新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解
您希望對方檢閱您建立的簡報時能提供意見反應,或同事要求您在簡報上提供意見反應,就可以使用「註解」功能。 「註解」就是您可以在一張投影片或整個投影片上附加字母或單字的附註。
新增註解
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在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
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請執行下列其中一個動作:
若要
執行動作
在投影片上新增關於文字或物件的註解
按一下文字或物件
新增關於投影片的註解
按一下投影片上的任何位置
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按一下 [校閱] 索引標籤上的 [新增註解]。
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輸入您的註解,然後按一下 [註解] 方塊外的位置。
若要檢視註解,請按一下投影片上的註解縮圖。
在註解中標記某人
此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者。 |
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
這項功能需要 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 版本 16.24。
編輯註解
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在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
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在您要編輯的投影片上按一下註解縮圖。
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在 [註解] 窗格中,按一下您要編輯的註解,然後再次按一下以進行變更,或按一下 [回覆] 以回覆註解。
秘訣: 選取投影片上的註解縮圖,在 [註解] 窗格中查看對應的註解。
移動註解
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在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
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選取註解縮圖,然後將它拖曳到同一張投影片上的其他位置。
刪除註解
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在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
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按一下您要刪除的註解縮圖。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除],然後再次按一下 [刪除],或是選擇選項以刪除投影片或簡報中的所有註解。
秘訣: 您也可以按住 Ctrl 鍵並同時按一下註解,然後按一下 [刪除] 刪除註解。
顯示或隱藏註解
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在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示註解]。
列印註解
macOS 版 PowerPoint 不支援列印註解。 如果這是您想要求的功能,請將您的意見反應傳送給我們,協助我們決定要優先提供哪些新功能。 如需詳細資訊,請參閱 如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應?。
可編輯註解
請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
當您開啟已含有註解的檔案時,[註解] 窗格隨即會在視窗右邊界開啟。
註解標記
在左側投影片縮圖窗格中,投影片內有數字的小型註解標記顯示這些投影片有註解。
開啟 [註解] 窗格
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示註解] > [註解窗格]。
在簡報中新增註解
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選取投影片上要新增註解的項目。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]。
在 Windows 上的鍵盤快速鍵:Ctrl+Alt+M
macOS 上的鍵盤快速鍵: +Shift+M
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輸入您的註解,然後按下 ENTER。
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若要回覆註解,請在 [回覆] 方塊中按一下,然後輸入訊息。
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您在投影片上新增註解的項目旁邊會顯示註解泡泡圖 。
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在註解中標記某人
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
當您使用您的 Microsoft 365公司或學校帳戶 登入 Office.com,並且正在處理於 SharePoint 文件庫或 公司用或學校用 OneDrive 中儲存的簡報時,這項功能可供使用。
可編輯註解
請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
在註解中標記某人
此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者。 |
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
這項功能需要 Android 版 PowerPoint 版本 16.0.11231。
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找到含有註解的投影片。
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點選 [註解] 按鈕 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。
工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
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點兩下您要新增註解的投影片。
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點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。
[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
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輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
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您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
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點選功能區上的 [校閱] 索引標籤,然後點選 [顯示註解]:
[註解] 窗格隨即顯示。
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使用功能區上的按鈕來向前和向後瀏覽各個註解。
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點兩下您要新增註解的投影片。
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點選功能區上的 [校閱] 索引標籤,然後點選 [新增註解]:
[註解] 窗格隨即顯示。
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輸入您的註解。 完成後,請點選 [註解] 窗格中的關閉按鈕 (X)。
您也可以使用功能區上的按鈕來向前和向後瀏覽各個註解。
在註解中標記某人
此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者。 |
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。
(這項功能於版本 2.21 或更新版本中提供。)
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
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找到含有註解的投影片。
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點選 [註解] 按鈕 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。
工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
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點兩下您要新增註解的投影片。
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點選浮動工具列 上的 [新增註解] 按鈕。
[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
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輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
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您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
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找到含有註解的投影片。
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點選 [註解] 按鈕 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。
工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
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點兩下您要新增註解的投影片。
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點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。
[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
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輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
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您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
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在 [校閱] 索引標籤上,點選 [顯示註解]。
[註解] 窗格隨即開啟,您會在這裡看到已新增至簡報中的任何註解。
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點選您要新增註解的投影片。
工具列可協助您建立新的註解、刪除目前的註解,以及向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
畫面上會出現 [註解] 窗格,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
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輸入您的註解。 輸入完成後,請點選畫面上的其他位置。
您無法在 Windows 平板電腦的 PowerPoint 中新增註解。
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在 [註解] 窗格中,立即在您要回覆的註解底下,點選 [回覆] 方塊,然後開始輸入。
您無法在 Windows 平板電腦的 PowerPoint 中回覆註解。