在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字

本主題內容

• 在檔中新增文字

• 尋找及取代文字

• 使用標題

• 套用粗體、斜體和底線格式設定

• 變更字型和字型大小

• 使用佈景主題字型

在檔中新增文字

1. 開啟您要新增文字的Mac 版 Word檔。 檔案開啟後，VoiceOver 會讀出檔案名稱。 焦點隨即移至檔的文字區域。

2. 將游標置於您要新增文字的位置，然後開始輸入。

3. 完成後，按 Command+S 儲存變更。 如需其他儲存選項的相關信息，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。

尋找及取代文字

1. 編輯 Mac 版 Word檔時，請按 Shift+Command+H。 您會聽見：「[搜尋檔]、下拉式方塊」。

2. 輸入您要取代的單字或片語。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[取代為]、下拉式方塊」為止，然後輸入要取代原始的單字或片語。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 若要逐一取代相符的單字或片語，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[取代] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵來取代第一個實例。 焦點隨即移至下一個實例。 針對您要取代的所有實例重複此步驟。

   • 若要取代所有相符的單字或片語，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[全部取代]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽到指出更換次數的警示。 若要關閉警示視窗，請按 Control+Option+空格鍵。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

您也可以使用標題做為鏈接目標，在目前的檔中建立超連結。 如需相關指示，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入超連結中的一節。

1. 在檔中，選取您要轉換為標題的文字。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要套用 [標題 1] 樣式，請按 Command+Option+1。

   • 若要套用 [標題 2] 樣式，請按 Command+Option+2。

   • 若要套用 [標題 3] 樣式，請按 Command+Option+3。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要套用粗體格式設定，請按 Control+B。

   • 若要套用斜體格式設定，請按 Control+I。

   • 若要套用底線格式設定，請按 Control+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

1. 按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引標籤。

2. 若要開啟 [ 字型] 下拉式方塊，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前字型的名稱，後面接著「[字型]、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

3. 按下 T，您會聽見︰「佈景主題字型。」

4. 按向下鍵以流覽可用的主題字型清單。 若要選取並套用主題字型至檔，請按 Control+Option+空格鍵。 當您聽到「最近使用的字型」或「所有字型」時，主題字型清單便會結束。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本主題內容

• 在檔中新增文字

• 尋找及取代文字

• 選取文字

• 使用標題

• 套用粗體、斜體和底線格式設定

• 變更字型和字型大小

• 使用佈景主題字型

在檔中新增文字

1. 開啟您要新增文字iOS 版 Word檔。

2. 若要新增文字至檔，請向右撥動，直到您聽見想要的頁面，後面接著「內容」。 點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

3. 使用螢幕小鍵盤輸入。 完成後，若要關閉鍵盤，請向左撥動，直到您聽見「隱藏鍵盤」，然後點兩下螢幕。 如需有關如何儲存工作的指示，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。

尋找及取代文字

1. 編輯iOS 版 Word檔時，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向左或向右撥動，直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[搜尋]、文字欄位、正在編輯」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

2. 使用螢幕小鍵盤撰寫您要尋找及取代的單字或片語。 VoiceOver 會念出相符項目的數量。

3. 以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「[搜尋選項]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [選項] 功能表隨即開啟。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 若要逐一尋找及取代相符的單字或片語，請向右撥動，直到您聽見「尋找及取代」為止，然後點兩下螢幕。

   • 若要取代文字中所有相符的單字或片語，請向右撥動，直到您聽見「[尋找並取代全部]」為止，然後點兩下螢幕。

5. 向左撥動，直到您聽見「[完成]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [搜尋] 窗格。

6. 向右撥動，直到您聽見「[取代]、文字字段」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入要取代原始字詞的單字或片語。

7. 使用四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[取代]、按鈕」或「[全部取代]、按鈕」為止，視您在步驟 4 中的選取範圍而定，然後點兩下螢幕。 如果您選擇逐一取代單字或詞組， Word會移至下一個實例，而焦點會停留在 [ 取代 ] 按鈕上。 點兩下螢幕以取代您想要的實例。

8. 若要關閉 [搜尋 ] 文字字段，請使用兩指在螢幕上撥動 Z 手勢。 您會聽見：「離開搜尋」。

選取文字

您可以選取文件中的文字進行編輯或設定其格式。

1. 若要選取一段文字，請流覽至您要選取的文字。

2. 在 VoiceOver 轉輪中，選取 [編輯]，向上或向下撥動，直到您聽見「選取」為止。 已選取一段文字。

3. 若要展開選取項目，請在螢幕上滑動並分開兩指。 VoiceOver 會在您移動手指時唸出選取項目。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

1. 在文件中，選取您要轉為標題的文字。

2. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

3. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

4. 向右撥動，直到您聽見「[樣式] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

5. 向右撥動，直到您聽見想要的標題樣式，例如「標題二」，然後點兩下螢幕。 焦點隨即回到 [常用] 索引標籤。

6. 若要關閉功能區，請向左撥動，直到您聽見「[隱藏功能區]」為止，然後點兩下螢幕。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 若要套用粗體格式設定，請向右或向左撥動，直到您聽見「[粗體] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   • 若要套用斜體格式設定，請向右或向左撥動，直到您聽見「[斜體] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   • 若要套用底線格式設定，請向右或向左撥動，直到您聽見「[底線] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

1. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

2. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[字型]」，後面接著目前的字型和字型大小，然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

4. 向右撥動，直到您聽見：「主題字型、標題」。 向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。 VoiceOver 會在您移動時唸出佈景主題字型。 若要選取佈景主題字型，請點兩下螢幕。

   當您聽到：「最近使用的字型、標題」時，主題字型清單會結束。 如果您沒有最近的字型，主題字型清單會在您聽到：「Office 相容字型」時結束。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本主題內容

• 在檔中新增文字

• 尋找及取代文字

• 選取文字

• 使用標題

• 套用粗體、斜體和底線格式設定

• 變更字型和字型大小

• 使用佈景主題字型

在檔中新增文字

1. 開啟您要新增文字 Android 版 Word檔。 焦點會位於檔本文上。

2. 點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。

3. 完成後，若要關閉鍵盤，請向下再向左撥動。 如需有關如何儲存工作的指示，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。

尋找及取代文字

1. 編輯 Android 版 Word檔時，請用單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[尋找]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「尋找、三個期間、編輯框」。 螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

2. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代的單字或片語。 TalkBack 會在您輸入時念出相符的實例數目。 向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 

3. 向右撥動，直到您聽見「[提交]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 TalkBack 會念出選取的相符實例，並在本文中醒目提示。

4. 向左撥動，直到您聽見「[尋找列設定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [尋找設定] 功能表會在畫面底部開啟。 您會聽見：「未選取、[取代]、複選框」。

5. 點兩下螢幕。 焦點會移至 [ 取代 文字] 字段，螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

6. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代原始的單字或片語。 若要關閉螢幕小鍵盤，請向下再向左撥動。

7. 執行下列其中一個動作：

   • 若要逐一取代相符的實例，請向右撥動，直到您聽見「[取代] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 對您要逐一取代的所有實例重複此步驟。

   • 若要一次取代所有相符的搜尋結果，請向右撥動，直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 TalkBack 會念出更換次數。

8. 若要結束 [尋找] 列 並返回您的檔，請向左撥動，直到您聽見「[關閉尋找列]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

選取文字

您可以選取文件中的特定一段文字或所有文字。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

1. 在文件中，選取您要轉為標題的文字。

2. 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

3. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

4. 向右撥動，直到您聽見「[樣式] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

5. 向右撥動，直到您聽見想要的標題為止，然後點兩下螢幕。 焦點隨即回到 [常用] 索引標籤。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 若要套用粗體格式設定，請向左或向右撥動，直到您聽見「未選取、[粗體]、開關」為止，然後點兩下螢幕。

   • 若要套用斜體格式設定，請向左或向右撥動，直到您聽見「未選取、斜體、開關」為止，然後點兩下螢幕。

   • 若要套用底線格式設定，請向左或向右撥動，直到您聽見「未選取、底線、開關」為止，然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

1. 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

2. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[字型] 下拉式方塊」，後面接著目前的字型，然後點兩下螢幕。

4. 向左或向右撥動，直到您聽見：「[佈景主題字型]」。 向右撥動以流覽可用的主題字型。 若要選取，請點兩下螢幕。

   當您聽到「最近使用的字型」或「所有字型」時，主題字型清單便會結束。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本主題內容

• 在檔中新增文字

• 尋找及取代文字

• 選取文字

• 使用標題

• 套用粗體、斜體和底線格式設定

• 變更字型和字型大小

• 使用佈景主題字型

在檔中新增文字

1. 開啟您要新增文字 Word 網頁版檔。 文件開啟時，焦點會位於檔本文的編輯區域上。

2. 按箭號鍵，直到您聽見要新增文字的位置，然後開始輸入。 變更會自動儲存。

尋找及取代文字

1. 當您編輯 Word 網頁版檔時，請按 Ctrl+F。 [搜尋] 窗格隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。

   在較舊的 JAWS 版本中，若要尋找及取代文字，請按 Ctrl+H。

2. 按 Shift+Tab，直到您聽見「[其他動作] 功能表」為止，然後按 Enter。 按向下鍵一次。 您會聽見：「取代」。 按 Enter 鍵以選取該項目。 焦點會回到搜尋文字欄位。

3. 輸入您要取代的單字或片語。 搜尋結果清單會在您輸入時更新。

4. 按 Tab 鍵，直到您聽見「取代為」，然後輸入您要取代原始字詞的單字或片語。

5. 若要瀏覽搜尋結果清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見「上一個結果」或「下一個結果」為止，然後按 Enter。 螢幕助讀程式會在您在清單中移動時念出實例。

6. 執行下列其中一個動作：

   • 若要一次取代一個搜尋結果，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「取代」為止，然後按 Enter。 流覽至下一個實例，並視需要重複此步驟。

   • 若要取代所有實例，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部取代」為止，然後按 Enter。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字，或只選取特定一段文字。

• 若要選取所有文字，請按 Ctrl+A。

• 若要選取一段文字，請移至您要選取的文字，然後長按 Shift。 使用箭號鍵移動游標，直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

1. 在文件中，選取您要轉為標題的文字。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要套用 [標題 1] 樣式，請按 Ctrl+Alt+1。

   • 若要套用 [標題 2] 樣式，請按 Ctrl+Alt+2。

   • 若要套用 [標題 3] 樣式，請按 Ctrl+Alt+3。

   • 若要瀏覽更多標題樣式，請按 Alt+Windows 標誌鍵，然後按 H 和 L。按 Tab 鍵，直到您聽見想要的樣式為止，然後按 Enter 來選取。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要套用粗體格式設定，請按 Ctrl+B。

   • 若要套用斜體格式設定，請按 Ctrl+I。

   • 若要套用底線格式設定，請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

1. 在檔中，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、F 和 F。您會聽見：「[字型名稱]」。

2. 按 Alt+向下鍵以展開 [ 字型] 功能表。

3. 按向上鍵，直到您聽見字型名稱，後面接著「標題」或「本文」，然後按 Enter 以選取。

   提示: 並非所有字型都是主題字型。 主題字型通常位於功能表頂端。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)