Applies ToAccess за Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Опитайте!

Винаги е добра практика да пазите редовни архивни копия на вашата база данни. Може да искате да прегледате по-стара версия на вашата база данни или, в случай на срив на системата, може да се наложи да възстановите работата си.

Архивиране на база данни

Ако вие и вашите съекипиенти споделяте база данни, преди да започнете процеса на архивиране, се уверете, че всички други потребители затварят своя екземпляр на базата данни.

  1. Отворете базата данни, която искате да архивирате.

  2. Изберете Файл > Запиши като.

  3. Под Типове файлове изберете Запиши базата данни като.

  4. Под Разширени изберете Архивиране на базата данни и след това изберете Запиши като.

    Ако желаете, променете името на архивния файл.

    Когато възстановявате данни или обекти от архивно копие, обикновено искате да знаете от коя база данни е дошло архивното копие и кога е създадено архивното копие, така че е добра практика да използвате името на файла по подразбиране, което събира и двете.

  5. Изберете типа на файла за архивната база данни и след това изберете Запиши.

Ако видите някое от следните съобщения, ето какво да направите:

Възстановяване на база данни

За да възстановите база данни, използвайте архивно копие на тази база данни, за да заместите повреден файл на база данни, който има проблеми с данните или липсва напълно.

  1. Затворете повредената база данни.

    Икона на празна база данни

  2. В Файлов мениджър отидете в папката, съдържаща повредената база данни, и преименувайте тази база данни.

    В новото име включете името на първоначалната база данни и нейното остаряло състояние.

  3. Отидете в папката, съдържаща архивния файл, и копирайте този файл.

  4. Поставете архивния файл в папката, съдържаща повредената база данни.

  5. Преименувайте архивното копие, така че да съответства на името на първоначалната база данни. Ако получите подкана да заместите съществуващия файл, направете го.

Искате още информация?

Защита на вашите данни чрез архивиране и възстановяване

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.