تقسيم قاعدة بيانات Access

في هذه المقالة

• نظرة عامة

• قبل البدء

• تقسيم قاعدة البيانات

• توزيع قاعدة بيانات الواجهة الأمامية

• تغيير قاعدة البيانات الخلفية التي تستخدمها

نظرة عامة

عندما تقوم بتقسيم قاعدة بيانات، فإنك تعيد تنظيمها في ملفين — قاعدة بيانات موجودة على الخادم تحتوي على جداول البيانات، وقاعدة بيانات موجودة على الكمبيوتر العميل تحتوي على كافة كائنات قاعدة البيانات الأخرى كالاستعلامات والنماذج والتقارير. يتفاعل كل مستخدم مع البيانات باستخدام نسخة محلية من قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر العميل.

لتقسيم قاعدة بيانات، يمكنك استخدام معالج تقسيم قاعدة البيانات. بعد تقسيم قاعدة البيانات، يجب توزيع قاعدة البيانات الأمامية على المستخدمين.

قبل البدء

قبل تقسيم قاعدة بيانات، ضع في اعتبارك ما يلي:

• يجب عليك دائما إجراء نسخ احتياطي لقاعدة بيانات قبل تقسيمها. إذا قمت بتقسيم قاعدة بيانات ثم قررت أنك لا تريد تقسيم قاعدة البيانات، يمكنك استعادة النسخة الأصلية من نسختك الاحتياطية.

• قد يستغرق تقسيم قاعدة بيانات وقتا طويلا. يجب إعلام المستخدمين بحيث لا يستخدمون قاعدة البيانات أثناء تقسيمها. إذا غير مستخدم البيانات أثناء تقسيم قاعدة البيانات، فلن تنعكس التغييرات في قاعدة البيانات الخلفية.

  تلميح: إذا غير المستخدم البيانات أثناء تقسيم قاعدة البيانات، يمكنك استيراد البيانات الجديدة إلى قاعدة البيانات الخلفية بعد الانتهاء.

• على الرغم من أن تقسيم قاعدة بيانات هو إحدى الطرق لمشاركة البيانات، يجب أن يكون لدى كل من يستخدم قاعدة البيانات إصدار Microsoft Office Access متوافق مع تنسيق ملف قاعدة البيانات الخلفية. على سبيل المثال، إذا كان ملف قاعدة البيانات الخلفية يستخدم تنسيق ملف accdb. لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى بياناته باستخدام Access 2003.

• قد تحتاج إلى استخدام تنسيق ملف Access سابق لقاعدة البيانات الخلفية إذا كنت تستخدم ميزات لم تعد مدعومة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم صفحات الوصول إلى البيانات (DAPs)؛ يمكنك الاستمرار في استخدامها إذا كانت قاعدة البيانات الخلفية بتنسيق ملف سابق يدعم DAPs. يمكنك بعد ذلك استخدام تنسيق الملف الجديد مع قاعدة البيانات الأمامية بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى فوائد التنسيق الجديد. لاحظ أنه لا يمكنك تغيير البيانات في صفحة الوصول إلى البيانات باستخدام Access 2010 أو أعلى.

أعلى الصفحة

تقسيم قاعدة البيانات

1. على الكمبيوتر، قم بعمل نسخة من قاعدة البيانات التي تريد تقسيمها. ابدأ بملف قاعدة البيانات على محرك الأقراص الثابت المحلي، وليس على مشاركة الشبكة. إذا كان ملف قاعدة البيانات مشتركا حاليا من محرك الأقراص الثابتة المحلي، فيمكنك تركه في مكانه.

2. افتح نسخة قاعدة البيانات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة المحلي.

3. على علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات ، في المجموعة نقل البيانات ، انقر فوق قاعدة بيانات Access. يبدأ معالج تقسيم قاعدة البيانات.

4. انقر فوق تقسيم قاعدة البيانات.

5. في مربع الحوار إنشاء قاعدة بيانات خلفية ، حدد اسما ونوع ملف وموقعا لملف قاعدة البيانات الخلفية.

   ملاحظات: 

   • ضع في اعتبارك استخدام الاسم الذي يقترحه Access. يحافظ على اسم الملف الأصلي، ويشير إلى أن قاعدة البيانات هي قاعدة بيانات خلفية عن طريق إدراج _be في الاسم، قبل ملحق اسم الملف.

   • لا تقم بتغيير نوع الملف ما لم يستخدم بعض المستخدمين إصدارا سابقا من Access للوصول إلى البيانات.

   • يمكنك إدخال المسار إلى موقع الشبكة في المربع اسم الملف ، أمام اسم الملف. على سبيل المثال، إذا كان موقع الشبكة لقاعدة البيانات الخلفية هو \\server1\share1\ وكان اسم الملف لقاعدة البيانات الخلفية MyDB_be.accdb، يمكنك إدخال \\server1\share1\MyDB_be.accdb في المربع اسم الملف .

   • يجب أن يكون الموقع الذي تختاره متاحا لكل شخص سيستخدم قاعدة البيانات. نظرا لأن تعيينات محرك الأقراص يمكن أن تختلف، يجب تحديد مسار UNC للموقع بدلا من استخدام حرف محرك أقراص معين.

6. عند انتهاء المعالج، فإنه يعرض رسالة تأكيد.

يتم الآن تقسيم قاعدة البيانات الخاصة بك. قاعدة البيانات الأمامية هي الملف الذي بدأت به (نسخة قاعدة البيانات المشتركة الأصلية)، وتقع قاعدة البيانات الخلفية في موقع الشبكة الذي حددته في الخطوة 5 من هذا الإجراء.

توزيع قاعدة بيانات الواجهة الأمامية

بعد تقسيم قاعدة البيانات الخاصة بك، يمكنك توزيع قاعدة البيانات الأمامية على المستخدمين، بحيث يمكنهم البدء في استخدام قاعدة البيانات.

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

• إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مستخدمي قاعدة البيانات وإرفاق ملف قاعدة البيانات الأمامية بالرسالة. قم بتضمين أي إرشادات تسهل على المستخدمين البدء في استخدام قاعدة بيانات الواجهة الأمامية على الفور.

• احفظ ملف قاعدة البيانات الأمامية إلى موقع شبكة يمكن لجميع مستخدمي قاعدة البيانات الوصول إليه، ثم أرسل للمستخدمين رسالة بريد إلكتروني تحدد موقع الشبكة مع أي إرشادات أخرى قد يحتاجون إليها للوصول إلى قاعدة البيانات.

• توزيع ملف قاعدة بيانات الواجهة الأمامية باستخدام وسائط قابلة للإزالة، مثل قرص مضغوط أو محرك أقراص USB مصغر. إذا قمت بتثبيت الملف بنفسك، يمكنك اختباره للتأكد من أنه يعمل. إذا كان يجب على المستخدمين تثبيت الملف، فيجب تضمين مستند يشرح لهم ما يجب عليهم القيام به لتثبيت الملف، ومن يجب الاتصال به إذا واجهوا صعوبات.

أعلى الصفحة

تغيير قاعدة البيانات الخلفية التي تستخدمها

يمكنك نقل قاعدة البيانات الخلفية، أو استخدام قاعدة بيانات خلفية مختلفة، باستخدام Linked Table Manager.

إذا كنت تريد نقل قاعدة البيانات الخلفية، قم أولا بعمل نسخة منها إلى الموقع الجديد، ثم اتبع هذا الإجراء.

1. على علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة استيراد & ارتباط ، انقر فوق إدارة الجداول المرتبطة.

2. في Linked Table Manager، حدد الجداول الموجودة في قاعدة البيانات الخلفية الحالية.

   تلميح: إذا لم تكن قد قمت بربط أي قواعد بيانات أخرى، فانقر فوق تحديد الكل.

3. حدد خانة الاختيار دائما لتحديد موقع جديد، ثم انقر فوق موافق.

4. استعرض للوصول إلى قاعدة البيانات الخلفية الجديدة وحددها.

أعلى الصفحة