會議 是 Microsoft Teams 中進行工作的重要位置,無論您是參與重要的客戶或是參與群組討論。
Teams 會議包含三個部分:
-
之前:當您建立並傳送邀請時。
-
期間:當每個人都開會時。
-
之後:當人員共用摘要和動作專案時。
試試看!
以下是如何在 Teams 中開始使用會議的基本概念。
會議之前
建立會議,並探索如何在加入前調整您的設定:
-
移至您的行事 曆 ,然後選取 [新增會議]。
-
新增人員至邀請,例如組織中的同事或外部來賓。
-
新增位置或將其設為線上會議。
-
輸入議程。
-
檢查 [排程小幫 手],確定您建議的時間適用于所有人。
-
選擇自動錄製會議,以免有人無法進行,然後選取 [ 傳送]。
-
從電子郵件、頻道、行動裝置或行事曆加入會議
-
從預先加入畫面選擇您的會議設定,然後選取 [ 立即加入]。
會議期間
探索如何在會議中與其他人互動:
-
避免對其他人說話的挫折感,然後選取 [ 舉手 ] 分享您的想法。
-
將您的問題新增至會議聊天,以避免使演講者中斷。
-
選React並選擇反應,以即時表達您的感受。
-
選取 [共用 ] 以顯示簡報、視窗或整個螢幕。
會議結束後
重新流覽檔,並在會議結束後與人員進行後續追蹤:
-
移至行事曆邀請以檢視共用檔案、會議錄製或文字記錄。
-
與您的小組共用筆記或動作專案。