تحتوي المخططات على عناصر كثيرة، ومنها العنوان وتسميات المحاور ووسيلة الإيضاح وخطوط الشبكة. ويمكنك إخفاء هذه العناصر أو عرضها، ويمكنك أيضاً تغيير موقعها وتنسيقها.

عنوان المخطط

ناحية الرسم

وسيلة الإيضاح

عناوين المحاور

تسميات المحاور

علامات التجزئة

خطوط الشبكة

يمكنك إنشاء مخطط في Excel وWord وPowerPoint. ولكن يتم إدخال بيانات المخطط وحفظها في ورقة عمل Excel. إذا أدرجت مخططاً في Word أو PowerPoint، فسيتم فتح ورقة جديدة في Excel. وعندما تحفظ مستند Word أو عرض PowerPoint تقديمي يحتوي على مخطط، يتم بشكل تلقائي حفظ بيانات Excel الأساسية في المخطط ضمن مستند Word أو عرض PowerPoint التقديمي.

1. في قائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.

2. انقر فوق علامة التبويب إدراج ، وحدد نوع المخطط، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق المخطط الذي تريد إضافته.

   

3. عندما تدرج مخططاً في Word أو PowerPoint، تفتح ورقة عمل Excel تحتوي على جدول يتضمن بيانات نموذجية.

4. في Excel، استبدل البيانات النموذجية بالبيانات التي تريد رسمها في المخطط. وإذا كان لديك بيانات موجودة في جدول آخر، يمكنك نسخ البيانات من ذلك الجدول ثم لصقها فوق البيانات النموذجية. اطلع على الجدول التالي للحصول على إرشادات حول كيفية ترتيب البيانات لاحتواء نوع المخطط.

   بالنسبة إلى نوع المخطط هذا	ترتيب البيانات
   مخطط مساحي أو شريطي أو عمودي أو دائري مجوف أو خطي أو نسيجي أو سطحي	في الأعمدة أو الصفوف، كما في الأمثلة التالية: السلسلة 1 السلسلة 2 الفئة أ 10 12 الفئة ب 11 14 الفئة ج 9 15 أو الفئة أ الفئة ب السلسلة 1 10 11 السلسلة 2 12 14
   مخطط فقاعي	في أعمدة، مع وضع قيم س في العمود الأول وقيم ص المناظرة وقيم حجم الفقاعة في الأعمدة المجاورة، كما في الأمثلة التالية: قيم س قيمة ص 1 الحجم 1 0,7 2.7 4 1.8 ‎3^2 5 2.6 0,08 6
   مخطط دائري	في عمود أو صف بيانات واحد وعمود أو صف واحد لتسميات البيانات، كما في الأمثلة التالية: المبيعات الربع الأول 25 الربع الثاني 30 الربع الثالث 45 أو الربع الأول الربع الثاني الربع الثالث المبيعات 25 30 45
   مخطط أسهم	في أعمدة أو صفوف بالترتيب التالي، مع استخدام الأسماء أو التواريخ كتسميات، كما في الأمثلة التالية: فتح عالي منخفض إغلاق 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 أو 1/5/02 1/6/02 فتح 44 25 عالي 55 57 منخفض 11 12 إغلاق 25 38
   مخطط س و ص (مبعثر)	في أعمدة، مع وضع قيم س في العمود الأول وقيم ص المناظرة في الأعمدة المجاورة، كما في الأمثلة التالية: قيم س قيمة ص 1 0,7 2.7 1.8 ‎3^2 2.6 0,08 أو قيم س 0,7 1.8 2.6 قيمة ص 1 2.7 ‎3^2 0.08

5. لتغيير عدد الصفوف والأعمدة المضمنة في المخطط، ضع المؤشر على الزاوية السفلية اليسرى للبيانات المحددة، ثم اسحب لتحديد بيانات إضافية. في المثال التالي، تم توسيع الجدول لكي يتضمن فئات وسلاسل بيانات إضافية.

   

6. للاطلاع على نتائج تغييراتك، قم بالتبديل مرة أخرى إلى Word أو PowerPoint.

   ملاحظة: عندما تغلق مستند Word أو عرض PowerPoint التقديمي الذي يحتوي على المخطط، يتم إغلاق جدول بيانات Excel الخاص بالمخطط بشكل تلقائي.

بعد إنشاء المخطط، قد ترغب في تغيير الطريقة التي تم بها رسم صفوف الجدول وأعمدته في المخطط. على سبيل المثال، في الإصدار الأول من المخطط، تم رسم صفوف البيانات من الجدول على المحور العمودي (قيمة) للجدول، وتم رسم أعمدة البيانات على المحور الأفقي (فئة) للجدول. في المثال التالي، يبرز المخطط المبيعات بحسب الآلة.

ومع ذلك، إذا أردت إبراز المبيعات في المخطط حسب الشهر، فيمكنك عكس الطريقة التي تم بها رسم المخطط.

1. في قائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.

2. انقر فوق المخطط.

3. انقر فوق علامة التبويب تصميم المخطط، ثم انقر فوقتبديل الصف/العمود.

   

إذا لم يتوفر تبديل الصف/العمود

تتوفر ميزة تبديل الصف/العمود فقط عندما يكون جدول بيانات Excel الخاص بالمخطط مفتوحاً ولبعض أنواع المخططات فقط. يمكنك أيضاً تحرير البيانات بالنقر فوق المخطط، ثم تحرير ورقة عمل في Excel.

1. في قائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.

2. انقر فوق المخطط.

3. انقر فوق علامة التبويب تصميم المخطط، ثم انقر فوقتخطيط سريع.

   

4. انقر فوق التخطيط الذي تريده.

للتراجع بسرعة عن تخطيط سريع قمت بتطبيقه، اضغط على + Z .

تشكّل أنماط المخططات مجموعة من الألوان والتأثيرات التكميلية التي يمكنك تطبيقها على المخطط. وعندما تحدد نمط مخطط، ستؤثر تغييراتك على المخطط بكامله.

1. في قائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.

2. انقر فوق المخطط.

3. انقر فوق علامة التبويب تصميم المخطط، ثم انقر فوق النمط الذي تريده.

   

لرؤية المزيد من الأنماط، أشر إلى نمط، ثم انقر فوق .

للتراجع على الفور عن نمط قمت بتطبيقه، اضغط على + Z .

1. في قائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.

2. انقر فوق المخطط، ثم انقر فوق علامة التبويب تصميم المخطط.

3. انقر فوق إضافة عنصر مخطط.

   

4. انقر فوق عنوان المخطط لاختيار خيارات لتنسيق العنوان، ثم عد إلى المخطط لكتابة عنوان في مربع عنوان المخطط.