在註解中使用 @提及來標記某人以取得其意見反應

增強@mention功能可讓您在共同建立檔、簡報和試算表時，更輕鬆地與特定的同事聯繫，以及所需的資源。使用 @符號可以開啟立即存取與內容相關媒體的許可權，甚至可以預期您潛在的資源需求。

依名稱、別名或電子郵件識別碼搜尋、挑選及標記人員
快速、接近即時的建議結果
以磚呈現以便識別的相片
輸入零查詢 () 之前建議的專案

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使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365，然後前往儲存於 SharePoint 文件庫或公司用或學校用 OneDrive 的文件。

: 若要使用這項功能，您必須登入電腦上的 Outlook。
從操作功能表新增註解或從 [檢閱] > [新增註解]。
輸入 [@] 及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後選取您想要的名稱 (如果他們沒有開啟文件的權限，系統會要求您提供)。

: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。

使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365，然後前往儲存於 SharePoint 文件庫或公司用或學校用 OneDrive 的文件。

: 若要使用這項功能，您必須登入 Mac 版 Outlook。
從操作功能表新增註解或從 [檢閱] > [新增註解]。
輸入 [@] 及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後選取您想要的名稱 (如果他們沒有開啟文件的權限，系統會要求您提供)。

: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。

使用您的公司或學校 Microsoft 365 帳戶登入 Office.com，然後前往儲存於 SharePoint 文件庫或公司用或學校用 OneDrive 中的文件。
從操作功能表新增註解或從 [檢閱] > [新增註解]。
輸入 [@] 及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後選取您想要的名稱 (如果他們沒有開啟文件的權限，系統會要求您提供)。

: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。

使用 @提及指派工作

在 Word 或 Excel 網頁版中，您可以在張貼註解或回覆時，使用 @提及來將工作指派給其他使用者。建立工作時，將追蹤其所有互動和重新指派，因此您可以查看其歷程記錄。不過，由於工作目前僅供 Word 和 Excel 網頁版的企業使用者使用，因此您無法在其他應用程式中重新指派工作。不過，您仍可以回覆註解、解決註解以解決問題，以及重新開啟註解對話以重新開啟工作。您也可以在這些應用程式中查看註解歷程記錄，但看不到工作歷程記錄。例如，如果您在 Word 網頁版中指派工作，之後在桌面版 Word 中開啟文件，則會看到註解，但看不到該工作。如果您在 Word 網頁版中重新開啟文件，工作會再次顯示，並且您可以與它互動。

若要建立工作：

新增註解或回覆現有的註解。
在註解中使用 @提及。選項隨即會顯示，以將註解以工作形式指派給提及的人員。
選取 [指派給] 核取方塊。
張貼註解或回覆。獲指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。在註解中，他們會看到指派給他們的工作。

若要重新指派工作：

在回應欄位中使用 @提及。
選取 [重新指派給] 核取方塊。
張貼回覆。獲重新指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。

若要解決指派給您的工作：

在註解頂端，將游標停留在 [已指派給您] 旁的圓圈上。圓圈中會出現一個核取記號。
按一下具有核取記號的圓圈以解決該工作。

若要重新開啟已解決的工作：

開啟註解窗格。
在已解決的註解頂端，按一下具有核取記號的綠色圓圈。

: 使用條件式存取的租用戶無法建立 @提及。如需詳細資訊，請連絡您的 IT 系統管理員。

在您的裝置上，請前往儲存於SharePoint 文件庫或公司用或學校用 OneDrive的文件。
選取文件中的文字，然後點選 [新增註解]。
輸入 [@] 及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後選取您想要的名稱 (如果他們沒有開啟文件的權限，系統會要求您提供)。

: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。

: 使用條件式存取的租用戶無法建立 @提及。如需詳細資訊，請連絡您的 IT 系統管理員。

在您的裝置上，請前往儲存於SharePoint 文件庫或公司用或學校用 OneDrive的文件。
選取文件中的文字，然後點選 [新增註解]。
輸入 [@] 及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後選取您想要的名稱 (如果他們沒有開啟文件的權限，系統會要求您提供)。

: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。

快速尋找並回覆 @提及

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，當有人在註解中提及您時，您會收到一封電子郵件通知，其中包含一個可帶您前往檔案中註解的連結。

此外，在特定版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中，電子郵件通知也會顯示與註解相關聯的文字和註解對話 (又稱為「內容預覽」)，而且您可以直接從電子郵件通知 (又稱為「內嵌回覆」) 回覆註解。

註解電子郵件通知的螢幕擷取畫面

如果您被提及一次以上，您會在單一電子郵件中收到這些連結。

: 此功能不適用於使用由 21Vianet 運作的 Microsoft 365 客戶。

需求

如果註解是由使用下列版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 的人員新增，則電子郵件通知將包含內容預覽和內嵌回覆：

	Windows	Mac	Web	行動裝置 (Android/iOS)
Word	目前還沒有	目前還沒有	是	是
Excel	是 (版本 1911 或更新版本)	是 (版本 16.31 或更新版本)	是	是
PowerPoint*	目前還沒有	目前還沒有	是	目前還沒有

*PowerPoint 尚未支援內嵌回覆

若要從通知電子郵件中回覆註解，您必須使用 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版或 Outlook Mobile。對 Mac 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中深色模式的支援即將推出。

如何關閉內容預覽

系統管理員可以使用 SharePoint PowerShell Cmdlet 來關閉內容預覽：

安裝最新版本的適用於 Windows PowerShell 的 SharePoint Online Services 模組。
使用 Connect-SPOService 連線到您的租用戶。
執行下列 Cmdlet：Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

: 在受版權保護或透過 DLP 規則標示為敏感性的檔案進行的註解的電子郵件通知，將不會包含內容預覽或內嵌回覆，而無論該功能是開啟或關閉。