Applies ToExcel لـ Microsoft 365 Word لـ Microsoft 365 PowerPoint لـ Microsoft 365 Access لـ Microsoft 365 عميل سطح المكتب من Microsoft Project Online Publisher لـ Microsoft 365 Visio (النظام 2) Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 InfoPath 2013

تعد خصائص المستند، المعروفة أيضاً باسم بيانات تعريف، هي تفاصيل تصف ملفاً أو تعرّفه. وتتضمن تفاصيل مثل العنوان واسم الكاتب والموضوع والكلمات الأساسية التي تعرّف موضوع المستند أو محتوياته.

إذا قمت بتضمين خصائص المستند لملفاتك، فبإمكانك تنظيمها وتعريفها لاحقاً بسهولة. يمكنك أيضاً البحث عن المستندات استناداً إلى خصائصها أو إدراجها إلى مستنداتك.

التعرّف على المزيد حول خصائص المستند

هناك أربعة أنواع لخصائص المستند:

  • الخصائص القياسية - بشكل افتراضي، ترتبط المستندات Microsoft 365 بمجموعة من الخصائص القياسية، مثل الكاتب والعنوان والموضوع. ويمكنك تحديد القيم النصية الخاصة بك لهذه الخصائص بهدف إضفاء المزيد من السهولة على عملية تنظيم المستندات وتعريفها. على سبيل المثال، في Word ، يمكنك استخدام خاصية الكلمات الأساسية (تسمى أيضا العلامات) لإضافة الكلمة الأساسية "العملاء" إلى مستندات المبيعات الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك البحث عن جميع مستندات المبيعات باستخدام هذه الكلمة الأساسية.

  • الخصائص المحدثة تلقائيا - تتضمن هذه الخصائص كلا من خصائص نظام الملفات (على سبيل المثال، حجم الملف أو التواريخ التي تم فيها إنشاء ملف أو آخر تغيير له) والإحصائيات التي يتم الاحتفاظ بها لك بواسطة برامج Microsoft 365 (على سبيل المثال، عدد الكلمات أو الأحرف في مستند). يتعذر تحديد الخصائص المحدَّثة تلقائيًا أو تغييرها.

    يمكنك استخدام الخصائص المحدثة تلقائيا لتحديد الملفات أو البحث عنها. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن جميع الملفات التي تم إنشاؤها بعد 3 أغسطس 2015 أو جميع الملفات التي تم إجراء آخر تغيير عليها بالأمس.

  • الخصائص المخصصة - يمكنك تحديد خصائص مخصصة إضافية لمستنداتك Microsoft 365. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

    للحصول على المزيد من المعلومات، اطلع على عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لأحد الملفات

  • خصائص مكتبة المستندات - إنها الخصائص المقترنة بالمستندات الموجودة في مكتبة مستندات على موقع ويب أو في مجلد عام. عند إنشاء مكتبة مستندات جديدة، يمكنك تعريف خاصية واحدة أو أكثر لمكتبة المستندات وتعيين قواعد على القيم الخاصة بها. وعند إضافة مستندات إلى مكتبة المستندات، تتم مطالبتك بتضمين القيم لأي خصائص مطلوبة، أو تحديث أي خصائص غير صحيحة. على سبيل المثال، قد تقوم مكتبة المستندات التي تجمع أفكاراً عن المنتجات بمطالبة الشخص بخصائص مثل "مرسَل بواسطة" و"تاريخ الإرسال" و"الفئة" و"الوصف". عند فتح مستند من مكتبة مستندات في Word أو Excel أو PowerPoint ، يمكنك تحرير خصائص مكتبة المستندات هذه وتحديثها بالنقر فوق معلومات > الملف. يتم توضيح كافة الخصائص المطلوبة من مكتبة المستندات بحدود حمراء على علامة التبويب معلومات في WordExcel #x2 و.

إذا كنت تريد إدراج أي من هذه الخصائص في مستند Word ، فشاهد إضافة اسم الملف أو التاريخ أو الكاتب أو خصائص المستند الأخرى إلى رأس أو تذييل.

عرض الخصائص القياسية للملف الحالي وتغييرها

عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها للملف الحالي

الخصائص المخصصة هي الخصائص التي تحددها لمستند Microsoft 365. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم حدد خصائص متقدمة.

    ملاحظات: 

    • في Access ، يمكنك تحديد عرض خصائص قاعدة البيانات وتحريرها

    • في Project يمكنك تحديد معلومات المشروع

    • في Publisher يمكنك تحديد خصائص المنشور

    • حاليا، لا يمكنك عرض أو إنشاء خصائص مخصصة لملفاتVisio

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق موافق.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.