إذا قمت بإنشاء أشرطة أدوات مخصصة وأشرطة قوائم في الإصدارات السابقة من Microsoft Office Access، فإن هذه المقالة توضح كيفية تصرف هذه الإعدادات عند فتحها في الإصدارات الحالية من Access.
في هذه المقالة
كيفية تصرف قواعد بيانات الإصدارات السابقة في الإصدارات الحالية
إذا كانت قاعدة بيانات Access للإصدار السابق (.mdb ملف) تحتوي على أشرطة أدوات مخصصة أو أشرطة قوائم مخصصة أو سلوك بدء تشغيل مخصص، يمكنك الاحتفاظ بالخيارات عند فتح قاعدة البيانات في إصدارات أحدث أو عند تحويل قاعدة البيانات القديمة إلى ملف accdb.أو accde. على سبيل المثال، إذا قمت بإيقاف تشغيل أشرطة الأدوات المضمنة واستبدال شريط القوائم الافتراضي في قاعدة بيانات تم إنشاؤها في Access 2003، يبقى هذا السلوك في مكانه عند فتح قاعدة البيانات في الإصدارات الحالية من Access ما لم تقم بتغييرها باستخدام الإصدار السابق من Access.
يمكنك إخفاء الشريط عند فتح الملفات القديمة (ملفات .mdb و.mde و.mda) في الإصدارات الحالية، أو يمكنك تحديد سلوكيات مختلفة لملفات الإصدار السابق باستخدام خيارات Access لتخصيص سلوكيات الشريط وشريط الأدوات. للمزيد من المعلومات، راجع تعيين خيارات المستخدم لقاعدة البيانات الحالية.
عند فتح قاعدة بيانات Access لإصدار سابق واختيار عرض الشريط، تظهر أشرطة الأدوات المخصصة كمجموعات في علامة التبويب الوظائف الإضافية . تتوافق كل مجموعة في علامة التبويب مع شريط أدوات مخصص، وتستخدم كل مجموعة الاسم المعين إلى شريط الأدوات الأصلي. ومع ذلك، يجب أن تكون أشرطة الأدوات مرئية في قاعدة البيانات القديمة أو أنها لا تظهر على علامة التبويب.
ملاحظة: لتجاوز أي سلوكيات بدء تشغيل مخصصة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء فتح قاعدة البيانات.
فتح قاعدة بيانات إصدار سابق تحتوي على أشرطة أدوات مخصصة
-
انقر فوق علامة تبويب ملف، ثم فوق فتح.
يظهر مربع الحوار فتح.
-
حدد ملف قاعدة البيانات (ملف .mdb أو .mde)، ثم انقر فوق فتح.
يفتح Access قاعدة بيانات الإصدار السابق وتظهر كائنات قاعدة البيانات في جزء التنقل. إذا قمت بتعيين نموذج أو لوحة تبديل أو كائن آخر ليظهر عند بدء التشغيل، يتم أيضا عرض هذا الكائن في جزء التنقل. أيضا، إذا قمت بإنشاء أي أشرطة أدوات أو أشرطة قوائم مخصصة، فستظهر في علامة التبويب الوظائف الإضافية كمجموعة واحدة أو أكثر. تستخدم كل مجموعة الاسم المعين في الأصل إلى شريط الأدوات المخصص أو شريط القوائم.
ملاحظة: إذا لم تكن علامة التبويب الوظائف الإضافية مرئية، فانقر فوق علامة التبويب ملف ، وانقر فوق خيارات، ثم انقر فوق تخصيص الشريط. من منطقة تخصيص الشريط ، تأكد من تحديد خيار الوظائف الإضافية .
-
انقر فوق علامة التبويب الوظائف الإضافية .
تظهر أشرطة الأدوات المخصصة كمجموعة واحدة أو أكثر ويمكنك استخدام شريط الأدوات عند الحاجة إليه. على سبيل المثال، إذا كان شريط أدوات مخصص يحتوي على الأمر "علاقات الطباعة "، فلن يقوم Access بتمكين هذا الأمر حتى تقوم بعرض العلاقات لقاعدة البيانات.
تعيين Access لاستخدام أشرطة القوائم المخصصة فقط
-
افتح قاعدة بيانات Access للإصدار السابق في الإصدار الحالي.
-
انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.
-
في مربع الحوار خيارات Access، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.
-
ضمن خيارات الشريط وشريط الأدوات، قم بإلغاء تحديد الخيار السماح بالقوائم الكاملة ، ثم انقر فوق موافق.
