SUM(number1,[number2],...)

سيناقش هذا القسم بعض أفضل الممارسات المتعلقة باستخدام دالة SUM. يمكن تطبيق الكثير منها للعمل باستخدام دالات أخرى أيضاً.

أسلوب ‎=1+2‎ أو ‎=A+B‎ – على الرغم من أنه يمكنك إدخال ‎=1+2+3‎ أو ‎=A1+B1+C2‎ والحصول على نتائج دقيقة تماماً، فإن هذه الأساليب عرضة للأخطاء لعدة أسباب:

1. الأخطاء الكتابية – تخيل محاولة إدخال قيم أكثر و/أو أكبر بكثير مماثلة لما يلي:

   • =14598.93+65437.90+78496.23

   بعد ذلك، حاول التحقق من صحة أن تلك الإدخالات صحيحة. من الأسهل وضع هذه القيم في خلايا فردية واستخدام صيغة SUM. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنسيق القيم عندما تكون في الخلايا مما يجعلها أكثر سهولة للقراءة عنها عندما تكون في صيغة.

   

2. تنتج أخطاء #VALUE! من الإشارة إلى نص بدلًا من أرقام.

   إذا كنت تستخدم صيغة مثل:

   • =A1+B1+C1 أو =A1+A2+A3

   

   يمكن للصيغة الخاصة بك أن تقاطع إذا كانت هناك أي قيم (نصية) غير رقمية في الخلايا المشار إليها، والتي ستقوم بإرجاع الخطأ #VALUE!. خطأ. ستتجاهل الدالة SUM القيم النصية، وتوفر لك مجموع القيم الرقمية فقط.

   

3. ينتج خطأ #REF! من حذف الصفوف أو الأعمدة

   

   إذا قمت بحذف صف أو عمود، فلن يتم تحديث الصيغة لاستبعاد الصف المحذوف وسيظهر الخطأ #REF! خطأ، بحيث سيتم تحديث دالة SUM تلقائيًا.

   

4. لن تقوم الصيغ بتحديث المراجع عند إدراج صفوف أو أعمدة

   

   إذا قمت بإدراج صف أو عمود، فلن يتم تحديث الصيغة لتضمين الصف الذي تمت إضافته، حيث سيتم تحديث دالة SUM تلقائياً (طالما لم تكن خارج النطاق المشار إليه في الصيغة). يعد هذا مهماً على وجه الخصوص إذا كنت تتوقع تحديث الصيغة ولم يحدث ذلك، وستكون النتائج غير كاملة والتي قد لا تحصل عليها.

   

5. الصيغة SUM مع "مراجع خلايا" فردية مقابل النطاقات

   استخدام صيغة مثل:

   • ‎=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)‎

   عرضة للخطأ أيضاً عند إدراج صفوف أو حذفها ضمن النطاق المشار إليه للأسباب نفسها. من الأفضل بكثير استخدام النطاقات الفردية، مثل:

   • ‎=SUM(A1:A3,B1:B3)‎

   سيتم التحديث عند إضافة صفوف أو حذفها.

1. أريد فقط جمع/طرح/ضرب/قسمة الأرقام راجع هذه السلسلة من الفيديو في "العمليات الحسابية الأساسية" في Excel، أو استخدام Excel كآلة حاسبة خاصة بك.

2. كيف يمكنني إظهار أكثر/أقل منازل عشرية ؟ يمكنك تغيير تنسيق الرقم الخاص بك. حدد الخلية أو النطاق المعني واستخدم Ctrl + 1 لعرض مربع الحوار تنسيق الخلايا، ثم انقر فوق علامة التبويب «الرقم» وحدد التنسيق الذي تريده وتأكد من الإشارة إلى عدد المنازل العشرية التي تريدها.

3. كيف يمكنني إضافة الأوقات أو طرحها ؟ يمكنك إضافة الأوقات وطرحها بعدة طرق مختلفة. على سبيل المثال، للحصول على الفرق بين 8:00 ص - 12:00 م لأغراض كشف المرتبات يمكنك استخدام: = («12:00 م «-» 8:00 ص») * 24، آخذا وقت النهاية ناقص وقت البدء. تجدر الملاحظة إلى أن Excel يقوم بحساب الأوقات ككسر يوم، لذلك تحتاج إلى الضرب في 24 للحصول على إجمالي الساعات. في المثال الأول، نستخدم =((B2-A2)+(D2-C2)) * 24 للحصول على مجموع الساعات من البداية إلى النهاية، ناقص استراحة الغداء (8.50 ساعات إجمالي).

   إذا كنت تقوم ببساطة بإضافة الساعات والدقائق وتريد العرض بهذه الطريقة، يمكنك الجمع ولا تحتاج إلى الضرب في 24 ساعة، لذا في المثال الثاني، نستخدم =SUM(A6:C6)‏ لأننا نحتاج فقط لإجمالي عدد الساعات والدقائق للمهام المعينة (5:36 أو 5 ساعات و36 دقيقة).

   

   لمزيد من المعلومات، راجع: جمع الوقت أو طرحه

4. كيف يمكنني الحصول على الفرق بين التواريخ؟ كما هو الحال مع الأوقات، يمكنك جمع التواريخ وطرحها. إليك مثال شائع لحساب عدد الأيام بين تاريخين. الأمر بسيط تماماً مثل =B2-A2. مفتاح العمل مع كل من التواريخ والأوقات هو البدء بتاريخ/وقت الانتهاء وطرح تاريخ/وقت البدء.

   

   للحصول على مزيد من الطرق للتعامل مع التواريخ راجع: حساب الفرق بين تاريخين.

5. كيف أجمع الخلايا المرئية فقط ؟ أحياناً، عندما تقوم بإخفاء صفوف يدوياً أو استخدام «تصفية تلقائية» لعرض بيانات معينة فقط، فأنت تريد أيضًا جمع الخلايا المرئية فقط. يمكنك استخدام الدالة SUBTOTAL.‏ إذا كنت تستخدم صف إجمالي في جدول Excel، سيتم إدخال أي دالة تحددها من القائمة المنسدلة للإجمالي تلقائياً كإجمالي فرعي. تعرف على المزيد حول كيفيه إجمالي البيانات في جدول Excel‏.