تصفية البيانات في PivotTable

يمكنك إدراج مقسم طريقة عرض واحد أو أكثر للحصول على طريقة سريعة وفعالة لتصفية بياناتك. تحتوي مقسمات طرق العرض على أزرار يمكنك النقر فوقها لتصفية البيانات، وتبقى مرئية مع بياناتك، بحيث تعرف دائما الحقول المعروضة أو المخفية في PivotTable الذي تمت تصفيته.

1. حدد أي خلية داخل PivotTable، ثم في علامة التبويب تحليل جدول Pivot، اختر إدراج مقسم طريقة العرض.

2. اختر الحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها، وحدد موافق.

3. سيقوم Excel بوضع مقسم طريقة عرض واحد لكل تحديد قمت به على ورقة العمل، ولكن الأمر متروك لك لترتيبها وحجمها ولكن هذا هو الأفضل بالنسبة لك.

4. حدد أزرار مقسم طريقة العرض لاختيار العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

تستخدم عوامل التصفية اليدوية التصفية التلقائية. وهي تعمل بالاقتران مع مقسمات طرق العرض، بحيث يمكنك استخدام مقسم طريقة العرض لإنشاء عامل تصفية عالي المستوى، ثم استخدام التصفية التلقائية للتعمق أكثر.

1. لعرض التصفية التلقائية، حدد سهم القائمة المنسدلة Filter، والذي يختلف حسب تخطيط التقرير.
   
   تخطيط مضغوط   

   حقل القيمة في منطقة الصفوف	حقل القيمة في منطقة الأعمدة

   تخطيط
   
   مخطط تفصيلي/جدولي   
   
   يعرض اسم حقل القيم في الزاوية العلوية اليمنى

2. للتصفية عن طريق إنشاء تعبير شرطي، حدد عوامل تصفية التسمية، ثم قم بإنشاء عامل تصفية تسمية.

3. للتصفية حسب القيم، حدد عوامل تصفية القيم ثم قم بإنشاء عامل تصفية القيم.

4. للتصفية حسب تسميات صفوف معينة (في تخطيط مضغوط) أو تسميات أعمدة (في مخطط تفصيلي أو تخطيط جدولي)، قم بإلغاء تحديد تحديد الكل، ثم حدد خانات الاختيار إلى جانب العناصر التي تريد إظهارها. يمكنك أيضا التصفية عن طريق إدخال نص في مربع البحث .

5. حدّد موافق.

يمكنك أيضاً تطبيق عوامل تصفية لإظهار أحدث أو أقدم 10 قيم أو البيانات التي تفي بشروط معينة.

1. لعرض التصفية التلقائية، حدد سهم القائمة المنسدلة Filter، والذي يختلف حسب تخطيط التقرير.
   
   تخطيط مضغوط   

   حقل القيمة في منطقة الصفوف	حقل القيمة في منطقة الأعمدة

   تخطيط
   
   مخطط تفصيلي/جدولي   
   
   يعرض اسم حقل القيم في الزاوية العلوية اليمنى

2. حدد عوامل تصفية القيم > أعلى 10.

3. في المربع الأول، حدد أعلى أو أسفل.

4. أدخل رقماً في المربع الثاني.

5. في المربع الثالث، قم بما يلي:

   • للتصفية حسب عدد العناصر، اختر العناصر.

   • للتصفية حسب النسبة المئوية، اختر النسبة المئوية.

   • للتصفية حسب المجموع، اختر المجموع.

6. في المربع الرابع، حدد حقل قيم .

باستخدام عامل تصفية التقرير، يمكنك عرض مجموعة مختلفة من القيم بسرعة في تقرير PivotTable. ويتم عرض العناصر التي تحددها في عامل التصفية في جدول PivotTable، وسيتم إخفاء العناصر غير المحددة. إذا كنت تريد عرض صفحات التصفية (مجموعة القيم التي تتطابق مع عناصر عامل تصفية التقرير المحددة) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك تحديد ذلك الخيار.

إضافة عامل تصفية تقرير

1. انقر أي مكان في PivotTable.

   سيظهر جزء حقول PivotTable‏.

2. في قائمة حقول PivotTable‏، انقر فوق الحقل الموجود في أحد المناطق وحدد نقل إلى عامل تصفية التقارير.

يمكنك تكرار هذه الخطوة لإنشاء عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر. يتم عرض عوامل تصفية التقارير أعلى PivotTable لتسهيل الوصول إليها.

• لتغيير ترتيب الحقول، في المنطقة عوامل التصفية، يمكنك سحب الحقول إلى الموضع الذي تريده أو النقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الحقول وتحديد نقل لأعلى أو نقل لأسفل. سينعكس ترتيب عوامل تصفية التقارير في PivotTable وفقاً لذلك.

عرض عوامل تصفية التقرير في صفوف أو أعمدة

1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في تقرير PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable‏.

3. في علامة التبويب تخطيط، حدد الخيارات التالية:

   1. في منطقة عامل تصفية التقارير، في مربع القائمة ترتيب الحقول، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الصفوف من الأعلى إلى الأسفل، حدد من الأسفل للأعلى.

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الأعمدة من اليمين إلى اليسار، حدد من الأعلى للأسفل.

   2. في المربع حقول تصفية التقارير لكل عمود، اكتب عدد الحقول المطلوب عرضها أو حدده قبل الانتقال إلى عمود أو صف آخر (وفقاً إلى إعداد ترتيب الحقولالذي تم تحديده في الخطوة السابقة).

تحديد العناصر في عامل تصفية التقرير

1. في تقرير PivotTable، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب عامل تصفية التقرير.

2. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد عرضها في التقرير. لتحديد كل العناصر، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب (تحديد الكل).

   سيعرض عامل تصفية التقارير الآن العناصر التي تمت تصفيتها.

عرض صفحات تصفية التقرير في أوراق عمل منفصلة

1. انقر فوق أي مكان في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart) الذي له عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر.

2. انقر فوق تحليل PivotTable (على الشريط) > خيارات > إظهار صفحات عامل تصفية التقرير.

3. في مربع الحوار إظهار صفحات عوامل تصفية التقارير، حدد حقل عامل تصفية التقارير، ثم انقر فوق موافق.

1. في PivotTable، حدد عنصراً واحداً أو أكثر في الحقل الذي تريده تصفيته حسب التحديد.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحديد، ثم انقر فوق تصفية.

3. قم بأحد مما يلي:

   • لعرض العناصر المحددة، انقر فوق الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط.

   • لإخفاء العناصر المحددة، انقر فوق إخفاء العناصر المحددة.

     : يمكنك عرض العناصر المخفية مرة أخرى عن طريق إزالة عامل التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر آخر في نفس الحقل، ثم انقر فوق عامل التصفية، ثم انقر فوق إلغاء تحديد عامل التصفية.

إذا أردت تطبيق عوامل تصفية متعددة لكل حقل، أو إذا لم تكن تريد عرض أزرار "التصفية" في PivotTable، فإليك كيف تستطيع تشغيل هذه الخيارات وغيرها من الخيارات الأخرى أو إيقاف تشغيلها:

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض علامات تبويب PivotTable على الشريط.

2. من علامة التبويب تحليل PivotTable‏، انقر فوق خيارات.

   1. في مربع الحوار خيارات PivotTable ، انقر فوق علامة التبويب الإجماليات & عوامل التصفية.

   2. في منطقة عوامل التصفية، حدد المربع السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل أو قم بإلغاء تحديده استنادا إلى ما تحتاج إليه.

   3. انقر فوق علامة التبويب عرض ، ثم حدد خانة الاختيار التسميات التوضيحية وعوامل التصفية لحقل العرض أو قم بإلغاء تحديدها، لإظهار التسميات التوضيحية للحقل وقوائم التصفية المنسدلة أو إخفاؤها.