搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 來共用文檔。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 當您從 OneDrive 或 SharePoint共用檔案時，您可以邀請其他人檢視或編輯檔，或直接從您的檔案將檔案作為電子郵件附件傳送。
透過 OneDrive 或 SharePoint共用文件
在 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存到 OneDrive 或 SharePoint，以便與其他人共用。 For instructions on how to sign in, go to the "Sign in to your Microsoft account" section in Basic tasks using a screen reader with Word. 如需如何將檔儲存到在線位置的相關指示，請移至使用螢幕助讀程式將檔儲存為 Word。
透過將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，您也可以控制誰編輯您的檔案、確定所有人都能立即看到最新的變更，以及在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的文件上傳至 OneDrive 或 SharePoint。
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開啟您要共用的文件。
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若要開啟 [共用] 窗格，請按 Alt+Z，S。您會聽見：「人員 共用物件、可編輯的下拉式方塊」。
附註: 如果您尚未將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint，系統會提示您立即執行此動作。
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輸入您要共用文件之人員的電子郵件地址或名稱，然後按 Enter。 針對您要共用文件的其他聯繫人重複上述步驟。
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若要新增選擇性的郵件，請按 Tab 鍵。 您會聽見：「在此輸入您的選擇性訊息、正在編輯」。 輸入要傳送給收件者的郵件。
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若要定義共用連結適用於哪些對象，請按 Shift+Tab，直到您聽見目前的選項為止，例如「[只有組織內有此連結的人員可以檢視和編輯]」。 接著按 Enter。 您會聽見：「[連結設定] 頁面」。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的存取群組選項為止。
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根據預設，與您共用文檔的人員可以編輯文檔。 如果您希望對方只能檢視檔，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[其他設定]、已選取、[允許編輯]、複選框」為止，然後按空格鍵。
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若要儲存存取設定並結束 [鏈接設定 ] 頁面，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「[傳送連結]、頁面」。
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若要共用文件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後按 Enter。
透過電子郵件共用您的文件複本
透過 Word，您可以輕鬆透過電子郵件傳送文件複本與其他人共用。 您可以以原始格式或 PDF 格式傳送複本。 Word 自動將檔案轉換成 PDF，並將檔案附加到預設的電子郵件應用程式，例如 Outlook。
如果您想要將檔儲存為 PDF，如需相關指示，請移至使用螢幕助讀程式將檔案儲存為 Word。
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開啟您要共用的文件。
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若要開啟 [共用] 窗格，請按 Alt+Z，S。您會聽見：「人員 共用物件、可編輯的下拉式方塊」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[傳送複本]、按鈕已折疊」為止，然後按 Enter。
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按向下鍵，直到您聽見想要的檔類型選項為止，例如「PDF、功能表項」，然後按 Enter。
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Word 使用預設電子郵件客戶程序開啟新的電子郵件訊息，其中已附加 PDF 或 Word 檔複本。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入電子郵件地址。
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若要輸入訊息，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[郵件]」，後面接著檔名稱，以及「郵件、正在編輯」。 輸入您的訊息。
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若要傳送郵件，請按 Alt+S。
在共用文件中共同合作
Word 提供兩種共同撰寫方式：一般和即時共同撰寫。 兩者都能讓多個使用者在同一份文件上合作並共同作業。 這兩者的主要差異在於：
當您使用 Word 處理共享文件時，您不需要變更任何工作方式。 您的共同作者可以直接追蹤您傳送的連結，而您的檔將會在其版本的 Word 或 Word 網頁版中開啟。 如果他們也使用 Word 或 Word 網頁版 ，並同意自動共用變更，則會在變更時顯示他們的作品，而且您可以使用螢幕助讀程式閱讀修改過的文字，而不必等到其他人儲存文件為止。
螢幕助讀程式朗讀項目
當您在 Word中的檔案上共同作業時使用螢幕助讀程式時，您會聽到特定事件發生時的公告：
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若您聽到「未同步變更」，表示有一個作者正在編輯某個段落 (使用一般共同撰寫)，但尚未儲存變更。 該區域會被該共同作者鎖定。
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若您聽到「編輯鎖定變更」，表示有另一個作者鎖定了該區域 (通常是一個段落)，而您無法編輯。
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若您聽到「外部變更」，表示有一個作者剛儲存了文件，而該共同作者新增了內容。 在一般共同撰寫中，視力正常的使用者會看到該區域以綠色醒目提示。
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若您聽到「衝突變更」，表示有一個作者的段落與共同作者所做的變更衝突。 視力正常的使用者會看到該區域以紅色醒目提示。
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若您聽到「作者」，表示有一個作者目前正位於該段落中 (使用即時共同撰寫)。 這可協助共同作者避免因為編輯相同區域而產生衝突。
提示: 當您開始與其他人一起處理檔時，會出現一個對話框詢問您想要哪種共同撰寫體驗。 按 F6 瀏覽至對話框。
使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來共用文件。 當您從 OneDrive 或 SharePoint共用檔案時，您可以邀請其他人檢視或編輯檔，或直接從您的檔案將檔案作為電子郵件附件傳送。
透過 OneDrive 或 SharePoint共用文件
在 Mac 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存到 OneDrive 或 SharePoint，以便與其他人共用。 For instructions on how to sign in, go to the "Sign in to your Microsoft account" section in Basic tasks using a screen reader with Word. 如需如何將檔儲存到在線位置的相關指示，請移至使用螢幕助讀程式將檔儲存為 Word。
透過將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，您也可以控制誰編輯您的檔案、確定所有人都能立即看到最新的變更，以及在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的文件上傳至 OneDrive 或 SharePoint。
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在您要共用的檔中按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用] 索引標籤。
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重複按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。 您會聽見：「人員 分享物件、下拉式方塊。 輸入名稱或電子郵件位址」。 焦點會位於 [聯繫人] 文字欄位上。
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輸入文件共用對象的電子郵件地址。 如果您已經儲存該人員的聯繫人資訊，您可以直接輸入其名稱，然後按 Return。
若要與多人共用，請使用分號來分隔名稱或電子郵件地址。
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若要新增訊息，請按 Tab 鍵，然後輸入一則訊息。
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若要指派許可權，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的選項為止，例如「只有您指定的人員才有權編輯」，然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵或向上鍵，直到您聽見想要的許可權選項為止。 如果您不希望其他人編輯檔，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[允許編輯]、已選取、複選框」。 若要取消核取方塊，並僅指派檢視權限，請按 Control+Option+空格鍵。
若要套用許可權變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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重複按 Tab 鍵，直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕並傳送邀請。
共用您的文件連結
您可以複製檔案連結並貼到另一個共享檔案，例如 PowerPoint 簡報。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用] 索引卷標」。
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重複按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。 您會聽見：「人員 分享物件、下拉式方塊。 輸入名稱或電子郵件位址」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製連結]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 連結對話框隨即開啟。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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貼上連結，例如，將連結貼到另一個共用的檔案。
透過電子郵件共用您的文件複本
您也可以透過電子郵件寄送文件複本，或直接從 Word以 PDF 格式傳送。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用] 索引卷標」。
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重複按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。 您會聽見：「人員 分享物件、下拉式方塊。 輸入名稱或電子郵件位址」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「傳送複本」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Control+Option+向下鍵，直到您聽見想要的檔案格式選項為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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您的預設電子郵件用戶端會建立一封附加 Word 檔案複本或已插入檔 PDF 複本的新電子郵件訊息。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入收件者的電子郵件地址。
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按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位，像是 [副本] 和 [主旨]。
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若要傳送郵件，請按 Shift+Tab，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕，並傳送郵件。
透過電子郵件共用文件連結
您可以直接從 Word以電子郵件傳送文件連結。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用] 索引卷標」。
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重複按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。 您會聽見：「人員 分享物件、下拉式方塊。 輸入名稱或電子郵件位址」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[郵件] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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您的預設電子郵件客戶程式會建立新的電子郵件訊息，並在郵件內文中插入檔的連結。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入收件者的電子郵件地址。
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按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位，像是 [副本] 和 [主旨]。
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若要傳送郵件，請按 Shift+Tab，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕，並傳送郵件。
在共用文件中共同合作
當您使用 Mac 版 Word 處理共用的文件時，您不需要變更任何有關工作方式的設定。 您的共同作者可以直接追蹤您傳送的連結，而您的檔將會在其版本的 Word 或 Word 網頁版中開啟。
若要重新整理文件，以套用其他作者的更新內容，請按 Command+S。
將文件簽出
如果您想要鎖定文件，讓系統僅允許您更新文件，只要將文件簽出即可。 簽出檔案時，其他人就無法更新該檔案或查看您做出的變更，直到您儲存並簽入該文件。
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開啟文件，然後按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列 Apple」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[檔案]」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「簽出」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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編輯文件，完成後按 Control+Option+M。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[檔案]」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「簽入」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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您會聽見：「版本註解」。 輸入有關您所做更新的簡短描述。 完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「存回」，然後按 Control+Option+空格鍵。
封鎖其他作者
您可以防止其他作者變更文件的特定章節。
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在文件中，選取您不希望其他人編輯的章節。
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按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列 Apple」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「工具」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「封鎖作者」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要解除封鎖作者，請按 Control+Option+M。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「工具」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「解除封鎖所有我封鎖的區域」，然後按 Control+Option+空格鍵。
使用 iOS 版 Word 與iOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 共用文件。 將您的檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，然後邀請其他人檢視或編輯您共用的文件。 如果您想要以 PDF 或 Word 檔的形式透過電子郵件傳送檔，可以直接從 iOS 版 Word傳送。
透過 OneDrive 或 SharePoint共用文件
在 iOS 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔儲存到 OneDrive 或 SharePoint，以便與其他人共用。 For instructions on how to sign in, go to the "Sign in to your Microsoft account" section in Basic tasks using a screen reader with Word. 如需如何將檔儲存到在線位置的相關指示，請移至使用螢幕助讀程式將檔儲存在 Word 中。
透過將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，您也可以控制誰編輯您的檔案、確定所有人都能立即看到最新的變更，以及在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的文件上傳至 OneDrive 或 SharePoint。
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在 Word 檔中向右或向左撥動，直到您聽見：「[共用]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取並開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「共用、標題」。
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[共用] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」，然後點兩下螢幕以選取。
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[邀請 人員 對話框隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見：「輸入名稱或電子郵件地址、文字欄位」。 點兩下螢幕以選取該欄位並開始輸入。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。 完成後，流覽到畫面右下角的退貨鍵，然後點兩下以選取。
提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊，就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕，然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單，或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時，點兩下螢幕。
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如果您想讓收件者檢視文件，但無法編輯，請向右撥動，直到您聽見「可以編輯」，然後點兩下螢幕來移除編輯權限。
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若要傳送邀請，請向左或向右撥動，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後點兩下螢幕。
邀請隨即送出，而您會返回 [共用] 功能表。
透過電子郵件共用您的文件複本
您也可以透過電子郵件寄送文件複本，或直接從 iOS 版 Word以 PDF 格式傳送。
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在 Word 檔中向右或向左撥動，直到您聽見：「[共用]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取並開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「共用、標題」。
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[共用] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「[傳送複本]、按鈕」，然後點兩下螢幕以選取。 您會聽見：「[共享]、[返回] 按鈕」。
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[傳送複本] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「格式」，後面接著目前選取的檔格式，例如「[Word 檔]、按鈕」。
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如果您想要變更檔案格式，請點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見想要的檔案選項為止，然後點兩下螢幕以選取。 焦點會回到 [ 傳送複本] 功能表。
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向右撥動，直到您聽見您要用來傳送檔案的 App。 若要選取某個選項，請點兩下螢幕。
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如有需要，請向右撥動直到您抵達 [收件者] 欄位，然後點兩下螢幕來選取該欄位。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。
提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊，就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕，然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單，或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時，點兩下螢幕。
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若要變更電子郵件主旨，請向右撥動，直到您聽見「主旨」，然後點兩下螢幕來選取。 使用螢幕小鍵盤輸入其他主旨。 完成後，流覽到畫面右下角的退貨鍵，然後點兩下以選取。
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若要新增一則訊息，請向右撥動並點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。 完成後，流覽到畫面右下角的退貨鍵，然後點兩下以選取。
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完成後，請重複向左撥動，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後點兩下螢幕來傳送文件。
使用 Android 版 Word 搭配Android內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來共用文件。 當您從 OneDrive共用檔案時，您可以邀請其他人檢視或編輯檔，或直接從您的檔案將檔案作為電子郵件附件傳送。
透過 OneDrive共用文件
在 Android 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔案儲存到 OneDrive，以便與其他人共用。 For instructions on how to sign in, go to the "Sign in to your Microsoft account" section in Basic tasks using a screen reader with Word. 如需如何將檔儲存到在線位置的相關指示，請移至使用螢幕助讀程式將檔儲存為 Word。
透過將檔案儲存到 OneDrive，您也可以控制誰編輯您的檔案、確定所有人都能立即看到最新的變更，以及在任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的文件上傳至 OneDrive。
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在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。
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向左撥動，直到您聽見「未勾選、共用、開關」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「邀請人員共用此檔案、編輯方塊」，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。
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向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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若要新增訊息，請向右撥動，直到您聽見「包含訊息 (選用)、編輯方塊」，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。
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若要指派權限，請向右撥動，直到您聽見「已核取、可以編輯、核取方塊」。 根據預設，您的共同作業者可以編輯您共用的檔。 如果您希望對方只能檢視文件，請點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[共用] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
透過電子郵件共用您的文件複本
您也可以透過電子郵件寄送文件複本，或直接從 Android 版 Word以 PDF 格式傳送。
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在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。
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向左撥動，直到您聽見「未勾選、共用、開關」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[以附件方式共用] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[文件] 按鈕」或「[PDF] 按鈕」(取決於您想共用的檔案格式)。 點兩下螢幕以選取格式。
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向右撥動，直到您找到要用於共用的電子郵件應用程式，例如「Outlook」或「Gmail」，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。
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向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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向右撥動，直到您聽見「傳送」，然後點兩下螢幕。
提示: 您也可以使用下列指示，將 PDF 複本傳送到您自己的電子郵件地址，或是將 PDF 儲存到您的 Google 雲端硬碟。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 來共用文檔。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試，在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA 進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術，就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 當您從 OneDrive共用檔案時，您可以邀請其他人檢視或編輯檔，以便同時共同作業。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。
透過 OneDrive共用文件
在 Word 網頁版 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將您的檔案儲存到 OneDrive，以便與其他人共用。 For instructions on how to sign in, go to the "Open Word 網頁版 and sign in" section in Basic tasks using a screen reader with Word. 如需如何將檔儲存到在線位置的相關指示，請移至使用螢幕助讀程式將檔儲存在 Word 中。
透過將檔案儲存到 OneDrive，您也可以控制誰編輯您的檔案、確定所有人都能立即看到最新的變更，以及在任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的文件上傳至 OneDrive。
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在 Word 網頁版中編輯檔時，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「Microsoft 服務列表」為止。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要指派權限，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的權限選項為止，例如「[只有擁有存取權限的人員才可以使用此連結]」。 接著按空格鍵。 您會聽見：「[連結設定] 頁面」。 使用向下鍵和向上鍵選取您想要的選項。
若要控制編輯權限，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[其他設定]、已選取、[允許編輯] 核取方塊」為止。 如果您不想讓其他人編輯檔，請按空格鍵。
若要套用權限變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「人員 要共用、可編輯的下拉式方塊」為止，然後輸入您要共用文檔之對象的電子郵件位址。 若要與多人共用，請使用分號來分隔電子郵件地址。
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若要新增郵件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增郵件]、[選擇性]」為止，然後輸入郵件內容。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用] 按鈕」，然後按 Enter。
共用您的文件連結
您可以複製檔案連結並貼到另一個共享檔案，例如 PowerPoint 簡報。
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在 Word 網頁版 檔中，按 Ctrl+F6，直到您聽見「Microsoft 服務清單」為止。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用] 按鈕」，然後按 Enter。 您會聽見：「對話框、共用」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「分享連結的其他方式。 複製連結、按鈕」，然後按空格鍵。 您會聽見：「已建立連結」。 焦點會位於連結文字欄位中。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見「[複製] 按鈕」，然後按空格鍵。 您會聽見：「已複製連結」。
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若要關閉連結視窗，請按 Alt+C。 焦點會回到文件本文。
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貼上連結，例如，將連結貼到另一個共用的檔案。
