نشر تطبيق Access

هل يجب على البيانات والمنطق أن يكونا منفصلين ؟

يمكنك إنشاء Access تطبيق يجمع بين منطق التطبيقات وإدارة البيانات في ملف واحد. هذا هو بنية التطبيق الافتراضي في Access. يوفر الجمع بين إدارة البيانات ومنطق التطبيق في ملف واحد أبسط طريقة نشر، ولكن هذا الأسلوب يعمل بشكل أفضل فقط إذا كان عدد قليل من الأشخاص يستخدمون التطبيق في نفس الوقت، ويتضمن بعض المخاطر. على سبيل المثال، يمكن لمستخدم التسبب في فقدان البيانات عن طريق حذف أو إتلاف ملف التطبيق بدون قصد. في معظم الحالات، يجب فصل منطق التطبيقات وإدارة البيانات. يساعد هذا في تحسين الأداء والموثوقية.

إحدى الطرق للفصل بين البيانات والمنطق هي باستخدام قاعدة بيانات Access الأمر (على "أدوات قاعدة البيانات" علامة التبويب "نقل البيانات" المجموعة). يقسم هذا الأمر تطبيق قاعدة البيانات إلى ملفي Access: أحدهما للمنطق (واجهة أمامية) والآخر للبيانات (خلفية). على سبيل المثال، يتم تقسيم قاعدة بيانات تسمى MySolution.accdb إلى ملفين يسمىان MySolution_fe.accdb و MySolution_be.accdb. يمكنك وضع قاعدة البيانات الخلفية في موقع مشترك، مثل مجلد شبكة. يمكنك توزيع ملف الواجهة الأمامية، نسخة واحدة لكل مستخدم، على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكنك حتى توزيع ملفات الواجهة الأمامية المختلفة على مستخدمين مختلفين. لمزيد من المعلومات، راجع تقسيم قاعدة بيانات Access.

طريقة أخرى لفصل منطق التطبيقات وإدارة البيانات هي باستخدام برنامج خادم قاعدة بيانات (مثل Microsoft SQL Server) لإدارة البيانات، و Access لمنطق التطبيق. لمزيد من المعلومات، راجع ترحيل قاعدة بيانات Access إلى SQL Server.

تتضمن الأسباب الإضافية لفصل البيانات والمنطق ما يلي:

• تكامل البيانات والأمان     إذا قمت بدمج البيانات والمنطق في ملف واحد، يتم عرض البيانات لنفس مخاطر منطق التطبيق. يمكن أن يساعد تطبيق Access الذي يستخدم منطقا منفصلا وملفات بيانات منفصلة في حماية تكامل البيانات وأمانها من خلال الاستفادة من ميزات أمان NTFS على مجلدات الشبكة.

  Access يجب أن يكون لدى المستخدمين أذونات قراءة وكتابة وإنشاء وحذف إلى المجلد حيث يوجد ملف الواجهة الأمامية. ومع ذلك، يمكنك تعيين أذونات مختلفة لملف الواجهة الأمامية نفسه. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تعيين أذونات للقراءة فقط لبعض المستخدمين وأذونات القراءة/الكتابة للمستخدمين الآخرين.

  قد يتطلب التطبيق الخاص بك إجراء المزيد من خيارات الأمان، مثل القدرة على التحكم بالمستخدمين الذين يمتلكون الوصول إلى بيانات معينة. في هذه الحالة، يمكنك استخدام SQL Server أو SharePoint لتخزين بيانات التطبيق وإدارتها، واستخدام Access لتوفير منطق التطبيق.

• قابلية التوسع    Access يمكن لحجم الملف أن يصل إلى 2 غيغابايت (GB) كحد الأقصى. على الرغم من أن سعة 2 غيغابايت كمية كبيرة من البيانات النصية، فقد تكون غير كافية لبعض التطبيقات، وبالأخص تلك التطبيقات التي تخزن المرفقات في سجلات قاعدة البيانات. إذا قمت بفصل البيانات والمنطق، يمكن للتطبيق الخاص بك احتواء المزيد من البيانات. إذا كنت تتوقع أن المستخدمين سيقومون بتخزين حجماً كبيرا من البيانات، يمكنك أن تفكر في استخدام أكثر من عنصر Access ملف بيانات واحد.

  يجب أيضا مراجعة Access مواصفات البرنامج لمعلومات قابلية التوسع الأخرى. لمعرفة المزيد حول مواصفات Access ، راجع المقالة مواصفات Access.

• القدرة الإنتاجية للشبكة    إذا كان سيحتاج عدة مستخدمين إلى استخدام التطبيق في الوقت نفسه عبر شبكة، من المحتمل أن يحدث تلف البيانات إذا كانت البيانات والمنطق مجمعة في ملف واحد. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بدمج البيانات والمنطق في ملف Access واحد، لا يمكنك تحسين حركة مرور الشبكة التي يقوم Access بإنشائها. إذا كان سيستخدم عدة مستخدمين في الوقت نفسه التطبيق الخاص بك عبر شبكة، يجب فصل البيانات والمنطق، إما باستخدام ملفين Access أو أكثر، أو باستخدام منتج خادم قاعدة بيانات للبيانات و Access لمنطق التطبيق.

كيف ستكون بيئة الشبكة ؟

يعد اختيار حل قاعدة بيانات Access الصحيح لبيئة الشبكة خطوة مهمة لإنجاحه. استخدم الإرشادات التالية لمساعدتك على اتخاذ أفضل خيار لاحتياجاتك.

الشبكة المنزلية

إذا كان لديك عدد قليل من المستخدمين فقط لمشاركة قاعدة بيانات Access الخاصة بك معهم، يمكنك استخدام قاعدة بيانات واحدة يفتحها كل شخص ويستخدمها على شبكة منزلية. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة الملفات عبر شبكة في Windows 10.

شبكة المنطقة المحلية (LAN)

شبكة LAN هي شبكة داخلية عادة ما يكون لها أداء ممتاز، ولكنها تقتصر على منطقة جغرافية صغيرة، مثل غرفة واحدة أو مبنى أو مجموعة من المباني. عندما يكون لديك أكثر من عدد قليل من المستخدمين الذين يشاركون قاعدة البيانات على شبكة LAN، فمن الأفضل تقسيم قاعدة البيانات وتخزين قاعدة البيانات الخلفية في مجلد شبكة ونشر نسخة من قاعدة بيانات الواجهة الأمامية لكل مستخدم.

شبكة واسعة النطاق (WAN)

هناك العديد من التكوينات الممكنة WAN، والتي تغطي منطقة جغرافية واسعة. قد يكون لديك مكاتب متعددة عبر مدينة متصلة بشبكة عامة أو خط مستأجر أو حتى أقمار صناعية. في كثير من الأحيان، يتم استخدام شبكة ظاهرية خاصة (VPN) للوصول الآمن عن بعد من المنزل أو على الطريق. طريقة بسيطة لفهم شبكة WAN هي أنه كلما كنت خارج شبكة LAN ولكنك متصل بها، فإنك تستخدم شبكة WAN.

مشاركات ملفات Azure

لا تعد مشاركات ملفات Azure نوعا منفصلا من الشبكة ولكنها توفر طريقة لاستخدام مشاركات الملفات عبر شبكة دون الحاجة إلى خادم ملفات. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي استخدام مشاركة ملف Azure إلى حدوث مشكلات مشابهة لتلك التي تنشأ عند استخدام قاعدة بيانات منقسمة في Access في WAN.

Warning    تجنب استخدام قاعدة بيانات تقسيم Access في شبكة WAN أو مع مشاركات ملفات Azure لأن الأداء يمكن أن يكون بطيئا وقد تصبح قواعد البيانات تالفة.

البدائل المدعومة لاستخدام قاعدة بيانات منقسمة في شبكة WAN أو على مشاركات ملفات Azure هي:

• قم بتخزين البيانات في التخزين الخارجي، وأنشئ جداول مرتبطة من أجل:

  • قوائم SharePoint

  • SQL Server أو Azure SQL

  • Dataverse

• خدمات سطح المكتب البعيد (RDS) (المعروفة سابقا باسم الخادم الطرفي)، والتي تنشئ بيئة سطح مكتب Windows ظاهرية على كمبيوتر عميل المستخدم. يتمتع RDS بالعديد من المزايا:

  • لا يلزم تثبيت Access أو قاعدة بيانات Access حيث يقوم المستخدمون بتشغيل عميل سطح المكتب البعيد (RD) المتوفر على العديد من الأجهزة.

  • يتم تصغير نقل البيانات بين العميل والخادم لأن RD هو عميل رفيع يعمل بكفاءة على دفق واجهة المستخدم فقط.

  • لا يزال بإمكان المستخدمين نسخ البيانات ولصقها وطباعة التقارير محليا من كمبيوتر العميل.

  • يمكن ل RemoteApp تشغيل برنامج واحد فقط مثل تطبيق تسليم المفتاح للموردين أو العاملين في الخطوط الأمامية.

  لمزيد من المعلومات، راجع مرحبا بك في خدمات سطح المكتب البعيد.

هل سيكون لدى المستخدمين Access؟

إذا كان سيكون لدى جميع المستخدمين الخاصين بك Access مثبتاً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، يمكن لهم فتح واستخدام التطبيق كما لو أنهم يفتحون ويستخدمون أي Access ملف قاعدة البيانات.

إذا لم يكن لدى بعض أو كل المستخدمين لديك Access مثبتة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، يمكنك أيضا توزيع برنامج وقت التشغيل Access لهؤلاء المستخدمين عند نشر التطبيق الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع فهم وقت تشغيل الوصول وتنزيله.

أعلى الصفحة

إعداد قاعدة البيانات كحل تطبيق

لتأمين الحل الخاص بك، والتحكم في التنقل وبدء التشغيل، وتعيين خيارات مهمة أخرى، قم بما يلي:

تلميح    لكي تكون شاملا، استعرض عبر مربع الحوار خيارات Access (خيارات > الملفات) ثم انقر فوق تعليمات لكل علامة تبويب. قد تكون هناك خيارات إضافية تريد التحكم فيها لحل التطبيق الخاص بك.

قبل التوزيع

قبل نشر قاعدة بيانات الواجهة الأمامية، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:

• اسعى جاهدا للحصول على أفضل أداء من الحل الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع مساعدة Access على التشغيل بشكل أسرعوتلميحات أداء Microsoft Access لتسريع قواعد بيانات Access.

• ضغط قاعدة البيانات وإصلاحها. لمزيد من المعلومات، راجع ضغط قاعدة بيانات وإصلاحها.

• النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات بحيث يكون لديك نسخة أصلية وآمنة من قاعدة البيانات الأصلية. لمزيد من المعلومات، راجع حماية بياناتك باستخدام عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة.

• استخدم Database Documenter لطباعة خصائص تصميم عناصر قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع توثيق تصميم قاعدة البيانات وطباعته.

• حدد الطريقة التي تريد بها تأمين الملف. هناك العديد من الطرق التي يمكنك اتباعها:

  • أضف شهادة أمان إلى قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع إظهار الثقة عن طريق إضافة توقيع رقميوتحديد ما إذا كنت تريد الوثوق بقاعدة بيانات أم لا. إذا قمت بذلك، فحدد كيف تريد التحكم في شريط الرسائل في قاعدة البيانات الخاصة بك. لمزيد من المعلومات، راجع تمكين تنبيهات الأمان أو تعطيلها على شريط الرسائل.

  • استخدم موقعا موثوقا به لتخزين قاعدة البيانات الأمامية لتجنب فحصها من قبل مركز التوثيق أو إذا كنت لا تريد فتحها في طريقة عرض محمية. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة موقع موثوق به أو إزالته أو تغييره.

  • تشفير ملف قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع تشفير قاعدة بيانات باستخدام كلمة مرور قاعدة بيانات.

  • للتأكد من أن المستخدمين لا يمكنهم تعديل تصميم النماذج أو التقارير أو التعليمات البرمجية ل VBA، ضع في اعتبارك استخدام ملف ثنائي مجمع (accde.).

تحديد أي تنسيق الملف للاستخدام

هناك أربعة Access تنسيقات للملف التي يمكنك استخدامها عندما تقوم بنشر تطبيق ما:

• accdb.    هذا هو تنسيق الملف الافتراضي ل Access. عندما تقوم بنشر أحد التطبيقات في هذا التنسيق، يتحتم للمستخدمين معظم الخيارات لتخصيص وتنقيل التطبيق في أي طريقة يختارون. إذا كنت تريد التأكد من أن المستخدمين لن يغيّرو من تصميم التطبيق الخاص بك، يجب استخدام تنسيق ملف accde.. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن لمستخدم بسهولة من تحديد ما إذا كان قد تم تغيير ملف accdb. بعد أن قمت بحزمه — لجعل هذا واضحا، استخدم تنسيق الملف accdc..

• accdc.    هذا التنسيق معروف أيضا بملف نشر Access. يشتمل ملف نشر Access على ملف تطبيق وتوقيع رقمي مقترن بذلك الملف. يضمن تنسيق الملف هذا للمستخدمين أنه لم يتمكن أي شخص من تغيير ملف التطبيق بعد أن قمت بحزمه. يمكنك تطبيق هذا التنسيق على تنسيق افتراضي Access ملف(.accdb)، أو على Access ملف ثنائي تم تجميعه برمجياً(accde.). لمزيد من المعلومات، راجع إظهار الثقة عن طريق إضافة توقيع رقمي.

  يمكنك وضع ملف تطبيق واحد فقط في ملف نشر Access. إذا كان يحتوي التطبيق الخاص بك بيانات منفصلة وملفات منطق، يمكنك حزمها بشكل منفصل.

• accde.    هذا التنسيق معروف أيضا بملف ثنائي تم تجميعه برمجياً. في Access، ملف ثنائي تم تجميعه برمجياً هو ملف تطبيق قاعدة بيانات تم حفظه مجمعاً بكل تعليمات VBA البرمجية. لا تظل التعليمات البرمجية المصدر ل VBA في ملف Access ثنائي تم تجميعه برمجياً. يمنع ملف accde.تغييرات التصميم والرمز، ويقلل من حجم قاعدة البيانات، ويساعد على تحسين الأداء. لمزيد من المعلومات، راجع إخفاء التعليمات البرمجية ل VBA من المستخدمين.

  يمكنك استخدام Access وقت التشغيل لفتح Access ملف ثنائي تم تجميعه برمجياً. إذا لم يتعرف وقت التشغيل على ملحق اسم ملف accde. فافتح الملف الثنائي عن طريق إنشاء اختصار يشير إلى وقت التشغيل، وقم بتضمين المسار إلى الملف الثنائي المحول برمجيا الذي تريد أن يفتحه الاختصار.

  مهم   لا يمكن للمستخدمين فتح ملف ثنائي مجمع باستخدام إصدار سابق من Access من الإصدار الذي تم تحويله برمجيا فيه إذا كان الإصدار السابق لا يدعم ميزة تمت إضافتها في الإصدار الأحدث. لحل هذه المشكلة، قم بتجميع الملف الثنائي في إصدار Access الذي قام المستخدمون بتثبيته.

• accdr.    يمكنك هذا التنسيق من نشر تطبيق يتم فتحه في وضع وقت التشغيل. يمكن لنشر تطبيق وقت التشغيل أن يساعدك على التحكم بالطريقة التي سيتم استخدامه بها، على الرغم من أنه ليس من وسائل تأمين تطبيق ما. لمزيد من المعلومات حول وضع وقت التشغيل، راجع القسم فهم وقت التشغيل ل Access.

تثبيت قاعدة بيانات واجهة Access الأمامية وترقيتها

عند اعتماد تصميم قاعدة بيانات منقسم، تحتاج إلى توزيع قاعدة البيانات الأمامية على كل مستخدم. لجعل الأمور تسير بسلاسة، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:

• تأكد من أن كل مستخدم لديه الإصدار الصحيح من Access وأن قاعدة البيانات الأمامية تفتح في الإصدار الصحيح. يحتوي Access أيضا على إصدارات 32 بت و64 بت. يمكن أن يؤثر تشغيل "البت" غير الصحيح على استدعاءات واجهة برمجة تطبيقات Windows ومراجع مكتبة DLL وعناصر تحكم ActiveX. لمزيد من المعلومات، راجع الاختيار بين الإصدار 64 بت أو 32 بت من Office.

• إنشاء حزمة تثبيت للملفات الأخرى التي قد تكون مطلوبة بما في ذلك برامج تشغيل قاعدة البيانات وملفات الدفعات للإعداد والتكوين والملفات المتعلقة بالتطبيق. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء حزمة تثبيت.

• توفير اختصار سطح مكتب Windows حتى يتمكن المستخدم من تشغيل حل Access بسرعة. قم بتضمين في الاختصار موقع المجلد واسم اختصار ذي معنى ووصف وأيقونة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء اختصار سطح المكتب لبرنامج أو ملف Office.

  تلميح    إرشاد المستخدمين إلى كيفية تثبيت التطبيقات بقائم البدء.

• حدد طريقة فعالة لإعادة توزيع قاعدة بيانات الواجهة الأمامية واستبدالها عند الحاجة إلى التحديثات والحفاظ على إصدارات الملفات لتتبع التغييرات. على سبيل المثال، يمكنك إضافة التعليمات البرمجية ل VBA للتحقق من وجود إصدارات جديدة والترقية تلقائيا حتى قبل بدء تشغيل المستخدمين للتطبيق.

• عند إنشاء اتصال ODBC باستخدام ملف DSN يحتوي على سلسلة الاتصال، يجب أيضا تثبيت ملف DSN هذا على كل جهاز عميل. نهج آخر هو إنشاء اتصال "بدون DSN" في التعليمات البرمجية ل VBA للقضاء على الحاجة إلى ملف DSN. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام اتصالات DSN-Less.

أعلى الصفحة

ما هي الميزات الغير متوفرة في وضع وقت التشغيل ؟

الميزات Access التالية لا تتوفر في وضع وقت التشغيل:

• مفاتيح خاصة    مفاتيح مثل Ctrl+Break وCtrl+G ومفتاح Shift لتجاوز خيارات بدء التشغيل في قاعدة البيانات.

• جزء التنقل    لا يتوفر "جزء التنقل" في وضع وقت التشغيل. يساعد ذلك في منع المستخدمين من الوصول إلى العناصر العشوائية في تطبيق قاعدة البيانات الخاص بك. يمكن فتح الكائنات التي تعرضها للمستخدمين فقط - على سبيل المثال، من خلال توفير نموذج تنقل - أثناء استخدام وضع وقت التشغيل. لا يمكنك جعل "جزء التنقل" متوفرا في وضع وقت التشغيل.

• الشريط    بشكل افتراضي، لا يكون "جزء التنقل" متوفرا في وضع وقت التشغيل. يساعد ذلك في منع المستخدمين من إنشاء أو تعديل عناصر قاعدة البيانات، ومن تنفيذ إجراءات أخرى من المحتمل أن تكون ضارةً، مثل الاتصال بمصادر بيانات جديدة أو تصدير البيانات بطرق لا تقصدها. لا يمكنك الكشف عن علامات تبويب الشريط الافتراضية في وضع وقت التشغيل. ومع ذلك، يمكنك إنشاء شريط مخصص، ثم إقران هذا الشريط بنموذج أو تقرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء شريط مخصص في Access.

• التعرف على طريقة عرض التخطيط وعرض التصميم    لا تتوفر طريقة عرض التصميم وطريقة عرض التخطيط لأي كائنات قاعدة البيانات في وضع وقت التشغيل. يساعد ذلك في منع المستخدمين من تعديل تصميم الكائنات في تطبيق قاعدة البيانات الخاص بك. لا يمكنك تمكين طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط في وضع وقت التشغيل.

• التعليمات    بشكل افتراضي، لا تكون التعليمات المتكاملة متوفرة في وضع وقت التشغيل. نظراً لأنك تتحكم في ما هي الوظيفة التي تتوفر في تطبيق وضع وقت التشغيل الخاص بك، قد تكون بعض من التعليمات القياسية المتكاملة Access غير ذات صلة للأشخاص الذين يستخدمون التطبيق الخاص بك، وقد يحتمل أن تربكهم أن تحبطهم. يمكنك إنشاء ملف تعليمات مخصص خاص بك لاستكمال تطبيق وضع وقت التشغيل.

كيف يمكنني محاكاة وضع وقت التشغيل؟

يمكنك تشغيل أي Access قاعدة البيانات في وضع وقت التشغيل على جهاز كمبيوتر يحتوي على الإصدار الكامل من Access مثبتاً. لتشغيل Access قاعدة بيانات في وضع وقت التشغيل، قم بأحد الإجراءات التالية:

• تغيير ملحق اسم الملف لملف قاعدة البيانات من accdb. إلى accdr.

• إنشاء اختصار لقاعدة البيانات باستخدام مفتاح سطر الأوامر /Runtime .

  1. من سطح مكتب Windows، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد New > Shortcut.

  2. أدخل موقع MSAccess.exe وموقع قاعدة البيانات وم مؤهل الأمر /runtime . على سبيل المثال:

     "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

  لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء اختصار سطح المكتب لبرنامج أو ملف Office.

هل يجعل وضع وقت التشغيل قاعدة البيانات الخاصة بي أكثر أماناً ؟

على الرغم من أن وضع وقت التشغيل يحد من توفر ميزات التصميم والتنقل، لا يجب أن تستخدم وضع وقت التشغيل كالوسيلة الأساسية لتأمين تطبيق قاعدة البيانات. على جهاز كمبيوتر يحتوي على الإصدار الكامل من Access مثبتاً، فقد يكون من المحتمل لمستخدم أن بفتح تطبيق قاعدة بيانات كتطبيق قاعدة بيانات عادية (أي بكل الميزات متوفرة) ومن ثم أن يغير التصميم أو أن ينفذ إجراءات أخرى غير مرغوب فيها.

حتى إذا قمت بنشر تطبيق قاعدة البيانات الخاصة بك فقط على أجهزة الكمبيوتر التي لا تحتوي على الإصدار الكامل من Access مثبتا، لا يزال ممكناً لمستخدم تحويل التطبيق على جهاز كمبيوتر لديه الإصدار الكامل من Access مثبتا، ومن ثم فتح تطبيق قاعدة بيانات وقت التشغيل كتطبيق قاعدة بيانات عادية.

أعلى الصفحة

قم بتنزيل Access وقت التشغيل

لتنزيل وقت تشغيل Access من مركز تنزيل Microsoft، انقر فوق الارتباط المناسب لإصدارك. 

• تنزيل وتثبيت وقت التشغيل Office 365 Access

  ملاحظة    ينطبق وقت تشغيل الوصول هذا أيضا على تراخيص Office 2019 Consumer.

• تنزيل وتثبيت وقت التشغيل Microsoft Access 2016

ليس بالضرورة الشراء للتنزيل، للاستخدام أو لإعادة توزيع Access وقت التشغيل، وليس هناك حدود على عدد المستخدمين الذين يمكنك توزيع وقت التشغيل عليهم.

أعلى الصفحة

استخدام حزمة تثبيت عامة 

بالنسبة للإصدارات الأحدث من Access، يمكنك استخدام Windows Installer أو البحث عن برنامج تابع لجهة خارجية يقوم بإنشاء حزم التثبيت.

أعلى الصفحة