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您可以在 PowerPoint 或 Excel 中製作圖表。 如果您有很多資料要製成圖表,請在 Excel 中建立圖表,然後複製到簡報中。 如果您的資料會定期變更,而且您希望圖表能夠隨時反映最新數值,那麼這也是最好的方法。 在這種情況下,當您複製並貼上圖表時,請將它與原始 Excel 檔保持連結

試試看!

若要在 PowerPoint 從頭開始建立一個簡單的圖表,請按一下 [插入] > [圖表],選擇您要的圖表。

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  1. 按一下 [插入] > [圖表]

    在 PowerPoint 中顯示 [插入圖表] 按鈕
  2. 按一下圖表類型,然後按兩下您要的圖表。

    在 PowerPoint 中顯示直條圖選取範圍

    提示: 如需協助您判斷哪一個圖表最適合您的資料,請參閱可用的圖表類型

  3. 在接著出現的工作表中,將預留位置資料換成您自己的資訊。

    顯示預設圖表資料的試算表
  4. 當您插入圖表時,其右上角旁邊會出現一個小按鈕。 您可以使用 [圖表項目] [圖表項目] 按鈕 按鈕來顯示或隱藏座標軸標題資料標籤等項目,或將它們設定格式。 或者使用 [圖表樣式] 自訂圖表外觀按鈕 按鈕,快速變更圖表的色彩或樣式

    提示: [圖表篩選] [圖表篩選] 按鈕 按鈕是顯示或隱藏圖表資料更進階的選項。

  5. 完成時,請關閉工作表。

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