本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,從您的電腦或在線來源插入圖片或影像。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何在圖片中新增替換文字,讓它們更易於存取。
需要如何將圖片插入 Word 檔,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 插入圖片。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
從電腦插入影像或圖片
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在 Word檔中,將插入點置於您要插入影像的位置。
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按 Alt+N,P,D。[ 插入圖片] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名 ] 文字欄位上。
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使用 Tab 鍵和箭頭鍵流覽到您電腦上的圖片位置。 當您聽到圖片的名稱,後面接著「已選取」時,請按 Enter。 原始圖片會內嵌在檔中。
提示: 如果您的圖片檔案大小較大,可能會使檔太大。 若要縮減檔的大小,您可以連結至圖片,而不是內嵌圖片。 在 [插入圖片 ] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式和 NVDA:「[插入]、[分割] 按鈕」。 在 JAWS 中,您會聽見:「離開功能表、[插入] 按鈕」。 按向下鍵,直到您聽見「[鏈接至檔案]」為止,然後按 Enter。
從線上來源插入影像
如果您的電腦上沒有完美的圖片,您可以直接從Word搜尋並插入網路位置的圖片。
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在 Word檔中,將插入點置於您要插入影像的位置。
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按 Alt+N,P,O。[ Bing影像搜尋] 對話框隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。
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輸入您的搜尋字詞以描述您要尋找的圖片,然後按 Enter。 搜尋結果隨即列出,且焦點會位於第一個相符的影像上。
提示: 若要從 OneDrive流覽更多影像,請按 Tab 鍵,直到您聽見「OneDrive」為止,然後按 Enter。
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使用箭號鍵流覽搜尋結果。 螢幕助讀程式會在您移動搜尋結果時描述每個影像。
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若要選取影像,請按空格鍵。
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若要插入選取的影像,請按 Tab 鍵,直到您聽見「插入」為止,然後按 Enter。 Word 下載並插入影像到檔中。
將圖片與文字排列
若要讓螢幕助讀程序正確朗讀,圖片必須與文字排列。 根據預設,Word 插入與文字排列的圖片,但您可以檢查圖片以確保螢幕助讀程式可以讀取圖片。
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在 Word檔中,將焦點移至您要的圖片。 當焦點位於圖片上時,您會聽到圖片的檔名或編號,後面接著「影像」。
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按 Shift+向右鍵一次以選取圖片。 然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
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按向上鍵,直到您聽見「[自動換列]」為止,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「與文字排列」。 按 Enter。 如果您沒有聽到「與文字排列」,請按向上鍵,直到您到達 [ 與文字排列 ] 按鈕為止,然後按 Enter。
在影像中新增替代文字
在影像中新增替換文字,讓所有物件都能存取您的檔。 如需替換文字的詳細資訊,請參閱撰寫有效替換文字所需的一切資訊。
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在 Word檔中,將焦點移至您要新增替換文字的圖片。 當焦點位於影像上時,您會聽見您所在的頁面、檔名或影像編號,後面接著「影像」。 按 Shift+向右鍵一次以選取影像。
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按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
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按向上鍵,直到您聽見「編輯替換文字」為止,然後按 Enter。
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[替換文字] 窗格隨即開啟,且焦點會位於替換文字欄位上。 輸入影像的替換文字。
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當您準備好時,請按 Esc 返回檔本文。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊
使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在檔中插入圖片或影像。 您也將瞭解如何在圖片中新增替換文字,讓它們更易於存取。
需要如何將圖片插入 Word 檔,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 插入圖片。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
從電腦插入影像或圖片
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在 Word檔中,將插入點置於您要插入影像的位置。
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按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止,例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[圖片]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「從檔案插入圖片」,然後按 Control+Option+空格鍵。
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對話框隨即開啟,且焦點會位於最近使用的影像資料夾上。 若要存取此資料夾中的影像,請按 Control+Option+向右鍵。 若要流覽至其他位置,請使用 Tab 鍵、Shift+Tab 和箭頭鍵。
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當位於正確的位置時,請使用向上鍵或向下鍵來瀏覽檔案或子資料夾。 若要開啟子資料夾,請按向右鍵。
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當您找到正確的圖像檔案時,請按 Return。 圖片隨即插入檔中。
從線上來源插入影像
如果您的電腦上沒有完美的圖片,您可以直接從Mac 版 Word搜尋並插入網路位置的圖片。
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在 Word檔中,將插入點置於您要插入影像的位置。
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按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止,例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[圖片]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「在線圖片」,然後按 Control+Option+空格鍵。
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Bing影像搜尋窗格隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。 輸入您的搜尋字詞來描述您要尋找的圖片,然後按 Return。 搜尋結果隨即列出,且焦點會位於第一個相符的影像上。
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按 Control+Option+向右鍵或向左鍵來瀏覽搜尋結果。 VoiceOver 會在您移動搜尋結果時描述每個影像。
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若要選取影像,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要插入選取的影像,請按 Tab 鍵,直到您聽見「插入」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 Word 下載並插入影像到檔中。
將圖片與文字排列
若要讓螢幕助讀程序正確朗讀,圖片必須與文字排列。
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在 Word檔中,將游標移到您要的圖片前面,長按 Shift,然後按向右鍵一次以選取圖片。 您會聽見:「群組物件、您目前正在群組物件上」。
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按 F6,直到您聽見:「[圖片格式]」。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[位置] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「與文字排列」,然後按 Control+Option+空格鍵。
在影像中新增替代文字
在影像中新增替換文字,讓所有物件都能存取您的檔。 如需替換文字的詳細資訊,請參閱撰寫有效替換文字所需的一切資訊。
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在 Word檔中,選取您要新增替換文字的圖片。 若要在 Word中選取圖片,請將游標放在影像前面,按住 Shift,然後按向右鍵。 您會聽見:「群組物件、您目前正在群組物件上」。
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按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「編輯替換文字」,然後按 Control+Option+空格鍵。
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[替換文字] 窗格隨即開啟,且焦點會位於替換文字欄位上。 輸入影像的替換文字。
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當您準備好時,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[關閉替換文字] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 替換文字] 窗格隨即關閉,且焦點會移回您的檔。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ,將圖片或影像插入檔中。 您也將瞭解如何在圖片中新增替換文字,讓它們更易於存取。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
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我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。
本主題內容
從手機插入影像或圖片
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編輯 Word檔時,將插入點置於您要插入影像的位置。
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以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。
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點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[插入] 索引標籤」。
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向右撥動,直到您聽見「[插入圖片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見想要的影像位置為止,然後點兩下螢幕以選取。
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若要流覽影像,請向右或向左撥動。 當您移動時,VoiceOver 會根據影像類型和日期念出影像。
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當您位於要插入文件的圖片上時,請點兩下螢幕。 圖片隨即插入,且焦點會回到您的檔,且已選取影像。
從相機插入圖片
您可以直接從iOS 版 Word開啟裝置相機、拍攝相片,然後將相片插入檔中。
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編輯 Word檔時,將插入點置於您要插入圖片的位置。
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以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。
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點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[插入] 索引標籤」。
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向右撥動,直到您聽見「[插入圖片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見「[從相機插入圖片]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [相機] 應用程式隨即開啟。
附註: 如果您聽見「Word想要存取相機」,請向右撥動,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[拍照]、按鈕」為止,將相機指向正確的方向,然後點兩下螢幕。
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向右或向左撥動,直到您聽見:「[使用相片]、按鈕」,然後點兩下螢幕以插入相片。 焦點就會回到您的文件。
將圖片與文字排列
若要讓螢幕助讀程序正確朗讀,圖片必須與文字排列。
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編輯 Word檔時,請用單指在檔本文中滑動,直到您聽見想要的影像為止。 當影像成為焦點時,VoiceOver 會念出影像檔名,後面接著「影像」和圖像版面配置。 點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。
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以四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[圖片] 索引標籤。
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向右撥動,直到您聽見「[圖旁串字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向左撥動,直到您聽見「與文字排列」為止,然後點兩下螢幕。
在影像中新增替代文字
在影像中新增替換文字,讓所有物件都能存取您的檔。 如需替換文字的詳細資訊,請參閱撰寫有效替換文字所需的一切資訊。
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編輯 Word檔時,若要選取圖片,請用單指在檔本文中滑動,直到您聽見要新增替換文字的影像為止。 當影像成為焦點時,VoiceOver 會念出影像檔名,後面接著「影像」和圖像版面配置。 點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。
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以四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[圖片] 索引標籤。
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向右撥動,直到您聽見「[替換文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要新增替換文字,請向右撥動,直到您聽見「描述、文字欄位」為止,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入影像的替換文字。
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當您準備好時,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移回檔本文。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊
使用 Android 版 Word 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,在檔中插入圖片或影像。 您也將瞭解如何在圖片中新增替換文字,讓它們更易於存取。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
從手機插入影像或圖片
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編輯 Word檔時,將插入點置於您要插入影像的位置。
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向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[圖片] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 [ 圖片] 功能表隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見「[相片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 默認圖庫應用程式隨即開啟。
附註: 如果您已登入並使用貴組織的手機和帳戶,您可能需要切換到您的個人帳戶或選取圖庫應用程式,才能在檔中插入影像。
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請執行下列其中一項操作:
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若要瀏覽目前所選影像儲存位置中的圖片,請向右撥動,直到您聽見您想要的影像為止。
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若要流覽至另一個儲存位置,例如 [下載] 或 [ 影像],請向左撥動,直到您聽見「[顯示根] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。 向左或向右撥動,直到您聽見想要的影像為止。
TalkBack 會依影像的檔名、大小和日期念出影像。
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移至您要插入的影像時,請點兩下螢幕。 圖像預覽隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 圖像隨即插入,且焦點會回到您的檔中,且已選取影像。
從相機插入圖片
您可以直接從Android 版 Word開啟裝置相機、拍攝相片,然後將相片插入檔中。
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編輯 Word檔時,將插入點置於您要插入圖片的位置。
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向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[圖片] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 [ 圖片] 功能表隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見「[相機] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [相機] 應用程式隨即開啟。
附註: 如果您聽到「允許 Word拍攝相片和錄製影片、[允許] 按鈕」,請點兩下螢幕。
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若要拍照,請向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,將相機指向正確的方向,然後點兩下螢幕。
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隨即擷取影像,並開啟編輯檢視。 向右撥動,直到您聽見「確認」為止,然後點兩下螢幕。
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圖像預覽隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 圖像隨即插入,且焦點會回到您的檔中,且已選取影像。
將圖片與文字排列
若要讓螢幕助讀程序正確朗讀,圖片必須與文字排列。
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編輯 Word檔時,請用單指在檔本文中滑動,直到您聽見想要的影像為止。 當焦點位於影像上時,您會聽到檔名或影像編號,後面接著「影像」。 用單指點兩下並按住螢幕。 您會聽見:「[剪下] 按鈕」。
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向下再向左撥動。 然後以單指在螢幕右下角附近滑動,直到您聽見「未選取、[更多選項] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至功能區上的 [ 圖片 ] 索引標籤。
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向右撥動,直到您聽見「[圖旁串字] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「與文字排列」為止,然後點兩下螢幕。
在影像中新增替代文字
在影像中新增替換文字,讓所有物件都能存取您的檔。 如需替換文字的詳細資訊,請參閱撰寫有效替換文字所需的一切資訊。
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編輯 Word檔時,請用單指在檔本文周圍滑動,直到您聽見要新增替換文字的影像為止。 當焦點位於影像上時,您會聽見:「已選取、影像」。 點兩下螢幕。
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以單指在螢幕右下角附近滑動,直到您聽見「未選取、[更多選項] 開關」為止,然後點兩下螢幕。
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焦點隨即移至功能區上的 [ 圖片 ] 索引標籤。 向右撥動,直到您聽見「[替換文字] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「編輯框,針對視障使用者描述此物件」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入影像的替換文字。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。
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若要將焦點移回檔本文,請向下再向左撥動。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ,將圖片或影像插入檔中。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您也將瞭解如何在圖片中新增替換文字,讓它們更易於存取。
需要如何將圖片插入 Word 檔,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 插入圖片。
附註:
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您搭配螢幕助讀程式使用 Word 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。
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當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。
本主題內容
從電腦插入圖片
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在 Word檔中,將插入點置於您要插入圖片的位置。
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按 Alt+Windows 標誌鍵+N,P,P。[ Windows開 啟] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名 ] 文字欄位上。
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使用 Tab 鍵和箭頭鍵流覽到您電腦上的圖片位置。 當您聽到圖片的名稱,後面接著「已選取」時,請按 Enter。 原始圖片會內嵌在檔中。
插入網路上的圖片
如果您的電腦上沒有完美的圖片,您可以直接從Word 網頁版搜尋並插入網路位置的圖片。
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在 Word檔中,將插入點置於您要插入影像的位置。
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按 Alt+Windows 標誌鍵+N,P,F。
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[ Bing影像搜尋] 對話框隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。 輸入您的搜尋字詞以描述您要尋找的圖片,然後按 Enter。 搜尋結果隨即列出,且焦點會位於第一個相符的影像上。
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使用箭號鍵流覽搜尋結果。 螢幕助讀程式會在您移動搜尋結果時描述每個影像。
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若要選取影像,請按空格鍵。
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若要插入選取的影像,請按 Tab 鍵,直到您聽見「插入」為止,然後按 Enter。 Word 下載並插入影像到檔中。
將圖片與文字排列
若要讓螢幕助讀程序正確朗讀,圖片必須與文字排列。
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在 Word檔中,將焦點移至您要的圖片。 當圖片成為焦點並選取時,您會聽到:「影像」。
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按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
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按向上鍵,直到您聽見「[自動換列]」為止,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「與文字排列」。 按 Enter。 如果您沒有聽到「與文字排列」,請按向上鍵,直到您到達 [ 與文字排列 ] 按鈕為止,然後按 Enter。
在影像中新增替代文字
在影像中新增替換文字,讓所有物件都能存取您的檔。 如需替換文字的詳細資訊,請參閱撰寫有效替換文字所需的一切資訊。
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在 Word檔中,將焦點移至您要新增替換文字的影像。 當影像成為焦點並已選取時,您會聽見:「影像」。
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按 Alt+Windows 標誌鍵+J,P,E。[ 設定圖片格式] 窗格隨即開啟,且焦點會移至 [ 替換文字] 區段。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「描述」為止,然後輸入影像的替換文字。
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若要將焦點回到檔本文,請按 Esc。
另請參閱
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