فرز علبة الوارد بسرعة باستخدام Outlook mobile

التفاصيل

يساعد Outlook في الحفاظ على تنظيم علبة الوارد بالطريقة التي تريدها. يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني التي من المرجح أن تعثر عليها الأكثر أهمية في علبة الوارد المركز عليه، بينما رسائل أخرى مثل الرسائل الإخبارية والإعلانات ليست سوى علامة تبويب في علبة الوارد الأخرى.

يمكن أن تسمح لك Outlook ب تأجيل رسائل البريد الإلكتروني التي تفضل معالجتها بسرعة في وقت مختلف. ما عليك سوى إعداد إجراءات السحب لجدولة رسالة غير عاجلة لكي تظهر مجددا في علبة الوارد عندما تكون ملائمة لك – اليوم أو الغد أو الأسبوع القادم. يمكنك أيضا اختيار خيارات لحذف رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها أو وضع علامة/إلغاء قراءتها أو وضع علامة مقروءة/غير مقروءة أو نقل رسائل البريد الإلكتروني حسب الحاجة.

للتأكد من ملاحظة رسائل البريد الإلكتروني التي بها عناصر إجراءات مهمة، يمكنك استخدام @mentions. يؤدي كتابة الرمز @ متبوع باسم زميل في العمل إلى تمييز اسمه تلقائيا في نص الرسالة وإضافته إلى السطر إلى في البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، عندما يتلقى البريد الإلكتروني، سيتم تمييز @ الرسائل المذكورة للمستلم، ليعرف أنه يتطلب إجراء. لتسهيل عملية فرز علبة الوارد، يمكنك تصفية الرسائل بحيث لا تظهر سوى رسائل البريد الإلكتروني @mention التي تظهر فيها ، أو ببساطة ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني @mention لك.

التمييزات

• يمكنك فرز رسائلك باستخدام "علبة وارد المركز عليه" لمساعدتك على البقاء على رأس ما يهمك.

• جدولة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة وإعادتها إلى الظهور في علبة الوارد في وقت تختاره.

• يمكنك تعيين خيارات السحب لحذف رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها أو وضع علامة عليها أو إلغاء قراءتها أو نقلها بسرعة.

• استخدم @mentions لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية للاستجابة لها أو البحث عنها.

تعرّف على المزيد 

 Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid