概念性影像

追蹤您的商務庫存非常重要,無論是銷售給客戶的庫存,還是貴公司的重要資產。 使用 Excel 可讓這項工作變得更輕鬆。 您可以使用免費的可下載範本或建立您自己的範本,協助您節省時間並隨時掌握庫存。

我會學到什麼?

  • 如何尋找 庫存範本

  • 如何設定基本欄標題

  • 用於協助追蹤庫存的一般 Excel 功能

我需要什麼?

  • Excel (網頁版或桌面版)

  • 10 分鐘

開始在 Excel 中建立自己的庫存之前,最好先查看一些您可以下載及使用的現有範本。 您可以視需要變更這些範本以運作。

  1. 開啟 Excel 或如果 Excel 已開啟,請選取 [ 檔案 ]> [新增]

  2. 在搜尋方塊中,輸入「庫存」或類似專案。

  3. 瀏覽結果。 如果您按兩下其中一個選項,您會看到較大的螢幕快照和範本描述。 Microsoft Excel 中倉庫庫存範本的預覽

  4. 找到您喜歡的相片后,請選取 [ 建立]

  5. 範本會在Excel中開啟。 開始以現成方式使用範本,或針對您需要的任何專案更新範本。

提示

要尋找其他範本嗎? 移至 create.microsoft.com 並尋找適用於 Microsoft 365 應用程式的各式各樣範本。

或許是庫存清單中最重要的部分來協助您追蹤所有專案,就是選擇正確的欄標題。 您無法知道您的特定業務需求,但建議您使用一些常見的欄標題。 以下是一份清單,其中包含每個清單的一些描述:

Excel 中的 [庫存清單] 欄標題範例

  • 庫存標識 碼 - 使用此識別碼為您的專案建立唯一標識碼。

  • 專案名稱 - 項目的名稱。 當專案已中止且新版本取代時,庫存標識符可協助區分類似的專案或取代專案。

  • 項目類別 - 項目的類別,例如「配件」。

  • 股票中的數量 - 該特定專案的目前庫存數量。

  • 每個專案的成本 - 這可以做為每個項目的業務成本,或可能是專案目前的價格。 如果需要的話,建議您新增額外的欄來追蹤這兩個數據行。

  • 總庫存值 - 庫存數量乘以每個專案的成本。 使用簡單的乘法公式非常有用,因此 Excel 會在數量變更或專案成本變更時自動計算乘法。

  • 重新排序限制 - 使用此設定限制,以設定在專案無庫存之前,您應該重新排序項目的時機限制。

  • 上次重新排序日期 - 追蹤您最後一次訂購要重新排列庫存的時間。 瞭解這項資訊可能很有用,特別是如果您經常重新排序某些專案,這可能會導致您增加重新排序限制。

  • 已停用 - 追蹤您不再攜帶庫存中的專案會很有説明。

  • 附註 - 新增您想要追蹤的任何額外資訊,或是應該知道的人員,例如重新排序供應商的特定專案是否困難。

Excel 是一項功能強大的工具,可轉換您的工作並節省您的時間和金錢。 但找出您可能想要使用的所有功能也可能會令人不知所措。 以下是說明您如何使用此功能之文章連結的一些實用建議:

相關主題

Excel 協助 & 學習

免費 Excel 範本

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。