使用螢幕助讀程式在 Word 中插入超連結
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,在檔中建立超連結。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您將瞭解如何連結至檔案、網頁或空白電子郵件訊息,或者您可以在目前檔中從某個位置連結到另一個位置。 您也將瞭解如何建立書籤、插入螢幕提示,以及變更連結文字色彩。

附註: 

本主題內容

建立自動超連結

Word 可以在您輸入時自動建立超連結。 在您的文件中輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。 Word 將文字變更為超連結。

提示: 如果您不希望您輸入的網址或電子郵件地址變成超連結,請在按空格鍵或 Enter 之後,立即按 Ctrl+Z 來復原上一個動作。 您會聽見:「復原」。 

連結至網頁、檔案或空白電子郵件

在 Word中,您可以建立指向網頁、檔案或新電子郵件的連結。 Word 中的幾乎所有元素都可以轉換成連結:一段文字、圖片、圖案、螢幕快照、SmartArt 或圖示。

連結至網頁

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。

  2. 按 Ctrl+K 開啟 [ 插入超連結 ] 對話框。 焦點會位於 [位址] 欄位中。

  3. 輸入目的地網站的網址,然後按 Alt+T 以移至 [要顯示的文字] 欄位。

  4. 輸入您要在檔案中顯示的連結文字。

    提示: 連結文字應說明連結目的地。 例如,目的地網頁的標題可以變成適合的連結文字。 當人員連結至該頁面時,螢幕助讀程式會先朗讀該頁面的標題。 如此可確認目的地,並讓連結變成更容易存取的體驗。

  5. 按 Enter。 [插入超連結] 對話框隨即關閉,且游標會放在插入的鏈接之後。

連結至新的電子郵件訊息

有時候您會想要讓人員在讀取文件的同時傳送電子郵件。 例如,您可能會希望人員連絡您的辦公室以取得詳細資訊,或者您可能會針對您所提議的新想法收集相關的意見反應。 Word 可讓您新增連結,以開啟已填入位址和主旨的新電子郵件訊息。

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。

  2. 按 Ctrl+K 開啟 [ 插入超連結 ] 對話框。

  3. 按 Alt+M 開啟電子郵件訊息對話方塊。 您會聽見:「Email 位址」。

  4. 輸入電子郵件地址,然後按 Tab 鍵以移至 [主旨] 欄位。

  5. 輸入電子郵件的主旨,然後按 Alt+T 以移至 [要顯示的文字] 欄位。

  6. 輸入您要在檔案中顯示的連結文字。

    提示: 若您未輸入連結文字,它將會顯示為一個長的 mailto: 連結,其中包括地址與主旨資訊。 您自己的連結文字可以是簡短但能傳達資訊的。

  7. 按 Enter。 [插入超連結] 對話框隨即關閉,且游標會放在插入的鏈接之後。

連結至檔中的位置

您可以連結至檔案中預先定義的標題或書籤。

如需如何將內建標題樣式套用至文件的相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入和變更文字中的「使用標題」一節。

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的位置。

  2. 按 Ctrl+K 開啟 [ 插入超連結 ] 對話框。

  3. 按 Alt+A 以開啟 [ 選取此檔案中的位置 ] 索引標籤。 焦點會位於清單中,其中包含您可以在目前檔中連結的標題和書籤。

  4. 按向下鍵以在清單中向下移動。 當您到達想要的連結目標時,請按 Enter 加以選取並插入連結。

    [插入超連結] 對話框隨即關閉,且游標會放在插入的鏈接之後。

新增書籤

為檔中的專案建立書籤,以便連結至這些專案。 例如,您可以在段落、表格或影像的開頭新增書籤。

  1. 在檔中,將游標移到您要新增書籤的位置。

  2. 按 Alt+N,K 以開啟 [書籤 ] 對話方塊。 焦點會位於 [書簽名稱 ] 文字欄位上。

  3. 輸入書籤的名稱。

    附註: 書簽名稱必須以字母開頭。 它們可以同時包含數位和字母,但不能包含空格。 如果您需要分隔單字,可以在單字之間使用底線 (_) 。

  4. 按 Enter 以新增書籤。 對話框隨即關閉,且焦點會回到本文。

插入螢幕提示

您可以使用螢幕提示,提供檔中超鏈接的詳細資訊。 例如,如果您已新增圖片的連結,您可以輸入螢幕提示的超連結文字,並告訴讀者鏈接會移至何處。

您可以在建立新連結或現有超連結時新增螢幕提示。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您要建立新的連結,請將游標放在檔中您想要連結和螢幕提示的位置。

    • 如果您想要將螢幕提示新增至現有的連結,請選取連結或將游標放在連結文字內。

  2. 按 Ctrl+K 開啟 [ 插入超連結 ] 對話框。

  3. 按 Alt+P 以開 啟 [設定超連結工具提示 ] 對話框。 焦點會位於 工具提示文字 欄位上。

  4. 輸入您要顯示為螢幕提示的文字。

  5. 若要將螢幕提示新增至超連結,請按 Enter。 焦點會回到 [ 插入超連結 ] 對話框。

  6. 如果這是您正在建立的新連結,請依照連結 至網頁、檔案或空白電子郵件中的指示,建立鏈接的其餘部分。 否則,請移至下一個步驟。

  7. 若要套用您所做的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

變更連結文字色彩

若要變更整份文件的連結文字色彩,您可以使用 Word 主題。 例如,您也可以自定義連結主題色彩,讓它更易於存取。

  1. 若要開啟 [主題] 功能表,請按Alt+G,T,H。

  2. 使用箭號鍵流覽可用的主題。 按 Enter 以選取並套用主題至您的檔。 系統會將統一的色彩和字型套用至超連結文字。

自訂連結文字色彩

  1. 若要開啟 [ 建立新的主題色彩 ] 對話框,請按 Alt+G,T,C,C。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「超連結」為止,然後按空格鍵。

  3. 使用箭頭鍵找出您要的色彩,然後按 Enter 加以選取。

  4. 若要為新的主題色彩建立名稱,請按Alt+N,然後輸入名稱。

  5. 若要套用新色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

移除超連結

有時候您會改變心意。 以下說明如何在不移除文字本身的情況下移除檔中的超連結:

  1. 開啟文件,然後選取超連結文字。

  2. 若要開啟 [ 插入超連結] 對話框,請按 Ctrl+K。

  3. 若要移除選取的超連結,請按 Alt+R。 [插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從選取的文字移除。

關閉連結的自動格式設定  

您可以防止 Word在您輸入網址時自動建立連結。

  1. 按 Alt+F,T 開啟 [Word 選項] 視窗,按向下鍵,直到您聽見「校訂」為止,然後按 Alt+A 開啟 [自動更正] 選項視窗。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,然後使用箭頭鍵流覽到 [ 輸入時自動套用格式] 索引標籤

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「有超連結的因特網和網路路徑、已選取複選框」為止,按空格鍵以清除複選框,然後按 Enter。

  4. 若要結束 [Word 選項] 視窗,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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