建立班次排程
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Teams Microsoft Teams試試看!
使用 teams 中的班Microsoft,建立排程、指派班次給您的小組成員、複製並重複使用班次,以及新增開啟的班次。
建立新排程
您必須是團隊擁有者才能建立排程。 在 [班次] 中,Teams 中的每個團隊都會取得一個排程供您使用,而且您可以為您擁有的任何團隊建立和管理排程。
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為您的小組建立排程。
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在 [班次] 中, 選取 [選擇或建立排程 ],然後選取 [ 新增排程]。
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選 取 您想要的團隊旁的 [建立]。
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設定小組位置的時區,選取最接近的城市,然後選擇 [確認]。
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新增排程群組,根據工作類型或部門來組織排程中的人員。 若要新增群組:
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選取 [新增群組]。
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選取 [重新命名] 群組 > [更多選項],為您的群組命名,然後選取 [儲存]。
提示: 您可以在 Teams 的聊天和頻道文章中使用@mentions名稱,因此請務必選擇容易辨識的名稱。 若要深入瞭解,請參閱在Teams中開啟班型標籤。
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將小組成員新增至每個群組。 若要將人員新增至群組:
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在群組旁邊,選取 [新增人員]。
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輸入人員的名稱或電子郵件位址,在清單中選取其名稱,然後選擇 [新增]。
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移至 [設定] 索引標籤。 從這裡定義排程選項,並選擇您要提供給小組的班次功能。 在Shifts中設定小組排程的設定。
若要深入瞭解每個設定,請參閱
將班次指派給小組成員
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移至小組成員的列,然後在您要的日期底下,選取 [新增班次]> [更多選項]。 或者,按兩下空班。
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填寫班次的資訊,包括開始和結束時間及記事,然後選取 [ 儲存]。
提示: 若要在排程中重複使用相同的班次,請在您要複製的班次上,選取 [複製] > [更多選項]。 或者,按 CTRL + C。然後,若要貼上,請選擇空白的插槽,然後選取 [貼上]> [更多選項]。 或者,按 Ctrl + V。
新增開啟的班次
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移至群組中的 [開啟班次 ] 列,然後在您想要的日期底下,選取 [新增開啟班]> [ 更多選項 ]。 或者,按兩下空班。
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填寫班次資訊,包括可供使用的插槽數目,然後選擇 [儲存]。