يصبح إدخال البيانات أسرع وأكثر دقة عندما تقوم بتقييد القيم في خلية ما إلى اختيارات من قائمة منسدلة.

ابدأ بوضع قائمة من الإدخالات الصحيحة على ورقة، ثم قم بفرز الإدخالات أو إعادة ترتيبها بحيث تظهر بالترتيب الذي تريده. ثم يمكنك استخدام الإدخالات كمصدر للقائمة المنسدلة من البيانات. إذا كانت القائمة ليست كبيرة، يمكنك بسهولة الرجوع إليها وكتابة الإدخالات مباشرة في أداة التحقق من صحة البيانات.

1. قم بإنشاء قائمة بالإدخالات الصحيحة للقائمة المنسدلة، مكتوبة على ورقة في عمود أو صف واحد بدون أي خلايا فارغة.

2. حدد الخلايا التي تريد تقييد إدخال البيانات بها.

3. في علامة التبويب بيانات ، ضمن أدوات، حدد التحقق من صحة البيانات أو التحقق من الصحة.

   

   ملاحظة: إذا كان أمر التحقق من الصحة غير متوفر، فقد تكون الورقة محمية، أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

4. حدد علامة التبويب الإعدادات ، ثم في القائمة المنبثقة السماح ، حدد قائمة.

5. حدد في المربع المصدر ، ثم في الورقة، حدد قائمة الإدخالات الصالحة.

   يتم تصغير مربع الحوار لجعل الورقة أسهل في الاطلاع عليها.

6. اضغط على RETURN أو حدد توسيع لاستعادة مربع الحوار، ثم حدد موافق.

   تلميحات: 

   • يمكنك أيضا كتابة قيم مفصولة بفاوصلة مباشرة في المربع المصدر .

   • لتعديل قائمة الإدخالات الصالحة، ما عليك سوى تغيير القيم في القائمة المصدر أو تحرير النطاق في المربع المصدر .

   • يمكنك تحديد رسالة الخطأ للرد على إدخالات البيانات غير الصحيحة. في علامة التبويب بيانات ، حدد التحقق من صحة البيانات أو التحقق من الصحة، ثم حدد علامة التبويب تنبيه الخطأ .

اطلع أيضاً على

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

1. في ورقة عمل جديدة، اكتب الإدخالات التي تريدها أن تظهر في القائمة المنسدلة. وبشكل مثالي، سيكون لديك عناصر القائمة في جدول Excel.

   ملاحظات: 

   • لماذا يجب أن تضع بياناتك في جدول؟ عندما تكون بياناتك في جدول، وعند إضافة عناصر أو إزالتها من القائمة، يتم تحديث أي قوائم منسدلة تقوم بها استنادا إلى هذا الجدول تلقائيا. لست بحاجة إلى القيام بأي شيء آخر.

   • الآن هو الوقت المناسب لفرز البيانات بالترتيب الذي تريد إظهارها به في القائمة المنسدلة.

2. حدد الخلية التي تريد تضمين القائمة المنسدلة فيها بورقة العمل.

3. انتقل إلى علامة التبويب بيانات على الشريط، ثم حدد التحقق من صحة البيانات.

4. في علامة التبويب الإعدادات ، في المربع السماح ، حدد قائمة.

5. إذا قمت بالفعل بإنشاء جدول مع الإدخالات المنسدلة، فحدد في المربع المصدر ، ثم حدد الخلايا التي تحتوي على هذه الإدخالات واسحبها. ومع ذلك، لا تقم بتضمين خلية الرأس. ما عليك سوى تضمين الخلايا التي يجب أن تظهر في القائمة المنسدلة. يمكنك أيضا كتابة قائمة الإدخالات في المربع المصدر ، مفصولة بفاوصلة مثل هذه:

   الفواكه، الخضروات، الحبوب، منتجات الألبان، وجبات خفيفة

6. إذا لم يكن من المقبول أن يترك الأشخاص الخلية فارغة، فحدد المربع تجاهل فارغ .

7. حدد المربع المنسدلة In-cell .

8. حدد علامة التبويب رسالة الإدخال .

   • إذا كنت تريد ظهور رسالة عند تحديد الخلية، فحدد خانة الاختيار إظهار الرسالة ، واكتب عنوانا ورسالة في المربعات (حتى 225 حرفا). إذا كنت لا تريد ظهور رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

9. حدد علامة التبويب تنبيه الخطأ .

   • إذا كنت تريد ظهور رسالة عندما يدخل شخص ما شيئا غير موجود في القائمة، فحدد خانة الاختيار إظهار التنبيه ، واختر خيارا في النوع، واكتب عنوانا ورسالة. إذا كنت لا تريد ظهور رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

10. حدد موافق.

بعد إنشاء القائمة المنسدلة، تأكد من أنها تعمل بالطريقة التي تريدها. على سبيل المثال، تحقق من تغيير عرض العمود وارتفاع الصف لعرض إدخالاتك. إذا أردت تغيير الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة، فراجع إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة أو إزالتها منها. لحذف قائمة منسدلة، اطلع على إزالة قائمة منسدلة.