Видео: Промяна и отпечатване на отчети
Applies To
Access за Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Опитайте!
Въпреки че отчетът съдържа цялата информация, която искате, той може да не изрази вашата лична марка. Преди да отпечатате и споделите отчета, променете облика и добавете емблема.
Съвет: Когато правите промени в проектирането или форматирането на отчети, започнете в изглед на оформление . За да стигнете там от раздела Начало , изберете Изглед > Изглед на оформление.
-
За да преоразмерите поле, изберете го и след това плъзнете ръбовете.
-
За да преместите поле, изберете го и след това го плъзнете до новото местоположение. За да преместите няколко полета, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато избирате полетата, които искате да преместите, и след това плъзнете до новото местоположение.
-
За да добавите визуална тема към всички отчети и формуляри във вашата база данни, в раздела Проектиране изберете Теми. Задръжте курсора над тема, за да видите как ще изглежда тя. За да промените всички цветове и шрифтове, изберете тема.
-
За да промените стила на шрифта за поле, изберете полето, което искате да промените. След това в раздела Формат изберете шрифт, размер на шрифта, цвят на шрифта и подравняване.
-
За да добавите фоново изображение към отчет, в раздела Формат изберете Фоново изображение > Преглед. След това отидете в папката, която съдържа изображението, изберете изображението и изберете Отвори.
Забележка: Access не записва промените в структурата автоматично, така че не забравяйте да запишете работата си. На лентата с инструменти за бърз достъп изберете Запиши.
Осветяване на данни с правило за условно форматиране
-
Изберете полетата, съдържащи данните, които искате да осветите.За да изберете няколко елемента, задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете полетата или контролите.
-
Изберете Форматиране > условно форматиране.
-
Изберете Ново правило и изберете тип правило.
-
За Редактиране на описанието на правилото въведете диапазона на стойностите на полетата, които искате да осветите.
-
В лентата с инструменти за форматиране изберете стила на шрифта и цвета на фона, които искате да използвате за осветените данни.
-
За да приложите правилото към вашия отчет, изберете OK.
Добавяне на емблема
-
В раздела Проектиране изберете Емблема.
-
За да добавите изображението в горната част на отчета, отидете в папката, която съдържа изображението, изберете изображението и изберете Отвори.
-
За да преоразмерите емблемата, изберете манипулатор на изображение и плъзнете, докато емблемата стане с желания размер.
-
За да преместите емблемата, изберете емблемата и плъзнете, докато емблемата не стане на желаното място.
-
Визуализация и отпечатване на отчета
-
Изберете Файл > Печат > Визуализация на печата.
-
За да прелитате през отчета, изберете стрелките на страницата .
-
За да видите по-голяма или по-малка визуализация, изберете бутоните Мащабиране .
-
-
За да промените полетата, изберете Полета и изберете размер на полето.
-
Когато сте доволни от облика на отчета, изберете Печат и след това задайте опциите за печат. Ако е необходимо, сменете принтера и изберете броя копия за печат.
-
За да отпечатате отчета, изберете OK.
Искате още информация?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
