建立電子郵件簽名以協助品牌您的企業
您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本,將需要的簽名複製到電子郵件訊息中,並將它個人化,即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片以瞭解如何完成。
從範本開始
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下載範本之後,請在Word中開啟範本。
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選擇您喜歡的任何簽名,選取簽名中的所有元素,然後選取 [複製]。
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開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。
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在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 您可以 變更相片或標誌, 或 新增網站或社交設定檔的超連結,藉此個人化您的簽名。
附註
當您下載並開啟簽名範本時,該範本可能會在Word的 [受保護的檢視] 中開啟。 若要編輯範本,您必須選取 [ 啟用編輯]。
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個人化簽名後,您必須儲存簽名,才能在所有外寄電子郵件中持續使用。
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選取簽名的所有元素,以滑鼠右鍵按一下並選擇 [複製]。
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在 [包含]群組中,選取[簽名],然後從 [郵件] 功能表選擇 [簽名]。
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選擇 [新增],然後輸入簽名的名稱。 例如:「商務」或「個人」。
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在 [編輯簽名] 欄位中,按一下滑鼠右鍵,並選取 [貼上]。 您的簽名隨即顯示在欄位中。
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就在 [編輯簽名] 欄位下方,選取 [ 儲存]。
提示
您可以在 [ 選擇預設 簽名設定] 中選取 Outlook,自動將此簽名新增至任何新郵件和/或回復。
若要手動在電子郵件中新增簽名,請在編輯電子郵件訊息時,從 [郵件] 功能表選取[簽名],然後挑選您要的簽名。 -
選擇 [確定]。
查看如何完成操作
您也可以編輯文字、變更相片/標誌,以及新增網站或社交設定檔的超連結,以個人化您的簽名。
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以滑鼠右鍵按一下簽名中的相片,然後選取 [變更圖片]。
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從相片/標誌的所在清單中挑選來源。
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選取 [插入]。
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若要調整影像大小,請選取影像,影像周圍便會顯示拖曳控點。 視需要移動拖曳控點來調整影像大小。 選取 [格式] 功能表,並使用其選項來設定影像格式。
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在簽名中,以滑鼠右鍵按一下任何社交網站圖示或醒目提示網站文字,按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [編輯連結]。
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在 [位址:] 欄位中新增社交網站個人檔案的連結。
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選取 [確定]。