在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,以新增或變更檔中的文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式,以及使用內建的標題樣式來改善檔的輔助功能和可用性。

附註: 

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字 Word檔。 焦點會位於文件本文的編輯區域上。

  2. 按箭號鍵,直到您聽見要新增文字的位置,然後開始輸入。

  3. 完成後,請按 Ctrl+S 以儲存變更。 如需其他儲存選項的相關信息,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

尋找及取代文字

  1. 編輯 Word檔時,請按 Ctrl+H。 您會聽見:「尋找及取代」。 焦點會位於 [ 尋找文字] 欄位。

  2. 輸入您要尋找及取代的單字或片語。

  3. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「取代為」。 輸入要取代原始單字或片語的單字或片語。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要逐一尋找及取代相符的單字或片語,請按Alt+R。 檔本文中會取代第一個實例。 針對您要取代的所有實例重複此步驟。 如果您想要略過取代實例,請按Alt+F 移至下一個實例。

    • 若要取代文字中所有相符的單字或片語,請按Alt+A。 您會聽到指出更換次數的警示。 若要關閉警示視窗,請按 Enter。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字,或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字,請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字,請移至您要選取的文字,然後長按 Shift。 使用箭號鍵移動游標,直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用,請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來,螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊,以順暢地流覽。

您也可以使用標題做為鏈接目標,在目前的檔中建立超連結。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入超連結中的一節。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要流覽更多標題樣式,請按Alt+H,L。按箭頭鍵,直到您聽見想要的樣式為止,然後按Enter將它套用到您的檔。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可以改善檔的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+H,F,F。您會聽見:「[字型]」,後面接著目前的字型。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。 例如,輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 在檔中,選取您要重設大小的文字。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將文字放大 1 點,請按 Ctrl+右中括弧 (]) 。

    • 若要將文字縮小 1 點,請按 Ctrl+左中括弧 ([) 。

    • 若要根據 [放大字型 ] 按鈕中的 大小增加文字,請按 Ctrl+Shift+大於符號 (>) 。

    • 若要根據 [ 縮小 字型] 按鈕中的大小逐漸縮小文字,請按 Ctrl+Shift+小於符號 (<) 。

    • 若要選取特定大小,請按Alt+H,F,S。您會聽見目前的字型大小。 輸入您想要的字型大小,然後按 Enter。

一次變更多個字型內容

您可以在 [字型] 對話框中瀏覽字型內容和效果,並一次變更數項。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 若要開啟 [ 型] 對話框,請按 Alt+H,F,N。

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要移至並變更字型屬性:

      • [字型],請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止。

      • [字型樣式],請按 Alt+Y,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型樣式為止。

      • [字型大小],請按 Alt+S,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型大小為止。

      • 字型色彩、按 Alt+C、按箭頭鍵,直到您聽見想要的字型色彩為止,然後按 Enter。

      • 底線樣式,按Alt+U,按向下鍵,直到您聽見想要的底線樣式為止,然後按Enter。

      • 請按下底線色彩、按 Alt+I、按箭頭鍵,直到您聽見想要的底線色彩為止,然後按 Enter。

    • 若要移至並選取字型效果:

      • [刪除線],請按 Alt+K。

      • [雙刪除線],請按 Alt+L。

      • [上標],請按 Alt+P。

      • [下標],請按 Alt+B。

      • [小型大寫字],請按 Alt+M。

      • [全部大寫],請按 Alt+A。

      • [隱藏],請按 Alt+H。

      • [設定成預設值],請按 Alt+D,然後按 Enter。

      • [文字效果],請按 Alt+E,然後按 Enter。

      • [進階] 索引標籤,請按 Alt+V。

      • [字型] 索引標籤,請按 Alt+N。

  4. 若要套用變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按 Enter。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題,第二種用於本文。

提示: 若要確定主題字型已套用至標題,請將 Word 標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 在文件中,按 Alt+G,T,F。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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