гости – хора извън тяхната организация – към група. Гостите могат да имат какъвто и да е имейл адрес, а имейл акаунтът му може да бъде служебен, личен или учебен. Когато гост бъде поканен да се присъедини към група, той получава приветствено имейл съобщение, което включва малко информация за групата и какво може да очаква, след като стане член.
Научете повече за Добавяне на гости към Групи на Microsoft 365.
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
В левия екран, под Групи изберете групата, към която искате да поканите хора да се присъединят.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
Изберете Добавяне на членове.
-
Въведете имейл адреса на лицето извън вашата организация, което искате да добавите като гост.
-
Изберете Добавяне.
Добавяне на член | Направете член собственик | Премахване на член | Добавяне на гост
Добавяне на членове към група в Outlook.com
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
Изберете Добавяне на членове.
Забележка: Група в Outlook.com може да съдържа максимум 50 членове и всеки член, който добавите, ще получи приветстващ имейл с информация за групата и полезни връзки за достъп до (или напускане) на групата.
Направете член собственик на група в Outlook.com
Добра идея е да имате поне двама собственици на групи, в случай че единият от тях напусне групата в някакъв момент.
Забележка: Собственикът на групата трябва да има имейл адрес на домейна на Microsoft, например hotmail.com, live.com outlook.com. Научете как да добавяте, редактирате или премахвате членове на групата в Outlook.
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
До лицето, което искате да направите собственик, изберете стрелката до Член.
-
В падащото меню изберете Собственик.
Премахване на членове от група в Outlook.com
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
До лицето, което искате да премахнете, изберете
-
За потвърждение изберете Да.
Добавяне на гост към група в Outlook.com
-
Отворете нов Outlook.
-
Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
-
В левия екран, под Групи изберете групата, към която искате да поканите хора да се присъединят.
-
Под името на групата изберете текста, показващ броя на членовете.
-
Изберете Добавяне на членове.
-
Въведете имейл адреса на човека, когото искате да добавите като гост.
-
Изберете Добавяне.
Вж. също
Новата среда за Групи на Microsoft 365 в Outlook
Добавяне на гости към Групи на Microsoft 365
Присъединяване, напускане или следване на Групи в Outlook
Изпращане на имейл до група в Outlook
Планиране на събитие в календар на група в Outlook
Използване на споделени файлове с вашата група на Microsoft 365 в Outlook
Редактиране или изтриване на група на Microsoft 365 в Outlook
