التصفية حسب القيم الفريدة أو إزالة القيم المتكررة

تعد تصفية القيم الفريدة وإزالة القيم المكررة مهمتين متشابهتين، حيث إن الهدف هو تقديم قائمة بالقيم الفريدة. ومع ذلك، هناك فرق حرج: عند التصفية للقيم الفريدة، يتم إخفاء القيم المكررة مؤقتا فقط. ومع ذلك، فإن إزالة القيم المكررة يعني أنك تحذف القيم المكررة نهائيا.

القيمة المكررة هي القيمة التي تكون فيها جميع القيم الموجودة في صف واحد على الأقل متطابقة مع جميع القيم الموجودة في صف آخر. تعتمد مقارنة القيم المكررة على ما يظهر في الخلية - وليس القيمة الأساسية المخزنة في الخلية. على سبيل المثال، إذا كان لديك نفس قيمة التاريخ في خلايا مختلفة، واحدة منسقة ك "3/8/2006" والأخرى ك "8 مارس 2006"، فإن القيم فريدة.

تحقق قبل إزالة التكرارات: قبل إزالة القيم المكررة، من المستحسن أولا محاولة التصفية على القيم الفريدة - أو التنسيق الشرطي عليها - للتأكد من تحقيقك للنتائج التي تتوقعها.

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

2. حدد Data > Advanced (في مجموعة الفرز & Filter ).

   

3. في المربع المنبثق تصفية متقدمة ، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لتصفية نطاق الخلايا أو الجدول في مكانه:

     • حدد تصفية القائمة، في مكانها.

   • لنسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر:

     • ​​​​​​​حدد نسخ إلى موقع آخر.

     • في المربع نسخ إلى، أدخل مرجع خلية.

     • بدلا من ذلك، حدد طي مربع الحوار لإخفاء النافذة المنبثقة مؤقتا، وحدد خلية في ورقة العمل، ثم حدد توسيع .

     • تحقق من السجلات الفريدة فقط، ثم حدد موافق.

   • سيتم نسخ القيم الفريدة من النطاق إلى الموقع الجديد.

عند إزالة القيم المكررة، يكون التأثير الوحيد على القيم الموجودة في نطاق الخلايا أو الجدول. لن تتغير القيم الأخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو تتحرك. عند إزالة التكرارات، يتم الاحتفاظ بأول تكرار للقيمة في القائمة، ولكن يتم حذف قيم متطابقة أخرى. 

نظرا لأنك تقوم بحذف البيانات نهائيا، فمن المستحسن نسخ النطاق الأصلي للخلايا أو الجدول إلى ورقة عمل أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المكررة.

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

2. في علامة التبويب بيانات ، حدد إزالة التكرارات (في مجموعة أدوات البيانات ).

   

3. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

   • ضمن أعمدة، حدد عمودا واحدا أو أكثر.

   • لتحديد كافة الأعمدة بسرعة، حدد تحديد الكل.

   • لمسح كافة الأعمدة بسرعة، حدد إلغاء تحديد الكل.

     إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة وتريد تحديد عدد قليل من الأعمدة فقط، فقد تجد أنه من الأسهل تحديد إلغاء تحديد الكل، ثم ضمن أعمدة، حدد هذه الأعمدة.

     ملاحظة: ستتم إزالة البيانات من جميع الأعمدة، حتى إذا لم تحدد جميع الأعمدة في هذه الخطوة. على سبيل المثال، إذا حددت Column1 و Column2، ولكن ليس Column3، فإن "المفتاح" المستخدم للبحث عن التكرارات هو قيمة كلا العمودين 1 & Column2. إذا تم العثور على تكرار في هذه الأعمدة، فستتم إزالة الصف بأكمله، بما في ذلك الأعمدة الأخرى في الجدول أو النطاق.

4. حدد موافق، وستظهر رسالة تشير إلى عدد القيم المكررة التي تمت إزالتها، أو عدد القيم الفريدة المتبقية. حدد موافق لتجاهل هذه الرسالة.

5. تراجع عن التغيير عن طريق تحديد تراجع (أو الضغط على Ctrl+Z على لوحة المفاتيح).

التنسيق السريع

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة نمط ، حدد السهم الصغير للتنسيق الشرطي، ثم حدد تمييز قواعد الخلايا، وحدد القيم المكررة.

   
    

3. أدخل القيم التي تريد استخدامها ثم اختر تنسيقا.

التنسيق المتقدم

اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة أنماط ، حدد السهم للتنسيق الشرطي، ثم حدد إدارة القواعد لعرض النافذة المنبثقة إدارة قواعد التنسيق الشرطي .

   

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإضافة تنسيق شرطي، حدد قاعدة جديدة لعرض النافذة المنبثقة قاعدة تنسيق جديدة .

   • لتغيير تنسيق شرطي، ابدأ بالتأكد من اختيار ورقة العمل أو الجدول المناسب في القائمة إظهار قواعد التنسيق. إذا لزم الأمر، اختر نطاقا آخر من الخلايا عن طريق تحديد طي الزر في النافذة المنبثقة ينطبق على بإخفائه مؤقتا. اختر نطاقا جديدا من الخلايا في ورقة العمل، ثم قم بتوسيع النافذة المنبثقة مرة أخرى . حدد القاعدة، ثم حدد تحرير القاعدة لعرض النافذة المنبثقة تحرير قاعدة التنسيق .

4. ضمن Select a Rule Type، حدد Format only unique or duplicate values.

5. في قائمة تنسيق كافةمن تحرير وصف القاعدة، اختر إما فريد أو مكرر.

6. حدد تنسيق لعرض النافذة المنبثقة تنسيق الخلايا .

7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تفي قيمة الخلية بالشرط، ثم حدد موافق. يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات التي تحددها في لوحة المعاينة .