使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存文件
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本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,將檔儲存在本機或共用位置,並以不同的檔格式儲存。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示。 需要如何儲存 Word 檔,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱在 Word 中將檔儲存到 OneDrive轉換或儲存為 PDF

附註: 

本主題內容

將檔案儲存在本機

若要儲存您對檔所做的變更,如果未啟用 [自動儲存],請按 Ctrl+S。

您也可以重新命名檔、將檔案儲存為其他檔案格式,或將檔案儲存到其他位置。

  1. 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。

  2. 若要選取儲存位置,請按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「檔案類型 Word star 點 docx」。

  5. 若要變更檔類型,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔類型為止。 若要選取,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

新增線上儲存位置

OneDrive 會在您開始使用 Word時立即提供使用,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存至該網站。

  1. 若要新增儲存位置,請按Alt+F,A,A。使用朗讀程式,您會聽見:「儲存功能、已選取、新增位置」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[新增位置] 索引標籤」。

  2. 按 Y、2 選取 SharePoint 網站選項,然後按 Enter。

  3. 出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按 Enter。

  4. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按 Enter。

網站現在可在 Word的 [ 另存新 檔] 對話框中使用。

將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint

例如,您必須先將文件儲存到其中一個位置,才能透過 OneDrive 或 SharePoint共用文件。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [ 另存新檔] 功能表,請按Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  3. 按 Tab 鍵移至 [另 存新 檔] 窗格。

  4. 若要移至 [另存新檔 ] 清單中的OneDrive 或 SharePoint 網站,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的網站名稱為止,然後按 Enter。 焦點隨即變更為您所選網站的資料夾清單。

  5. 流覽至您要的資料夾位置,然後按 Enter 開啟 [ 另存新 檔] 對話方塊。 焦點隨即移至 [ 檔名] 字 段。

  6. 在 [檔案名稱] 欄位中,輸入或編輯文件的名稱。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

在將您的文件儲存至共用位置之後,您可以邀請其他人共同處理。

關閉 [自動儲存]

如果您不想自動將檔儲存到 OneDrive 或 SharePoint,請按 Alt+1。

開啟 [自動儲存]

若要自動將檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint,請開啟 [自動儲存]。

  1. 按 Alt+1。 您會聽見:「如何? 開啟 [自動儲存]」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的雲端位置為止,然後按 Enter。

    如果您聽到通知,指出同一個名稱的檔案已存在選取的位置,請輸入檔的新名稱,然後按 Enter。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道共用。

  1. 若要開啟 [ 另存新檔] 功能表,請按Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  2. 按 Tab 鍵以移至 [ 另存新 檔] 窗格。

    對話框會建議您先前在計算機或在線位置儲存 Word 檔的相同位置。 如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「存盤類型、 Word 檔、star 點 docx」為止,然後按空格鍵。 支援的檔案類型清單會隨即開啟。

  4. 在清單中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按空格鍵。 您會聽見:「存檔類型、PDF」。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

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